:quality(85))
Bài viết này là phần hai trong loạt phân tích về thách thức tuân thủ quy định khi làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc.Phần một đã đề cập đến vô số rào cản mà các doanh nghiệp phương Tây và nhà sản xuất tại Trung Quốc gặp phải trong quá trình tuân thủ các quy định dưới ảnh hưởng của Đảng Cộng sản Trung Quốc.
Điểm nổi bật của bài viết:
- Cách hiệu quả nhất để tránh các vấn đề liên quan đến việc hàng hóa bị tịch thu là xác minh ngay từ ban đầu rằng không có vật liệu rủi ro trong bất kỳ mặt hàng nào được nhập khẩu.
- Bằng cách ghi nhận kỳ vọng về chuỗi cung ứng không sử dụng lao động cưỡng bức trong hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể truyền đạt tầm quan trọng của việc kiểm soát này ngay từ đầu.
- Dù các điều khoản xử phạt trong hợp đồng có thể không giúp giải phóng hàng hóa bị giữ, chúng mang lại động lực phù hợp để nhà cung cấp nước ngoài tránh sản xuất những sản phẩm có nguy cơ bị tịch thu khi nhập khẩu.
Doanh nghiệp gặp nhiều rào cản khi yêu cầu các nhà cung cấp Trung Quốc tuân thủ các nghĩa vụ quy định, bao gồm sự phức tạp thường xuyên thay đổi của các bộ luật tuân thủ thương mại và áp lực chính trị quyết liệt từ chính phủ Trung Quốc. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể áp dụng cách làm buông lỏng, để mặc nhà cung cấp tự tìm nguồn và làm ngơ trước tình trạng lao động cưỡng bức có hệ thống được cho là diễn ra phổ biến trong các doanh nghiệp có liên quan đến Tân Cương.
Do đó, thật hợp lý khi doanh nghiệp đặt câu hỏi: Những bước đi thiết thực nào doanh nghiệp có thể thực hiện để giải quyết các vấn đề này với nhà cung cấp? Dù rất khó có được thông tin rõ ràng từ loại hình nhà sản xuất này, vẫn có một số biện pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng để thu thập tối đa thông tin và nâng cao minh bạch từ phía nhà cung cấp.
Làm rõ kỳ vọng về chuỗi cung ứng không lao động cưỡng bức trong hợp đồng với nhà cung cấp
Cách tốt nhất để tránh các vấn đề hàng hóa bị tịch thu là xác minh không có vật liệu rủi ro trong bất kỳ sản phẩm nhập khẩu nào ngay từ đầu. Để thực hiện điều này, tổ chức cần đặt ra yêu cầu rõ ràng cho nhà cung cấp về việc kiểm tra nguy cơ lao động cưỡng bức và các rủi ro tuân thủ thương mại. Khi ghi nhận kỳ vọng về chuỗi cung ứng không lao động cưỡng bức trong hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể truyền đạt tầm quan trọng của biện pháp kiểm soát này ngay từ đầu, trước khi đặt hàng.
Mặc dù biện pháp này không đảm bảo ngăn ngừa hoàn toàn việc hàng bị tịch thu tại biên giới bởi Hải quan Mỹ (CBP) nếu cơ quan này nghi ngờ có liên quan đến lao động cưỡng bức, nó vẫn tạo ra nền tảng gián tiếp để mở rộng trao đổi về tuân thủ thương mại (bao gồm cả lao động cưỡng bức).
Quá trình đàm phán hợp đồng ban đầu là cơ hội lý tưởng để tích hợp các nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp, dù không trực tiếp liên quan đến sản phẩm mua bán. Khi xác lập kỳ vọng và thu thập thông tin ngay từ trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ đúng quy định từ đầu, hoặc kịp thời điều chỉnh phương án tìm nguồn cung ứng nếu nhà cung cấp không thể hoặc không muốn cung cấp thông tin tuân thủ thương mại phù hợp.
Bổ sung điều khoản xử phạt đối với hàng hóa bị CBP tịch thu vào hợp đồng với nhà cung cấp
Việc đưa các điều khoản xử phạt đối với trường hợp hàng hóa bị tịch thu do liên quan đến lao động cưỡng bức (hoặc các vấn đề khác) là chiến lược hiệu quả để buộc nhà cung cấp nước ngoài kiểm soát nghiêm ngặt chuỗi cung ứng của họ. Các hình thức xử phạt này có thể gồm: miễn trách nhiệm thanh toán cho hàng hóa bị tịch thu nghi ngờ sử dụng lao động cưỡng bức, bồi thường chi phí vận chuyển cho hàng bị giữ, và điều khoản tự động giảm quy mô hợp tác kinh doanh nếu phát hiện nhà cung cấp sử dụng nguyên liệu liên quan đến lao động cưỡng bức.
Mặc dù điều khoản xử phạt trong hợp đồng có thể không giúp doanh nghiệp nhận lại hàng đã bị giữ, chúng tạo ra động lực mạnh mẽ để nhà cung cấp nước ngoài tránh sản xuất sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ bị tịch thu khi nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, các điều khoản này giúp giảm bớt rủi ro cũng như các vấn đề phát sinh từ việc hàng bị giữ. Quan trọng hơn, đây còn là biện pháp ngăn ngừa hiệu quả, tạo ra quy trình kiểm soát tuân thủ và thẩm tra chuỗi cung ứng cần thiết.
Không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện đàm phán lại hợp đồng để bổ sung các điều khoản giúp giảm rủi ro tuân thủ thương mại. Nhiều doanh nghiệp đã thiết lập quan hệ hợp tác sâu rộng với nhà cung cấp tại Trung Quốc cũng như các quốc gia có rủi ro tuân thủ thương mại cao. Tuy nhiên, vẫn có thể thương lượng lại hợp đồng hoặc áp dụng nhiều biện pháp khác để tìm câu trả lời về tuân thủ thương mại — vấn đề then chốt nhằm giảm nguy cơ hàng bị tịch thu tại biên giới.
Áp dụng tiếp cận gián tiếp khi trao đổi với nhà cung cấp
Dù nhiều chuyên gia tuân thủ thương mại muốn đi thẳng vào vấn đề khi yêu cầu thông tin từ nhà cung cấp nước ngoài, thực tế cách tiếp cận này lại thường gây phản ứng tiêu cực, đặc biệt với các nhà cung cấp Trung Quốc. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể nêu ra các vấn đề kỳ vọng một cách tinh tế, chẳng hạn như hỏi về việc kiểm soát nguy cơ “vi phạm quyền con người” trong chuỗi cung ứng cấp dưới hoặc năng lực truy vết chuỗi cung ứng cấp dưới của nhà cung cấp. Ngoài ra, việc nhấn mạnh lợi ích về “tính ổn định chuỗi cung ứng” cùng các khái niệm liên quan sẽ giúp doanh nghiệp định vị những nỗ lực này là biện pháp thẩm tra cùng có lợi cho tất cả các bên liên quan. Nếu nhấn mạnh rằng việc chia sẻ dữ liệu giúp doanh nghiệp nhận diện các rủi ro tuân thủ thương mại — thay vì tiếp cận trực diện vấn đề lao động cưỡng bức — thì ngay cả những nhà cung cấp còn e dè cũng sẽ sẵn sàng cung cấp thông tin hơn. Các dữ liệu này sau đó có thể dùng để kiểm tra nguy cơ liên quan đến tổ chức nằm trong danh sách kiểm soát và nguy cơ lao động cưỡng bức.
Nắm rõ định mức nguyên vật liệu (BOM) cho từng linh kiện mua vào
Dù lý tưởng nhất là yêu cầu nhà cung cấp tự thực hiện thẩm tra tuân thủ thương mại để xác định linh kiện, nhà cung cấp hoặc tổ chức có trong danh sách kiểm soát và lao động cưỡng bức, điều này không phải lúc nào cũng khả thi. Thay vì nhận các trả lời trực tiếp về vấn đề tuân thủ thương mại, doanh nghiệp nước ngoài có thể yêu cầu thông tin về định mức nguyên vật liệu (BOM) cho các sản phẩm mua vào và thông tin về nhà cung cấp linh kiện cấu thành sản phẩm. Các dữ liệu này sẽ hỗ trợ kiểm tra các tổ chức bị kiểm soát và nguy cơ lao động cưỡng bức, đồng thời giảm tình trạng phải hỏi trực diện về kiểm soát lao động cưỡng bức.
Không thể xác minh chuỗi cung ứng? Đã đến lúc tìm giải pháp sản xuất thay thế
Đối với doanh nghiệp đã thử đủ mọi biện pháp trực tiếp — nhiều lần trao đổi nhưng nhà cung cấp nước ngoài vẫn trì hoãn hoặc từ chối rõ ràng cung cấp thông tin kiểm soát lao động cưỡng bức — đây có thể là lúc nên cân nhắc tìm kiếm nhà cung cấp thay thế có khả năng cung cấp dữ liệu tuân thủ cần thiết.
Tại nhiều quốc gia, doanh nghiệp không thể nhập khẩu hàng hóa bị nghi sản xuất bằng lao động cưỡng bức, và rủi ro về uy tín cũng như nguy cơ bị phạt khi cố tình nhập các sản phẩm có nguy cơ cao này thường không đáng để phải mạo hiểm. Trong phần lớn trường hợp, việc tìm được đối tác sản xuất đáp ứng các yêu cầu tuân thủ thương mại sẽ là giải pháp dài hạn tốt nhất cho doanh nghiệp muốn tăng cường sự ổn định của chuỗi cung ứng.
Supplier Insights của Z2Data cung cấp cho nhà cung cấp một nền tảng dễ sử dụng, giúp phân tích nhanh chóng, thuận tiện các rủi ro liên quan đến nhà cung cấp — từ điểm yếu tài chính, nguy cơ an ninh mạng đến tuân thủ thương mại và rủi ro địa chính trị. Doanh nghiệp có thể kiểm tra chuỗi cung ứng cấp dưới để phát hiện rủi ro tuân thủ thương mại tiềm ẩn và phân tích mức độ tuân thủ ESG (môi trường, xã hội, quản trị) dựa trên bộ câu hỏi hơn 130 mục cho nhà cung cấp của bạn.
Z2Data giúp loại bỏ phỏng đoán trong quản lý nhà cung cấp và mang lại giải pháp dữ liệu sẵn sàng để tra cứu nhà cung cấp. Để tìm hiểu thêm về nền tảng Z2Data và cách các công cụ của chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp quét rủi ro toàn diện cho chuỗi cung ứng của mình, hãy đăng ký demo miễn phí với chuyên gia sản phẩm của chúng tôi.
