Bu makale, Çinli tedarikçilerle mevzuat uyumluluğu sağlamanın zorluklarını ele alan bir dizinin ikinci bölümüdür. Birinci bölüm, Batılı şirketler ve onların Çinli üreticilerinin, Çin Komünist Partisi’nin gölgesinde mevzuat uyumluluğu sağlama yolunda karşılaştıkları sayısız engeli ele aldı.
Makale Özeti:
- İthal edilen ürünlerin herhangi birinde riskli materyal bulunmadığını en baştan doğrulamak, malların el konulmasıyla ilgili olası sorunları önlemenin en iyi yoludur.
- Tedarikçilerle yapılan sözleşmelere zorla çalıştırmadan arındırılmış tedarik zinciri beklentilerini açıkça koyarak, şirketler bu tür taramanın önemini tedarikçilerine başlangıçta iletebilirler.
- Sözleşmede belirtilen cezalar ve yaptırımlar, genellikle malların serbest bırakılmasına yardımcı olmasa da, yabancı tedarikçilere ithalat sırasında el konulabilecek ürünler üretmekten kaçınmaları için uygun bir teşvik sunabilir.
Şirketlerin Çinli tedarikçilerini mevzuat yükümlülüklerine uymaya zorlamasında karşılaştığı çok çeşitli engeller vardır; bunların içinde ticaret uyumu yasalarının sürekli değişken yapısı ve Çin hükümetinden gelen yoğun siyasi baskılar da bulunur. Ancak bu durum, üreticilerin “bırakınız yapsınlar” yaklaşımını benimsemesini, tedarikçilerin istediği gibi kaynak bulmasına izin verilmesini veya Sincan bağlantılı firmalarda yaygın olduğu iddia edilen sistematik zorla çalıştırmaya göz yumulmasını asla mazur göstermez.
Şirketlerin sorması haklıdır: Bu sorunları tedarikçileriyle ele almak için etkili ve pratik olarak hangi adımlar atılabilir? Bu tür üreticilerden net bilgi almak neredeyse her zaman zorlu olsa da, işletmelerin tedarikçilerinden mümkün olan en fazla bilgi ve şeffaflığı almak için uygulayabileceği bazı taktikler vardır.
Tedarikçi Sözleşmelerinde Zorla Çalıştırmadan Arındırılmış Tedarik Zinciri Beklentilerini Açıkça Ortaya Koyun
Mallara el konulmasıyla ilgili olası sorunların en iyi şekilde önlenmesi, ithal edilen ürünlerin hiçbirinde riskli materyalin bulunmadığının en baştan doğrulanmasıyla mümkündür. Bunu sağlamak için kuruluşlar, tedarikçilerinin zorla çalıştırma ve diğer ticari uyumluluk risklerini tarayacağı yönündeki beklentiyi kesin bir şekilde oturtmalıdır. Tedarikçilerle yapılan sözleşmelere zorla çalıştırmadan arındırılmış tedarik zinciri beklentilerinin dâhil edilmesiyle, şirketler bu taramanın önemini daha sipariş verilmeden tedarikçilerine önceden aktarabilir.
Bu strateji, CBP (ABD Gümrük ve Sınır Muhafaza) tarafından sınırda zorla çalıştırma şüphesiyle malların el konulmasını mutlaka engellemese de, ticaret uyumu konularının (zorla çalıştırma dahil) tartışılmasını sağlayacak dolaylı bir zemin sunabilir.
İlk sözleşmeler üzerine yapılan görüşmeler, doğrudan satın alınan ürünlerle ilgili olmasa bile, iş açısından önemli unsurların tartışılması için mükemmel bir fırsattır. Beklentileri belirleyip, sözleşme imzalanmadan önce bilgi toplayarak, şirketler baştan itibaren uygun bir mevzuat uyumuna sahip olduklarından emin olabilir ya da bir tedarikçi gerekli ticaret uyumu bilgisini sağlayamaz veya istemezse tedarik stratejilerini değiştirebilirler.
Tedarikçi Sözleşmelerine CBP Tarafından El Konulan Mallar İçin Yaptırımlar Ekleyin
Zorla çalıştırma (veya diğer hususlar) nedeniyle mallara el konulmasının sözleşmeye cezai hükümlerle eklenmesi, yabancı tedarikçilerin tedarik zincirlerini doğru şekilde taradığına emin olmalarını zorlayan başka etkili bir stratejidir. Bu cezalar, ithalatçı şirketin, zorla çalıştırma şüphesiyle el konulan mallar için ödeme sorumluluğundan muaf tutulmasını, el konulan malların gönderilmesi için harcanan nakliye maliyetlerinin karşılanmasını ve tedarikçinin zorla çalıştırma kullanıldığı tespit edilirse otomatik iş hacmi azaltma maddelerini içerebilir.
Sözleşmede belirtilen cezalar ve yaptırımlar, çoğu zaman el konulan malların serbest bırakılmasına doğrudan yardımcı olmasa da, yabancı tedarikçilerin ithalat sırasında el konulabilecek ürünler üretmekten kaçınmaları için uygun bir teşvik oluşturabilir. İthalatçı şirket için bu cezalar el konulan malların yarattığı sorunu kısmen azaltabilir. Ancak aynı derecede önemli olan, tedarikçilere güçlü bir caydırıcılık sağlayarak, uyumluluk ve tedarik zinciri özen sistemlerinde gerekli kontrol mekanizmalarını fiilen oluşturmalarına katkıda bulunur.
Tüm şirketlerin sözleşmelerine risk azaltıcı dil ekleme lüksü olmayabilir. Birçok şirketin, halihazırda Çin ve yüksek ticaret uyumu riski taşıyan diğer ülkelerdeki tedarikçileriyle derin ilişkilere sahip olması bu konuda kısıtlayıcıdır. Ancak bu tür şirketler için sözleşmeler yeniden müzakere edilebilir. Ayrıca ithalatınızın sınırda el konulması riskini asgariye indirmede çok kritik olan ticaret uyumu yanıtlarını alabilmek için başka taktikler de uygulanabilir.
Tedarikçilerle Görüşmelerde Dolaylı Bir Yaklaşım Kullanın
Çoğu ticaret uyumu uzmanı, yabancı muhataplarından bilgi isterken doğrudan ve açık olmak isteyebilir; ancak gerçek şu ki, bu doğrudan yaklaşım özellikle Çinli tedarikçiler için itici olabilir. Bunun yerine, işletmeler beklentilerini daha dolaylı şekillerde gündeme getirerek, tedarikçilerine alt katman tedarik zincirlerinde “insan hakları ihlalleri” taranıp taranmadığı veya alt tedarik zincirlerini doğrudan haritalama kapasiteleri olup olmadığı gibi soruları yöneltebilirler. Ayrıca tedarikçilerinize “tedarik zinciri istikrarı” gibi kavramların önemini vurgulayarak, bu süreçleri tüm paydaşlar için “kazan-kazan” bir özen yükümlülüğü uygulaması olarak çerçeveleyebilirsiniz. Veri paylaşmanın ticaret uyumu öngörüleri sağlayabileceğini ortaya koyarak — konuyu doğrudan zorla çalıştırma üzerinden ele almadan — tereddütlü tedarikçilerin de gerekli bilgiyi sağlaması kolaylaşabilir ve elde edilen bu bilgilerle yaptırım uygulanan kuruluşlar ve zorla çalıştırma riskleri taranabilir.
Satın Alınan Her Komponent İçin Malzeme Listesini (BOM) Anlayın
Tedarikçilerin kendi ticaret uyumu özen yükümlülüğü araştırmalarını kendilerinin yapması, yaptırım uygulanan kuruluşları ve zorla çalıştırmayı tanımlamada her zaman ideal yol olsa da, pratikte bu her zaman mümkün olmayabilir. Ticaret uyumu ile ilgili doğrudan yanıt alınamayan durumlarda, yabancı müşteriler satın aldıkları ürünler için malzeme listesi (BOM) bilgisi ile bitmiş ürünlerde kullanılan alt bileşenlerin tedarikçilerine ait bilgileri talep edebilirler. Bu bilgiler hem yaptırım uygulanan kuruluşları hem de zorla çalıştırma risklerini tarayabilmek, hem de konuyu “doğrudan” zorla çalıştırma üzerinden ele almak yerine dolaylı şekilde yaklaşmak için kullanılabilir.
Tedarik Zincirini Doğrulayamıyor Musunuz? Alternatif Üretici Arayışını Düşünmenin Zamanı Gelmiş Olabilir
Doğrudan yaklaşımı tüm yollarıyla tükettikten — ve yabancı tedarikçilerle defalarca yapılan görüşmelerde, tedarik zincirinde zorla çalıştırma taramasıyla ilgili bilgi vermekten ya kaçındıkları ya da tamamen reddettikleri görüldükten — sonra, gerekli uyumluluk verisini sağlayabilecek alternatif bir tedarikçi aramayı değerlendirme zamanı gelmiş olabilir.
Pek çok ülkede, üretiminde zorla çalıştırma kullanıldığı şüphesiyle ithalata izin verilmeyen ürünlerin ithal edilmesi mümkün değildir; bu tür ürünleri ithal etmeye çalışmanın sebep olacağı itibar kaybı ve potansiyel para cezaları ise riske değmeyecektir. Çoğu durumda, tedarik zincirinin her aşamasında istikrara ulaşmak isteyen şirketler için tatmin edici ticaret uyumu yanıtları sunabilen bir üretim ortağı bulmak uzun vadede en doğru çözüm olacaktır.
Z2Data'nın Supplier Insights modülü; finansal kırılganlıklardan siber güvenlik tehditlerine, ticaret uyumundan jeopolitik riske kadar her konuda tedarikçi risklerini hızlı ve pratik şekilde analiz etmenizi sağlayan kullanıcı dostu bir platform sunar. Alt katman tedarik zincirlerinizdeki potansiyel ticaret uyumu risklerini tarayın ve tedarikçileriniz için 130'dan fazla soru içeren bir anketle ESG uyumunu analiz edin.
Z2Data, tedarikçi yönetimindeki belirsizlikleri ortadan kaldırır ve tedarikçi araştırmalarınız için kutudan çıkan nitelikte veri tabanlı bir çözüm sunar. Z2Data platformu hakkında ve araçlarının tedarik zincirinizdeki riskleri kapsamlıca taramanızı nasıl mümkün kılacağı ile ilgili daha fazla bilgi için ürün uzmanlarımızdan biriyle bir ücretsiz demo planlayabilirsiniz.