:quality(85))
Dit artikel is het tweede deel van een serie over de uitdaging om aan regelgeving te voldoen bij Chinese leveranciers. Deel één besprak de vele obstakels waarmee Westerse bedrijven en hun Chinese fabrikanten te maken krijgen bij het realiseren van compliance onder toezicht van de CCP.
Uitgelichte punten van het artikel:
- De beste manier om potentiële problemen met inbeslagname van goederen te vermijden, is door te verifiëren dat er geen risicovolle materialen in de te importeren producten aanwezig zijn.
- Door verwachtingen rond een supply chain zonder dwangarbeid contractueel vast te leggen met leveranciers, kunnen bedrijven het belang van deze screening direct aan hun leveranciers communiceren.
- Hoewel boetes en sancties zoals vastgelegd in het contract waarschijnlijk niet bijdragen aan de vrijgave van goederen, kunnen ze voor buitenlandse leveranciers een passende stimulans zijn om te voorkomen dat zij producten leveren die bij import in beslag genomen kunnen worden.
Bedrijven ondervinden diverse obstakels bij het aansturen van Chinese leveranciers tot naleving van regelgeving, waaronder de continu veranderende wetgeving betreffende trade compliance en sterke politieke druk van de Chinese overheid. Dit betekent echter niet dat fabrikanten een laissez-faire-benadering kunnen hanteren door leveranciers vrij spel te geven in hun sourcing en de ogen te sluiten voor het systematisch voorkomen van dwangarbeid bij bedrijven met banden met Xinjiang.
Het is daarom terecht dat bedrijven zich afvragen welke effectieve en praktische stappen zij wél kunnen nemen om deze kwesties bij hun leveranciers aan te kaarten. Hoewel het verkrijgen van duidelijke informatie over dit type fabrikanten vaak zeer lastig is, zijn er bepaalde tactieken die bedrijven kunnen inzetten om zoveel mogelijk informatie en transparantie van hun leveranciers te verkrijgen.
Duidelijk verwachtingen vastleggen over een supply chain zonder dwangarbeid in leverancierscontracten
De beste manier om mogelijke problemen met inbeslagname van goederen te voorkomen, is door te verifiëren dat er in eerste instantie geen risicovolle materialen in de te importeren artikelen zitten. Hiervoor dient u een duidelijke verwachting te creëren dat uw leveranciers screenen op dwangarbeid en andere trade compliance-risico’s. Door deze verwachting expliciet in contracten met leveranciers op te nemen, kunt u het belang van deze screening vooraf communiceren, voordat er bestellingen geplaatst worden.
Hoewel deze strategie goederen niet per definitie behoedt voor inbeslagname aan de grens door CBP wanneer vermoed wordt dat dwangarbeid heeft plaatsgevonden, kan het wel een indirecte basis vormen voor het gesprek over trade compliance-kwesties (inclusief dwangarbeid).
Besprekingen in de initiële contractfase bieden een uitstekende gelegenheid om bedrijfsrelevante aspecten te behandelen die niet direct aan de te kopen producten gerelateerd zijn. Door vooraf verwachtingen te stellen en informatie te verzamelen vóór ondertekening van het contract, kan uw organisatie zorgen voor juiste compliance vanaf het begin, of kan het sourcingproces worden aangepast als een leverancier niet bereid of in staat is om acceptabele trade compliance-informatie te leveren.
Boetes voor door CBP in beslag genomen goederen opnemen in leverancierscontracten
Het opnemen van boetes voor inbeslagname van goederen door dwangarbeid (of andere redenen) is een doeltreffende strategie om buitenlandse leveranciers te dwingen hun supply chains correct te screenen. Deze boetes kunnen onder meer vrijstelling van betalingsverplichting voor de geïmporteerde goederen bij verdenking van dwangarbeid inhouden, vergoeding van verzendkosten voor in beslag genomen producten en automatische omzetvermindering als blijkt dat een leverancier materialen heeft geleverd die met dwangarbeid zijn vervaardigd.
Hoewel boetes en sancties uit het contract waarschijnlijk niet leiden tot de vrijgave van de goederen, werken ze als prikkel voor buitenlandse leveranciers om te voorkomen dat zij producten leveren die bij import kunnen worden vastgehouden. Voor het importerende bedrijf kunnen deze bepalingen helpen om de problemen bij inbeslagname van goederen enigszins te beperken. Even belangrijk is dat zij fungeren als krachtige afschrikking voor leveranciers, waardoor passende checks op hun compliance- en due-diligenceprocessen in de supply chain worden gecreëerd.
Niet alle bedrijven zullen de luxe hebben om contractueel bepalingen op te nemen die het risico op trade compliance kunnen beperken. Veel bedrijven hebben al langdurige relaties met leveranciers in China of andere landen met een verhoogd trade compliance-risico. Toch is het in veel gevallen mogelijk om contracten te heronderhandelen. Daarnaast zijn er aanvullende tactieken die kunnen worden ingezet om de antwoorden op trade compliance-vragen te verkrijgen die essentieel zijn om het risico van inbeslagname bij de grens te minimaliseren.
Gebruik een indirecte benadering bij gesprekken met leveranciers
Hoewel veel trade compliance-specialisten geneigd zijn om direct en to-the-point informatie op te vragen, kan deze opstelling in de praktijk averechts werken bij buitenlandse – en zeker Chinese – leveranciers. Bedrijven kunnen de verwachtingen daarom beter op subtiele, indirecte wijze aansnijden, bijvoorbeeld door leveranciers te vragen naar screening van hun sub-tier op "schendingen van mensenrechten" of hun mogelijkheden om de sub-tier-supply chain direct in kaart te brengen. Door het belang van "supply chain-stabiliteit" en verwante concepten te benadrukken, kunt u deze inspanningen presenteren als een "win-win" due diligence-maatregel voor alle betrokken partijen. Door te wijzen op het feit dat het delen van data inzicht geeft in trade compliance — in plaats van direct over dwangarbeid te beginnen — zouden terughoudende leveranciers eerder bereid kunnen zijn informatie te verstrekken waarmee alsnog kan worden gescreend op gesanctioneerde entiteiten en risico’s op dwangarbeid.
Stuklijst (BOM) inzichtelijk voor elk aangekocht component
Hoewel het ideaal zou zijn als leveranciers zelf trade compliance due diligence uitvoeren voor identificatie van gesanctioneerde partijen en dwangarbeid, is dit niet altijd haalbaar. In plaats van directe antwoorden op trade compliance-vragen, kunnen afnemers ook verzoeken om stuklijst (BOM)-informatie voor de aangekochte producten en bijbehorende informatie over leveranciers van subcomponenten van eindproducten. Deze gegevens kunnen worden gemonitord op gesanctioneerde entiteiten en dwangarbeid, terwijl de “directe” vraag naar dwangarbeidscreening enigszins wordt omzeild.
Niet in staat om de supply chain te verifiëren? Overweeg alternatieve productiemogelijkheden
Voor bedrijven die alle rechtstreekse benaderingen geprobeerd hebben — na gênante gesprekken waarin buitenlandse leveranciers bleven weigeren of niet wilden ingaan op vragen over dwangarbeidscreening in hun supply chain — is het wellicht tijd om een alternatieve leverancier te zoeken die wel de benodigde compliance-data kan leveren.
In veel landen is het onmogelijk om goederen die vermoedelijk met dwangarbeid zijn vervaardigd te importeren, en de reputatieschade plus mogelijke boetes wegen niet op tegen het risico. In de meeste gevallen zal het vinden van een productiepartner die acceptabele trade compliance-antwoorden kan geven, voor bedrijven de beste langetermijnoplossing zijn om stabiliteit in de supply chain te maximaliseren.
Met het Supplier Insights-module van Z2Data heeft u een gebruiksvriendelijk platform om snel en eenvoudig leveranciersrisico’s te analyseren, waaronder financiële kwetsbaarheden, cyberbeveiligingsdreigingen, trade compliance en geopolitiek risico. Screen sub-tier-supply chains op potentiële trade compliance-risico’s en analyseer ESG-compliance met een enquête van 130+ vragen voor uw leveranciers.
Z2Data neemt het giswerk uit leveranciersbeheer en biedt een kant-en-klare datasolution voor het onderzoeken van leveranciers. Voor meer informatie over het Z2Data-platform en hoe de tools u kunnen helpen risicobeoordeling van uw supply chain volledig te integreren, kunt u een gratis demo aanvragen met een van onze productspecialisten.
