Compliance Manager liên kết linh kiện của doanh nghiệp trực tiếp với cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data, mang đến phân tích thành phần tức thì cho mọi quy định được theo dõi, trước cả khi chạy chiến dịch nhà cung cấp.
Cách thức hoạt động
Compliance Manager liên kết linh kiện của doanh nghiệp trực tiếp với cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data, mang đến phân tích thành phần tức thì cho mọi quy định được theo dõi, trước cả khi chạy chiến dịch nhà cung cấp.
Kết nối qua ERP hoặc PDM, tải lên danh sách linh kiện hoặc tra cứu từng linh kiện riêng lẻ. Z2Data chuẩn hóa dữ liệu và liên kết từng linh kiện với cơ sở dữ liệu hơn 1 tỷ linh kiện từ hơn 1.200 nhà sản xuất, cung cấp phạm vi hỗ trợ ngay tức thì cho 80% tệp BOM của doanh nghiệp.
Với các linh kiện chưa được hỗ trợ trong cơ sở dữ liệu, đội ngũ tuân thủ của Z2Data sẽ tổ chức chiến dịch tới nhà cung cấp, xác thực liên hệ, theo sát cho tới khi có bản cam kết, đạt tỷ lệ phản hồi cao từ nhà cung cấp.
Tổng hợp trạng thái tuân thủ từ linh kiện tới bán thành phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh. Tạo Certificate of Compliance, hồ sơ SCIP, hoặc tệp CMRT với thương hiệu riêng, đều kèm theo hồ sơ chứng cứ truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh.
Tuân thủ BOM
Phần lớn công cụ tuân thủ phải triển khai chiến dịch nhà cung cấp và chờ phản hồi hàng tuần. Z2Data bắt đầu với cơ sở dữ liệu FMD và CoC lớn nhất trong ngành, đối chiếu BOM của doanh nghiệp với dữ liệu tuân thủ đã thu thập ngay khi tải lên danh sách linh kiện. Xem trạng thái tuân thủ của doanh nghiệp tức thì.
Tính năng nổi bật
Sàng lọc mọi linh kiện theo Phụ lục II RoHS và hơn 240 ứng viên SVHC (chất có nguy cơ cao) của REACH ở mức vật liệu đồng nhất, cập nhật trong 24 giờ sau mỗi lần ECHA sửa đổi danh mục.
Sàng lọc hơn 14.000 hợp chất PFAS theo EPA TSCA 8(a)(7) và đề xuất hạn chế PFAS của EU, xác định mức độ tiếp xúc ở cấp vật liệu đồng nhất với hồ sơ bằng chứng đáp ứng yêu cầu của EPA.
Thu thập các bản tuyên bố CMRT, EMRT và AMRT ngay trên nền tảng, đối chiếu các nhà luyện kim với trạng thái RMAP và tạo báo cáo theo Mục 1502 sẵn sàng nộp cho SEC và khách hàng.
Z2Data tính toán sự hiện diện của SVHC trên toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp và tự động tạo hồ sơ SCIP theo định dạng ECHA, sẵn sàng nộp vào cơ sở dữ liệu SCIP của ECHA.
Tự động tạo Chứng nhận Tuân thủ mang thương hiệu cho bất kỳ sản phẩm nào đảm bảo tuân thủ hoàn toàn, mỗi chứng nhận đều liên kết với bộ bằng chứng sẵn sàng kiểm toán đứng sau mỗi tuyên bố.
Đội ngũ pháp chế nội bộ của Z2Data theo dõi hơn 270 quy định toàn cầu gồm RoHS, REACH, PFAS, CSRD và CSDDD, giúp phạm vi bao phủ của doanh nghiệp luôn tự động cập nhật khi quy định thay đổi.
Phát hiện PFAS
EPA TSCA 8(a)(7) và đề xuất hạn chế PFAS của EU áp dụng cho hàng nghìn chất per- và polyfluoroalkyl mà hầu hết công cụ tuân thủ chưa quản lý. Z2Data sàng lọc toàn bộ danh mục PFAS ở mức vật liệu đồng nhất và xây dựng hồ sơ bằng chứng đáp ứng yêu cầu báo cáo bắt buộc của EPA.
Khoáng sản xung đột (3TG)
Báo cáo theo Mục 1502 đòi hỏi xác thực từng nhà luyện kim cho tantalum, thiếc, tungsten và vàng, không chỉ dựa vào chứng thực của nhà cung cấp. Z2Data thu thập các bản khai CMRT, EMRT và AMRT ngay trong nền tảng, đối chiếu với danh sách tuân thủ RMAP và tạo báo cáo sẵn sàng nộp cho SEC hoặc khách hàng.
Phạm vi bao phủ
Đội ngũ pháp chế nội bộ Z2Data duy trì hướng dẫn áp dụng cho hơn 105 quy định toàn cầu tại EU, Hoa Kỳ, Trung Quốc và các tiêu chuẩn quốc tế. Khi có quy định thay đổi, phạm vi bao phủ của doanh nghiệp cập nhật tự động. Không cần cấu hình lại thủ công. Không lo lắng truy tìm thay đổi.
Trường hợp sử dụng
Sàng lọc linh kiện đề xuất trước khi cố định định mức nguyên vật liệu (BOM). Kỹ sư sẽ thấy trạng thái RoHS, REACH và PFAS cùng khả năng cung cấp và giá cả, nên quy trình NPI không bị trì hoãn ở khâu kiểm tra tuân thủ khi đã quá muộn để thay đổi linh kiện.
Khi khách hàng OEM hoặc kiểm toán viên yêu cầu cung cấp tuyên bố, hãy tạo Chứng nhận Tuân thủ chính xác có bằng chứng từ dữ liệu BOM thực tế. Mỗi tuyên bố đều truy xuất về FMD và CoC được chứng thực, thay vì những bảng tính tổng hợp vội vàng.
Z2Data định dạng sẵn các bản khai đủ điều kiện nộp cho ECHA SCIP, RMI CMRT và báo cáo PFAS theo EPA TSCA. Đội ngũ chuyên gia tuân thủ nội bộ hỗ trợ chuẩn bị chứng từ nộp hồ sơ, để đội ngũ doanh nghiệp tập trung quyết định chứ không phải lo giấy tờ.
Đưa việc thu thập FMD và CoC vào quy trình đánh giá nhà cung cấp. Đội ngũ vận động của Z2Data tiếp cận trực tiếp các nhà cung cấp, xác thực liên hệ và theo sát cho đến khi nhận được đầy đủ tuyên bố, nâng cao tỷ lệ phản hồi.
Xây dựng chương trình tuân thủ của bạn
Phần lớn OEM xử lý tuân thủ qua nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Z2Data kết nối tất cả trên một nền tảng.
Khám phá sự kết hợp tối ưu cho chương trình tuân thủ của doanh nghiệp
Tính năng của Compliance Manager
Kiểm tra từng linh kiện trong định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp với danh sách chất bị hạn chế theo RoHS của EU và đánh dấu các linh kiện vượt ngưỡng quy định. Trạng thái được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Kiểm tra định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp với danh sách ứng viên SVHC (chất có nguy cơ cao) theo REACH và xác định chính xác các nội dung cần báo cáo. Phát hiện chất đáng quan ngại trước khi phát sinh truy vấn từ khách hàng.
Đánh giá linh kiện theo yêu cầu ghi nhãn và công bố của China RoHS, tách biệt với chỉ thị của EU. Biết được linh kiện nào có nghĩa vụ riêng biệt tại Trung Quốc.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp theo UK RoHS cho thị trường Anh, là nghĩa vụ riêng biệt so với EU RoHS dưới hệ thống UKCA. Trạng thái được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp theo Turkey RoHS, phản chiếu danh sách của EU nhưng bổ sung khai báo hàng năm của bộ. Trạng thái được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp theo Korea RoHS, quy định tổng hợp giữa chất, rác thải điện tử và phương tiện giao thông, được công bố công khai qua EcoAS. Trạng thái được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Tìm sáu chất J-MOSS cho từng linh kiện để áp dụng nhãn xanh hoặc cam phù hợp, là quy định công bố chứ không phải cấm sử dụng. Dữ liệu thành phần được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp theo sáu chất bị hạn chế trên toàn Liên minh Kinh tế Á Âu, giữ sẵn bằng chứng kiểm thử cần thiết để khai báo EAC.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp theo quy định hạn chế sáu chất của Ấn Độ trong Quy tắc về rác thải điện tử, với tài liệu sẵn sàng cho IEC 63000. Trạng thái được lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Đánh giá định mức nguyên vật liệu (BOM) của doanh nghiệp đối với mười chất bị hạn chế tại UAE, và lưu giữ bằng chứng để cấp Giấy chứng nhận phù hợp ECAS trước nhập khẩu.
Kiểm tra tệp BOM của doanh nghiệp với danh sách hóa chất Prop 65 để xác định nghĩa vụ cảnh báo tại California. Xem linh kiện nào khiến sản phẩm của doanh nghiệp bắt buộc phải cảnh báo.
Kiểm tra tệp BOM của doanh nghiệp đối chiếu Công ước Stockholm và danh sách EU POPs, đánh dấu linh kiện vượt mức truy xuất 0,15%. Trạng thái lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Kiểm tra tệp BOM của doanh nghiệp với hơn 14.000 hợp chất PFAS theo tiêu chuẩn EU REACH và EPA TSCA, xác định hóa chất vĩnh viễn ở cấp vật liệu đồng nhất. Trạng thái lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Kiểm tra tệp BOM của doanh nghiệp đối chiếu các hóa chất hạn chế theo TSCA Mục 6(h) và đánh dấu linh kiện cần chú ý. Trạng thái lấy trực tiếp từ cơ sở dữ liệu FMD và CoC của Z2Data.
Tính toán mức hiện diện SVHC (chất có nguy cơ cao) vượt 0,1% trên từng sản phẩm và tự động tạo hồ sơ SCIP theo định dạng ECHA, sẵn sàng nộp vào cơ sở dữ liệu SCIP.
Kiểm tra các pin trong sản phẩm với giới hạn chất hạn chế và theo dõi dấu vết carbon, tỷ lệ vật liệu tái chế và nghĩa vụ hộ chiếu điện tử theo Quy định EU 2023/1542.
Truy cập FMD của nhà cung cấp với phân tích đầy đủ cấp chất cho từng linh kiện. Không còn mất thời gian tìm kiếm dữ liệu trên nhiều trang nhà cung cấp.
Xem và tải về CoC mới nhất cho RoHS, REACH, khoáng sản xung đột và nhiều hơn nữa trên hơn 1 tỷ linh kiện. Tự động tạo CoC có thương hiệu cho sản phẩm đạt đầy đủ tuân thủ theo một quy định.
Xem trạng thái không chì hoặc có chì của linh kiện trên hơn 1 tỷ mã, liên kết trực tiếp đến yêu cầu hạn chế chì của RoHS. Xác định vị trí linh kiện chứa chì trong tệp BOM của doanh nghiệp.
Theo dõi trạng thái tuân thủ tiêu chuẩn IEC, bao gồm các chất cần kê khai theo IEC 62474, trên hơn 1 tỷ linh kiện. Tập trung tài liệu nhà sản xuất về một nơi.
Thu thập và đánh giá dữ liệu khoáng sản xung đột cho các kim loại 3TG và truy xuất các nhà tinh luyện trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Tự động tạo CMRT, EMRT và AMRT cho đội ngũ doanh nghiệp lưu trữ.
Lưu trữ bằng chứng thẩm tra nhà cung cấp và rủi ro lao động cưỡng bức trên toàn bộ mạng lưới cung cấp của doanh nghiệp. Xây dựng hồ sơ chứng minh cho tuyên bố Modern Slavery Act của doanh nghiệp.
![]()
Đây là sự thay đổi lớn đối với chúng tôi. Z2Data đã giúp đội ngũ của chúng tôi không còn phải kiểm tra thủ công và thu thập dữ liệu, tiết kiệm thời gian đáng kể trên toàn bộ danh mục sản phẩm, đồng thời cung cấp nền tảng mở rộng để bảo vệ quy trình tuân thủ của doanh nghiệp trước những thay đổi trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Compliance Manager của Z2Data đánh giá linh kiện và sản phẩm dựa trên hơn 270 quy định về môi trường toàn cầu, bao gồm REACH, RoHS, TSCA, California Proposition 65, China RoHS, các quy định hạn chế PFAS và Đạo luật chống nô lệ hiện đại của Vương quốc Anh. Chỉ cần tải lên BOM (định mức nguyên vật liệu) và FMD, Z2Data sẽ đánh giá từng linh kiện trên tất cả các quy định này trong một lần duy nhất.
Z2Data đạt mức bao phủ tuân thủ sẵn có 80% ngay lập tức, dựa trên cơ sở dữ liệu nội bộ về FMD (bản kê khai vật liệu đầy đủ) và CoC (chứng chỉ tuân thủ) lớn nhất trên thị trường phần mềm tuân thủ. Đối với các trường hợp thiếu dữ liệu, đội ngũ Z2Data sẽ chủ động liên hệ nhà cung cấp để thu thập FMD và CoC còn thiếu, đảm bảo bao phủ đầy đủ.
Có. Chức năng tìm kiếm vật liệu cho phép doanh nghiệp xác định các chất bị quản lý cụ thể trên từng linh kiện, sản phẩm và FMD trong hệ thống. Tổng hợp dữ liệu hiển thị trạng thái tuân thủ ở cấp độ cụm lắp ráp, bán thành phẩm và linh kiện. Hệ thống cảnh báo sẽ thông báo khi phát hiện không tuân thủ đối với các quy định quan trọng như RoHS và TSCA.
Có. Khi sản phẩm đạt tuân thủ đầy đủ với một quy định, Compliance Manager sẽ tự động tạo chứng chỉ tuân thủ gắn thương hiệu. Mỗi lần đánh giá còn đính kèm bộ tài liệu chứng minh gồm CoC, FMD và tài liệu nhà cung cấp công khai.
Có. Ngoài các quy định tiêu chuẩn, Compliance Manager còn đánh giá sản phẩm theo các bộ khung tùy chỉnh kết hợp nhiều chỉ thị, ví dụ như quy tắc nội bộ kết hợp REACH, RoHS và Proposition 65. Người dùng còn được hỗ trợ bởi chuyên gia vật liệu của Z2Data về cập nhật quy định và giảm thiểu rủi ro cho từng linh kiện cụ thể.