A Z2Data oferece aos fabricantes de dispositivos médicos inteligência sobre o ciclo de vida, dados de conformidade e fluxos de trabalho de PCN para gerir o risco dos componentes sem desencadear submissões desnecessárias de alterações de projeto, mantendo atualizadas as pistas de auditoria FDA e EU MDR.
O Desafio
Uma única descontinuação pode gerar 12 a 18 meses de controlo de projeto, nova qualificação e submissão regulamentar. Equipas notificadas tardiamente enfrentam prazos impossíveis.
Os PCNs chegam por email, requerem avaliação do impacto regulamentar e têm de ser documentados para as auditorias FDA e EU MDR. A maioria das organizações não possui um processo sistemático para gerir estes volumes.
As isenções RoHS estão a diminuir, as restrições PFAS estão a avançar, requisitos de rastreabilidade do EU MDR, UFLPA. Cada nova obrigação exige visibilidade ao nível dos componentes, algo que os sistemas ERP não proporcionam.
Monitorize unidades fabris de CMO e CDMO para planeamento de continuidade. Alertas em tempo real sobre escassez, ruturas logísticas e acontecimentos geopolíticos, mapeados diretamente às suas listas de materiais (BOM) e cronogramas de produção.
Rastreio automático de listas de materiais (BOM) para isenções RoHS, SVHCs do REACH, mapeamento de PFAS, Minerais de Conflito e Prop 65. Gere declarações de conformidade para submissões regulamentares sem necessidade de perseguir fornecedores.
Dados de ciclo de vida prontos para o DHF para cada componente da sua lista de materiais (BOM). Previna alterações de projeto dispendiosas com visibilidade antecipada de 12 a 36 meses sobre descontinuidades de componentes, antes de exigir uma nova qualificação.
Estado de certificação ISO 13485, registo FDA e avaliação de risco de insolvência para cada fornecedor da sua lista de fornecedores aprovados. Antecipe falhas no sistema da qualidade antes de desencadearem um CAPA.
Desenvolvida para empresas que necessitam de uma cobertura de risco unificada em componentes, fornecedores, conformidade e minerais, com um único ponto de integração e fluxo de trabalho partilhado.
PCN & Gestão de Alterações de Projeto
Quando um fornecedor de componentes emite um aviso de descontinuação (com ou sem PCN formal), as equipas de dispositivos médicos têm de tomar uma decisão que consome meses de recursos de engenharia e regulamentares. O PCN Manager da Z2Data interceta alterações na origem, encaminha-as para a equipa adequada e constrói o registo de auditoria exigido pelo 21 CFR Parte 820.
Capacidades
A previsão do ciclo de vida assinala riscos de descontinuação com vários anos de antecedência, oferecendo tempo às equipas para qualificar um substituto sem terem de submeter uma alteração de projeto.
O processamento auditável de PCN direciona cada notificação de alteração por dispositivo e programa enquanto constrói o registo de avaliação de impacto exigido pelo controlo de projeto definido na 21 CFR Parte 820.
Acompanha as datas de expiração das isenções RoHS em todo o portefólio, permitindo identificar que dispositivos dependem dessas isenções antes do seu termo.
Triagem a nível de componente para SVHC e mapeamento de PFAS, identificando exposição química em todos os dispositivos homologados e gerando a documentação exigida por reguladores e clientes.
Mapeia toda a cadeia de abastecimento desde o fornecedor principal até subfornecedores e origem dos materiais para cumprir o Artigo 10 do MDR e obrigações UFLPA, sem necessidade de questionários manuais a fornecedores.
Estado ISO 13485, avaliação de saúde financeira e monitorização contínua que identifica riscos de qualidade em fabricantes contratados e CDMOs antes de gerar um CAPA ou paragem de produção.
Inteligência DMSMS
O Part Risk Manager da Z2Data monitoriza cada componente comercial na lista de materiais (BOM) do seu dispositivo, destacando alertas de ciclo de vida assim que um componente passa para não recomendado para novos projetos ou se aproxima do fim de vida (EOL). Os engenheiros de componentes recebem alternativas qualificadas. As equipas regulamentares recebem a avaliação do impacto da alteração. O aprovisionamento recebe a janela de última encomenda (LTB).
Conformidade & Regulamentação
As obrigações de conformidade para dispositivos médicos estão em constante expansão. O Compliance Manager da Z2Data verifica continuamente a sua lista de materiais (BOM) quanto a isenções RoHS, SVHC do REACH, PFAS e requisitos de minerais de conflito, gerando a documentação necessária para a sua equipa regulamentar e auditores sem correrias de última hora.
Casos de Uso
Trinta por cento das descontinuidades de componentes não têm PCN formal. A previsão de ciclo de vida exclusiva da Z2Data identifica riscos antes dos anúncios do fabricante, oferecendo tempo aos engenheiros de componentes para qualificar alternativas em condições controladas.
Registos de PCN, pistas de auditoria FDA e documentação EU MDR são gerados automaticamente à medida que as alterações percorrem a plataforma, garantindo que a equipa de regulação tem o dossiê pronto antes da data da inspeção.
A rastreabilidade de PFAS ao nível de substância através dos subfornecedores permite aos engenheiros de conformidade obter uma visão completa da exposição química em todo o portefólio de dispositivos e gera a documentação de divulgação cada vez mais exigida por clientes e reguladores.
O Supply Chain Watch monitoriza continuamente as unidades fabris de fabricantes contratados e CDMOs. Quando ocorre um evento numa unidade fabril, os alertas são associados diretamente a dispositivos e cronogramas de produção em risco, permitindo que as equipas de cadeia de abastecimento ajam com base em dados concretos e não meros títulos.
Rastreabilidade Regulamentar
O Artigo 10 do EU MDR obriga os fabricantes a garantir a rastreabilidade completa da cadeia de abastecimento para cada dispositivo colocado no mercado. O uso obrigatório do EUDAMED começa em maio de 2026. O Sub-Tier Intelligence da Z2Data mapeia a sua cadeia de abastecimento até ao nível dos componentes e matérias-primas, cumprindo as obrigações de rastreabilidade sem questionários manuais a fornecedores.
Mapeie a sua cadeia de abastecimento desde os fabricantes Tier 1 até aos subfornecedores e origem das matérias-primas para cumprir os requisitos de documentação do EU MDR para cada dispositivo com marcação CE.
Correspondência contínua dos seus fornecedores Tier 1 e subfornecedores com as listas de entidades UFLPA, com alertas automáticos quando novas designações afetam a sua cadeia de abastecimento.
Construa a estrutura de dados do dispositivo e componente que o reporte obrigatório do EUDAMED exige, antes que o prazo crie uma lacuna de conformidade em todo o portefólio de dispositivos.
A Z2Data poupa-me tempo, assim como às equipas de conformidade regulamentar, aprovisionamento e projeto. Cada departamento poupa imenso tempo ao utilizar a plataforma da Z2Data.
Perguntas frequentes
O Z2Data Part Risk Manager prevê o fim de vida dos componentes entre 12 e 36 meses antes, oferecendo tempo às equipas para planear qualificação alternativa antes de chegar um aviso de descontinuação. Como uma única alteração de componente pode obrigar a um processo de controlo de projeto e suplemento 510(k) ou PMA de 12 a 18 meses, um prazo de entrega antecipado faz a diferença entre uma mudança planeada e uma paragem.
Sim. O Z2Data Sub-Tier Intelligence mapeia toda a cadeia de abastecimento de componentes para rastreabilidade conforme o artigo 10 do MDR da UE, e o Supplier Insights fornece estado da certificação ISO 13485 e do registo FDA. O PCN Manager cria registos de alteração auditáveis conforme exigido pelas revisões 21 CFR Parte 820 e pelo organismo notificado.
O Z2Data Compliance Manager monitoriza o estado RoHS, REACH SVHC, PFAS e Prop 65 por componente e acompanha prazos de validade das isenções em todo o portefólio. Uma vez que os dispositivos médicos dependem de isenções temporárias para substâncias como o chumbo em certas soldas, a Z2Data sinaliza os prazos de caducidade antes da necessidade de requalificação ao abrigo da IEC 60601 ou da retirada do mercado da UE.
Sim. A Z2Data permite a obtenção direta de Declarações de Materiais Completas junto de fornecedores e mantém registos RoHS e REACH ao nível do componente em mais de 1 mil milhões de peças. Isto substitui o trabalho manual de recolha de documentos em vários portais realizado pelos engenheiros de conformidade antes das auditorias, onde apresentar registos desatualizados pode gerar não conformidades.
Sim. A Z2Data está em conformidade com SOC 2 Tipo I e II e com o RGPD, cifra dados em repouso com AES-256 e em trânsito com TLS 1.2 e 1.3, e oferece SSO com SAML 2 para clientes empresariais. Os dados de BOM do cliente são logicamente segregados e removidos quando a entidade deixa de ser cliente.