:quality(85))
Hoogtepunten van het artikel:
- Officieel bekend als de Fighting Against Forced Labor and Child Labor in Supply Chains Act, is de Canadese Modern Slavery Act gericht op het "vergroten van de bewustwording binnen de industrie en het vergroten van de transparantie rondom gedwongen arbeid en kinderarbeid, en het stimuleren van verantwoord ondernemen".
- Bedrijven die binnen de reikwijdte van de Canada MSA vallen, moeten rapporteren over hoe zij gedwongen arbeid binnen hun supply chain identificeren, welke processen zij hanteren voor het mitigeren van gedwongen arbeid zodra dit is vastgesteld, en over hun interne kaders voor het beoordelen van de effectiviteit van deze processen.
- Om te voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act wordt aanbevolen dat bedrijven investeren in supply chain-mapping, het actualiseren van leverancierscontracten en het implementeren van noodmaatregelen om gedwongen arbeid te adresseren zodra dit wordt vastgesteld.
Wat is de Canadese Modern Slavery Act?
De Canadese Modern Slavery Act (MSA), officieel bekend als de Fighting Against Forced Labor and Child Labor in Supply Chains Act, is een wet met als doel "het vergroten van de bewustwording binnen de industrie en het vergroten van de transparantie rondom gedwongen arbeid en kinderarbeid, en het stimuleren van verantwoord ondernemen". Deze wet is op 1 januari 2024 in werking getreden door de Canadese overheid. De MSA vereist dat bedrijven die onder deze regelgeving vallen, jaarlijks rapporteren over de due diligence-maatregelen die zij nemen om gedwongen arbeid en kinderarbeid binnen hun supply chain te identificeren, aan te pakken en te mitigeren.
Waarom is de Canadese Modern Slavery Act ingesteld?
De Canadese overheid heeft de MSA in 2024 ingevoerd om bedrijven binnen de reikwijdte te verplichten tot een meer assertieve en grondige aanpak van due diligence, en actief arbeidsuitbuiting in hun supply chain te bestrijden. De overheid verwijst hierbij naar cijfers van de International Labour Organization, waaruit blijkt dat wereldwijd bijna 28 miljoen mensen slachtoffer zijn van gedwongen arbeid. Door bedrijven in Canada rapportageverplichtingen op te leggen, beoogt de overheid meer transparantie en verantwoordelijkheid, en worden bedrijven aangezet tot ethischer sourcingbeleid.
De MSA moet ook worden gezien in de bredere context van de duurzaamheidsbeweging. Nu steeds meer landen ESG-criteria omarmen en trachten deze via wet- en regelgeving te implementeren, krijgt de aanpak van gedwongen arbeid steeds hogere prioriteit bij overheden in Europa en Noord-Amerika.
Wie moet voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act?
Bedrijven vallen binnen de reikwijdte van de MSA indien zij:
- Genoteerd zijn aan een Canadese effectenbeurs
- Een vestiging, bedrijfsactiviteiten of bezittingen hebben in Canada.
- Entiteiten die onder één of meer van bovenstaande categorieën vallen, dienen daarnaast minimaal aan twee van de volgende drie criteria te voldoen om onder de Modern Slavery Act te vallen: Bezit van ten minste $20 miljoen aan activa; een jaarlijkse omzet van $40 miljoen of meer; en gemiddeld minstens 250 werknemers.
- Bedrijven hoeven slechts in één van de afgelopen twee boekjaren aan twee van deze criteria te hebben voldaan om onder de CMA-rapportageplicht te vallen.
Wat zijn de rapportagevereisten van de Canadese Modern Slavery Act?
Bedrijven die onder de Canada MSA vallen, moeten rapporteren over hoe zij gedwongen arbeid binnen hun supply chain identificeren, welke processen zij hanteren voor het mitigeren van gedwongen arbeid zodra dit wordt vastgesteld, en over hun interne kaders voor het beoordelen van de effectiviteit van deze processen. Meer specifieke rapportagerichtlijnen zijn te vinden op de Justice Laws pagina van de Canadese overheid. De acht primaire rapportagecategorieën zijn:
- De structuur, activiteiten en supply chains van het bedrijf.
- Beleid en due diligence-praktijken voor het identificeren van gedwongen arbeid en kinderarbeid in de supply chain.
- Identificatie van delen van de supply chain met het hoogste risico op gedwongen arbeid en/of kinderarbeid.
- Stappen die het bedrijf heeft gezet om die risico’s te beoordelen en te mitigeren.
- Specifieke maatregelen die het bedrijf heeft genomen om gedwongen arbeid of kinderarbeid in de supply chain te remediëren.
- Specifieke maatregelen die het bedrijf heeft genomen om mogelijk inkomensverlies van kwetsbare gezinnen als gevolg van acties tegen gedwongen arbeid te voorkomen of beperken.
- Training aan werknemers over gedwongen arbeid en kinderarbeid.
- Strategieën om de effectiviteit van de inspanningen om elke vorm van gedwongen arbeid of kinderarbeid uit de supply chain te elimineren, te beoordelen.
Aan wie moeten bedrijven hun rapportages indienen?
Bedrijven die voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act moeten hun jaarverslagen indienen bij het Department of Public Safety and Emergency Preparedness, vaak aangeduid als Public Safety Canada. Daarnaast zijn organisaties verantwoordelijk voor het publiekelijk beschikbaar maken van hun rapport, doorgaans door publicatie op hun website.
Beursgenoteerde bedrijven opgericht onder de Canada Business Corporations Act (CBCA) moeten daarnaast het volledige rapport aan alle aandeelhouders verstrekken samen met de reguliere financiële overzichten en rapportages.
Hoe vergelijkt de Canadese Modern Slavery Act met de Britse Modern Slavery Act?
Canada’s Fighting Against Forced Labor and Child Labor in Supply Chains Act is niet de eerste ESG-richtlijn die zich richt op het aanpakken van gedwongen arbeid in wereldwijde supply chains. De in 2015 van kracht geworden Britse Modern Slavery Act was een mijlpaal die ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk verplichtte om het risico van gedwongen arbeid in hun supply chains te beoordelen en corrigerende maatregelen te nemen. De Britse Modern Slavery Act verschilt van de Canadese tegenhanger op een aantal punten:
- De drempel voor toepassing ligt bij een jaarlijkse omzet van minimaal £36 miljoen.
- In tegenstelling tot de Canadese MSA, die forse sancties kent bij niet-naleving, voorziet de Britse Modern Slavery Act niet in juridische consequenties voor overtreders.
- Waar de Canadese MSA bedrijven verplicht hun rapport uiterlijk op 31 mei van elk jaar in te dienen, stelt de Britse Modern Slavery Act enkel de eis dat aangifte plaatsvindt binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar.
Wat zijn de gevolgen van niet-naleving van de Canadese MSA?
De sancties die de Canadese overheid oplegt bij niet-naleving van de Modern Slavery Act zijn uitzonderlijk streng voor dit soort regelgeving: elke onderneming binnen de reikwijdte van de MSA die nalaat een jaarverslag in te dienen, kan een financiële boete tot CAD 250.000 opgelegd krijgen. Bedrijven die onjuiste, misleidende of anderszins bedrieglijke verklaringen in hun rapportages opnemen, riskeren soortgelijke sancties.
De sancties die de Canadese overheid oplegt bij niet-naleving van de Modern Slavery Act zijn uitzonderlijk streng voor dit soort regelgeving: elke onderneming binnen de reikwijdte van de MSA die nalaat een jaarverslag in te dienen, kan een financiële boete tot CAD 250.000 opgelegd krijgen.
Wat zijn de meest effectieve strategieën om te voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act?
Om te voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act is het raadzaam voor bedrijven binnen de reikwijdte om allereerst de rapportagerichtlijnen te raadplegen en te beoordelen in hoeverre de bestaande due diligence-maatregelen al aan (een deel van) de vereisten voldoen. Tevens kunnen organisaties overwegen om de volgende strategieën te ontwikkelen en implementeren om te voldoen aan de MSA:
- Directe en sub-tier supply chain-mapping.
- Part-to-site-mapping, inclusief inzicht in specifieke productielocaties.
- Een trainingsprogramma dat alle medewerkers voorlicht over het herkennen van gedwongen arbeid en kinderarbeid in de supply chain.
- Bepalingen in leverancierscontracten waarin staat dat bewijzen van gedwongen arbeid niet worden getolereerd en kunnen leiden tot beëindiging van het contract en de relatie met de leverancier.
- Specifieke noodmaatregelen voor het adresseren van gedwongen arbeid zodra deze wordt vastgesteld, zoals gebruikmaken van dual sourcing en alternatieve leveranciers, contractbeëindiging, alsmede interne protocollen voor melding van gedwongen arbeid aan de juiste toezichthouder.
- Mechanismen om de werking van due diligence-processen voor identificatie en mitigatie van gedwongen arbeid te beoordelen.
Effectieve due diligence vereist een geïntegreerd SCRM-framework
Hoewel de meeste bedrijven het belang van naleving van de Canadese Modern Slavery Act en andere vergelijkbare ESG-regelgeving onderkennen, beschikken slechts weinigen zelfstandig over de benodigde middelen en datainzicht om grondige due diligence-maatregelen uit te voeren. Gelukkig bieden moderne supply chain risk management (SCRM)-tools krachtige functionaliteit om precies deze behoefte te adresseren. De mogelijkheden van Z2Data kunnen een essentiële rol spelen bij MSA-compliance, onder meer via de volgende functionaliteiten:
- Out-of-the-box compliance-analyse voor BOM’s en componenten.
- Supply chain-mapping
- Risicoscores voor directe en sub-tier-leveranciers
- Uitgebreide ESG-data over fabrikanten
- Sanctiedata en -voorspellingen
Hoewel de meeste bedrijven het belang van naleving van de Canadese Modern Slavery Act en vergelijkbare ESG-regelgeving onderkennen, beschikken slechts weinigen zelfstandig over de benodigde middelen en het benodigde datainzicht om grondige due diligence-maatregelen uit te voeren.
Veelzijdige supply chain-zichtbaarheid is belangrijker dan ooit. Bedrijven die gebruikmaken van de mogelijkheden van Z2Data vergroten direct hun inzicht op talloze kritieke punten. Voor meer informatie over het Z2Data-platform en hoe het u kan helpen te voldoen aan de Canadese Modern Slavery Act en andere ESG-richtlijnen, kunt u een gratis demo aanvragen met een van onze productspecialisten.
