:quality(85))
Tháng 9 vừa qua, EPA đã ban hành thông báo trì hoãn quy định báo cáo PFAS theo Điều 8(a)(7) của TSCA. Trước đó, quy định này yêu cầu tất cả doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm có chứa PFAS phải báo cáo về việc sử dụng các chất này trong 12 năm qua. Thời gian mở cửa báo cáo vốn dự kiến bắt đầu từ ngày 12/11/2024 và kết thúc vào ngày 08/05/2025. Tuy nhiên, do các vấn đề liên quan đến hệ thống báo cáo điện tử phát sinh từ hạn chế ngân sách phát triển phần mềm, EPA đã quyết định trì hoãn. Hiện tại, thời gian nhận báo cáo sẽ bắt đầu từ ngày 11/07/2025 và kết thúc vào ngày 11/01/2026.
Khi việc trì hoãn chính thức được công bố, cộng đồng sản xuất tại Hoa Kỳ đã phần nào yên tâm, vì thời gian gia hạn cho phép doanh nghiệp có thêm thời gian xác định phương án tuân thủ quy định báo cáo này. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn vẫn chưa bắt đầu thu thập dữ liệu PFAS, thời gian không còn nhiều để chờ đợi hoặc trì hoãn. Việc khai báo lùi lại thêm tám tháng không phải là dư dả cho khối lượng nghĩa vụ dữ liệu lớn như vậy.
Xét về nghĩa vụ thẩm tra, bất kỳ ai quen thuộc với hoạt động giao tiếp trong chuỗi cung ứng đều biết rằng việc thu thập dữ liệu có thể cần đến một năm. Ngay cả khi đó, doanh nghiệp vẫn thường phải đối diện với nhiều vấn đề phát sinh. Doanh nghiệp chưa xây dựng được chương trình hoặc chính sách tuân thủ môi trường toàn diện có thể gặp khó khăn trong việc xác định thông tin cần thu thập, phải báo cáo những gì, hoặc thậm chí bắt đầu cuộc trao đổi như thế nào với nhà cung cấp. Sự không chắc chắn và thiếu quy trình bài bản, hệ thống hóa trong việc thu thập thông tin chuỗi cung ứng dễ dẫn đến hiểu lầm, phương thức trao đổi kém hiệu quả và cuối cùng kéo dài thời gian thu thập dữ liệu. Ngoài ra, các nhà cung cấp ngoài Hoa Kỳ có thể chưa từng nhận yêu cầu này và buộc phải thực hiện rà soát riêng trước khi cung cấp thông tin được cho bạn — quá trình này, kể cả trong điều kiện thuận lợi nhất, cũng có thể mất nhiều tháng.
Trong một số trường hợp khác, nhà sản xuất có thể gặp khó khăn khi phải xây dựng hồ sơ tài liệu chứng minh từ tận năm 2011. Dữ liệu cần được truy xuất, tổ chức và lưu trữ hợp lý. Thách thức lớn hơn, ngay cả khi thông tin thực sự không còn tồn tại, doanh nghiệp vẫn có thể phải chứng minh điều này. EPA đã đề cập trong các hội thảo hỏi đáp rằng ngay cả sau khi đã thu thập dữ liệu và xác định doanh nghiệp không thuộc diện phải báo cáo, tốt nhất vẫn nên lưu lại thông tin đó ở định dạng sẵn có để phòng trường hợp sau này bị truy vấn hoặc kiểm toán về lý do không báo cáo.
Nhiều doanh nghiệp đã triển khai thu thập dữ liệu PFAS từ năm ngoái — thời điểm quy định này lần đầu được công bố — đến nay vẫn đang làm việc với việc thu thập thông tin chuỗi cung ứng cần thiết. Thực tế, chúng tôi vẫn thường xuyên bắt gặp các câu hỏi như "PFAS là gì?" và "Quy định này có áp dụng cho tôi không?" trong toàn ngành. Dù thời hạn báo cáo ngày càng ngắn và áp lực tăng lên từng ngày, việc phổ cập kiến thức cơ bản về PFAS vẫn đang tiếp tục. Đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng tuân thủ hỗ trợ nếu chưa xây dựng được chương trình nội bộ chuyên trách.
Tuân thủ hiệu quả và kịp thời phụ thuộc vào việc doanh nghiệp và nhà cung cấp có đủ thời gian trả lời khảo sát PFAS của bạn. Các thông tin này không chỉ then chốt để đáp ứng yêu cầu báo cáo PFAS của EPA, mà còn có thể phục vụ cả nghĩa vụ PFAS tại cấp bang hoặc các quốc gia khác. Doanh nghiệp có thể chủ động ứng phó với lệnh cấm và hạn chế PFAS trong tương lai bằng cách thực hiện các biện pháp này, đồng thời làm quen với việc sử dụng PFAS và hiện diện của các hợp chất này trong sản phẩm của mình.
Chờ đến cuối kỳ báo cáo mới nộp thông tin là cách làm dễ dẫn đến rủi ro trong tuân thủ. Đã từng có trường hợp nền tảng báo cáo bị quá tải vào những ngày cuối vì số lượng doanh nghiệp đổ dồn nộp dữ liệu cùng lúc. Việc gửi báo cáo càng sớm càng giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh hoặc bổ sung chi tiết báo cáo có thể đã bỏ sót.
Tuy việc trì hoãn yêu cầu báo cáo PFAS của EPA là tin vui, doanh nghiệp không nên vì thế mà chủ quan trong chiến lược tuân thủ. Thu thập thông tin PFAS trên toàn bộ chuỗi cung ứng là dự án lớn, đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng nộp dữ liệu vào tháng tới, cần rà soát nghiêm túc lại tiến độ hiện tại để xác định những gì còn thiếu và có biện pháp chuẩn bị kịp thời bắt đầu báo cáo vào năm 2025.
