ABD PFAS Raporlama Yükümlülüğü Ertelendi. Rahatlamayın, Hazırlıklı Olun

Bir profesörünüz ödeviniz için süre uzatımı verdiğinde olduğu gibi, görevin hâlâ teslim edilmesi gerektiğini unutmamak çok önemlidir.

ABD PFAS Raporlama Yükümlülüğü Ertelendi. Rahatlamayın, Hazırlıklı Olun

Eylül ayında, EPA TSCA Bölüm 8(a)(7) PFAS Raporlama Kuralı için bir erteleme bildirimi yayımladı. Daha önce bu kural, PFAS içeren ürünleri üreten veya ithal eden tüm şirketlerin, son 12 yıldaki PFAS kullanımlarını raporlamasını gerektiriyordu. Raporlama penceresinin ilk olarak 12 Kasım 2024’te açılması ve 8 Mayıs 2025’te kapanması planlanmıştı. Ancak, yazılım geliştirmesindeki bütçe kısıtlarına bağlı olarak elektronik raporlama sisteminde yaşanan sorunlar gerekçe gösterilerek, EPA tarafından erteleme kararı alındı. Raporlama dönemi artık 11 Temmuz 2025’te başlayacak ve 11 Ocak 2026’da sona erecek.

Erteleme resmen açıklandığında, ABD üretim sektörü büyük bir rahatlama yaşadı çünkü bu süre uzatımı, şirketlere bu zorunlu raporlama kuralına nasıl uyacaklarını belirlemek için daha fazla zaman kazandırdı. Ancak, PFAS verilerinizi toplamaya başlamadıysanız, dinlenmek ya da bu süreci ertelemek için çok az zaman var. Raporlama penceresinin açılışının sekiz ay ertelenmiş olması, bu büyüklükteki veri yükümlülükleri için çok uzun bir süre değil.

Gerekli özeni göstermek bakımından, tedarik zinciri iletişimini bilen herkes veri toplamanın bir yıla kadar sürebileceğini söyleyecektir. Üstelik, çoğu zaman hâlâ çözülmesi gereken çeşitli sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Güçlü bir çevresel uyumluluk programı veya politikası olmayan şirketler, hangi bilgileri toplaması ve raporlaması gerektiğini veya tedarikçilerle bu türden görüşmelere nasıl başlayacağını bilmekte zorlanabilir. Bu belirsizlik ve düzenli, sistematik bir tedarik zinciri bilgi toplama sürecinin olmaması; yanlış anlamalara, verimsiz iletişim yöntemlerine ve en nihayetinde veri toplamada gecikmelere neden olabilir. Ayrıca, ABD dışındaki tedarikçiler bu isteğe yabancı olabilir ve size yanıt sağlayabilmek için kendi özen yükümlülüklerine sıfırdan başlamak zorunda kalabilir—ki bu en iyi ihtimalle bile aylar alabilir.

Diğer bazı durumlarda, üreticiler 2011 yılına kadar uzanan kanıt dosyası oluşturmakta zorlanabilir. Verilerin toplanıp düzenlenmesi ve belgelendirilmesi gerekir. Daha zorlu olan ise, eğer bilgi gerçekten artık mevcut değilse dahi, bunu kanıtlamanın hala sizden istenebileceğidir. EPA, Soru&Cevap webinarlarında şu noktaya değindi: Verilerinizi topladıktan ve bildirimde bulunmanız gerekmediğine karar verdikten sonra bile, bu bilgiyi ulaşılabilir bir formatta kaydetmeniz kendi yararınızadır; ileride bildirimin eksikliği sorgulandığında veya denetlendiğinizde elinizde belge olmasını sağlar.

Geçtiğimiz yıl PFAS veri toplama çalışmalarına başlayan birçok şirket—raporlama gerekliliği ilk açıklandığında—halen bugün tedarik zinciri bilgilerini elde etmekle meşgul. Sektörde hâlâ “PFAS nedir?” ve “Bu gerçekten beni ilgilendiriyor mu?” gibi soruların gündeme geldiği örneklerle karşılaşıyoruz. Her geçen gün süre kısalıp aciliyeti artmasına rağmen, temel PFAS eğitimi hala devam ediyor. Bu zamanı, henüz şirket içinde özel bir programınız yoksa size bu çalışmalarda yardımcı olacak bir uyumluluk platformu bulmak için kullanmanız hayati önem taşıyor.

Zamanında ve etkili bir uyumluluk için, siz ve tedarikçilerinizin PFAS anketinize yanıt vermesine yetecek kadar zamanı kendinize tanımanız gerekir. Bu bilgiler sadece EPA’nın PFAS raporlama gereklilikleri için değil, ayrıca eyalet ve diğer ülke PFAS gereksinimleri için de kritik öneme sahiptir. Şirketler, bu önlemleri uygulayarak ve PFAS kullanımlarını ve ürünlerindeki bu bileşenlerin varlığını öğrenerek, yürürlüğe girecek PFAS yasakları ve kısıtlamalarına karşı önceden hazırlıklı olabilir.

Raporlama dönemi sonunda bilgi sunmak için beklemek, uyumluluk açısından başka bir sorunlu yaklaşımdır. Bazı durumlarda, raporlama penceresinin sonunda birçok şirketin aynı anda veri göndermesi nedeniyle platformlar çökebilmektedir. Bilgilerinizi mümkün olduğunca erken sunmak, ortaya çıkabilecek teknik sorunları ve gözden kaçmış raporlama detaylarını ele almak için size zaman kazandıracaktır.

EPA’nın PFAS raporlama gereklilikleri için yaptığı erteleme memnuniyetle karşılanmış olsa da, şirketlerin uyumluluk stratejilerinde rehavete kapılmaması gerekir. Tedarik zinciri genelinde PFAS bilgisinin toplanması büyük ve zaman alan bir projedir. Eğer verilerinizi önümüzdeki ay sunmaya hazır değilseniz, nelerin eksik olduğunu ve 2025’te raporlamaya başlamaya hazır olmak için neler yapabileceğinizi anlamak amacıyla çalışmalarınızı ciddi şekilde gözden geçirmelisiniz.