5 cách COVID đã thay đổi bối cảnh chuỗi cung ứng điện tử

COVID đã thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng những chiến lược sáng tạo và đổi mới trong chuỗi cung ứng điện tử.

5 cách COVID đã thay đổi bối cảnh chuỗi cung ứng điện tử

Tiêu điểm:

  • Quy trình dựa trên giấy tờ đã thuộc về quá khứ

  • Khả năng phục hồi chuỗi cung ứng đòi hỏi sự sáng tạo

  • Nhu cầu đa dạng hóa chuỗi cung ứng ngày càng lớn

  • Quy định tuân thủ có thể trở nên nghiêm ngặt hơn do đại dịch

  • Đại dịch càng làm gia tăng căng thẳng giữa phương Tây và Trung Quốc

Quy trình dựa trên giấy tờ đang dần lỗi thời

Các biện pháp hạn chế trong thời gian phong tỏa đã bộc lộ nhiều điểm yếu trong quy trình dựa trên giấy tờ giữa nhà cung cấp và bên mua. Trong năm tới, doanh nghiệp đang tập trung số hóa quy trình và các cuộc đàm phán trong chuỗi cung ứng nhằm xây dựng khả năng phục hồi.

Quy trình số hóa chuỗi cung ứng cho phép doanh nghiệp thực hiện lập bản đồ rủi ro hiệu quả hơn và giúp linh hoạt hơn trong việc nhận diện, kết nối với nhà cung cấp thay thế. Nếu một mắt xích chủ chốt trong chuỗi cung ứng bắt đầu có dấu hiệu đứt gãy, quy trình chuỗi cung ứng số hóa và rút ngắn thời gian sẽ giúp doanh nghiệp tìm được giải pháp thay thế đáng tin cậy với khả năng hiển thị thời gian thực.

Ngay cả trước khi đại dịch làm nổi bật tầm quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng và nhu cầu phân tích dữ liệu thông qua quy trình số hóa, doanh nghiệp đã nhận định những tình huống sử dụng quan trọng của chuỗi cung ứng số hóa nhằm:

  • Giảm chi phí

  • Nâng cao chất lượng

  • Cải thiện dịch vụ

  • Tối ưu hóa tồn kho

‍

Mức độ quan trọng dự báo của các trường hợp sử dụng phân tích chuỗi cung ứng trong 2 đến 3 năm tới
Nguồn: Nghiên cứu xu hướng chuỗi cung ứng, The Hackett Group, 2017

Theo một báo cáo về khả năng phục hồi chuỗi cung ứng của BCI, 63% doanh nghiệp chưa có hệ thống công nghệ hỗ trợ quy trình giám sát chuỗi cung ứng. Tỷ lệ 63% này sẽ giảm dần khi đại dịch tiếp tục thúc đẩy doanh nghiệp chuyển sang số hóa quy trình chuỗi cung ứng.

COVID là lời cảnh tỉnh với doanh nghiệp.

Sáng tạo là yếu tố cần thiết để phục hồi chuỗi cung ứng

Năm 2020 là một ngoại lệ thống kê đáng chú ý. Doanh nghiệp đã phải triển khai nhiều động thái sáng tạo để đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định. Dù vắc xin hiện đã được phân phối tới nhiều lao động thiết yếu, COVID vẫn sẽ thúc đẩy doanh nghiệp đổi mới chuỗi cung ứng và tăng cường khả năng phục hồi.

Bằng cách chuyển đổi sang chuỗi cung ứng số hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát nguồn cung ứng cũng như điểm đến của hàng hóa.

Tăng khả năng hiển thị = tăng khả năng phục hồi chuỗi cung ứng.

‍

Z2Data offers real-time, comprehensive supplier mapping

Z2Data cung cấp khả năng lập bản đồ nhà cung cấp toàn diện, thời gian thực

Với việc lập bản đồ địa điểm hiệu quả hơn, chuỗi cung ứng sẽ có tính linh hoạt cao nhờ vào thông tin tức thời phục vụ tìm kiếm các nhà cung cấp ổn định, bền vững hơn.

Chuỗi cung ứng đa dạng quan trọng hơn bao giờ hết

Việc đóng cửa và cách ly đã gây ra tình trạng thiếu hụt nguồn cung tại nhiều nhà sản xuất ở nhiều quốc gia. Mặc dù trước COVID doanh nghiệp đã chủ động đa dạng hóa chuỗi cung ứng, hiện tại nhu cầu tìm nguồn linh kiện và vật tư từ nhiều nhà cung cấp khác nhau càng rõ ràng hơn. Bên cạnh dịch COVID, cộng đồng khoa học cũng quan ngại sâu sắc về biến đổi khí hậu và tần suất các hiện tượng thời tiết cực đoan gia tăng. Từ nắng nóng kỷ lục, ngập lụt ven biển, tới bão lũ, doanh nghiệp cần tận dụng chính COVID và biến đổi khí hậu như động lực để khởi động chuỗi cung ứng kỹ thuật số, đa dạng hóa nguồn cung.

Theo Reuters, một khảo sát năm 2018 cho thấy hơn 66% doanh nghiệp phải đối mặt với gián đoạn hằng năm do sự kiện thời tiết cực đoan trong chuỗi cung ứng. Và 38% doanh nghiệp gặp gián đoạn ít nhất mỗi 3 tháng một lần.

‍

Weather events and your supply chain

‍

Chuỗi cung ứng không đa dạng hóa đang dần trở nên lỗi thời như điện thoại gắn trên ô tô—

Lỗi thời.

‍

If you could take a picture of your supply chain, would it be in black and white or color?

Nếu doanh nghiệp có thể chụp ảnh chuỗi cung ứng của mình, liệu bức ảnh đó sẽ là đen trắng hay màu?

Bên cạnh thuế quan, thiên tai, xung đột địa chính trị và nhiều yếu tố khác, rủi ro từ các đại dịch hiện tại cũng như tiềm ẩn đã thúc đẩy doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt hơn — một chuỗi cung ứng tìm nguồn các linh kiện chủ chốt từ nhiều nhà cung cấp ở nhiều vị trí khác nhau.

Nhấn mạnh hơn vào các quy định tuân thủ

Các chuyên gia chuỗi cung ứng và tổ chức nghiên cứu như Deloitte đã cảnh báo nguy cơ gia tăng tham nhũng trong những doanh nghiệp gặp khó khăn khi điều hướng các gián đoạn do đại dịch gây ra cho chuỗi cung ứng. Đây không phải là điều khó hiểu, bởi nhiều linh kiện — trong đó có tụ điện — đã kéo dài thời gian giao hàng trong mùa hè vừa qua. Việc kéo dài thời gian giao hàng là do lực lượng lao động giới hạn và sản xuất bị cắt giảm khi đại dịch mới bùng phát.

‍

Capacitors Lead Time Chart

Nguồn: Z2Data

Đại dịch đã tạo ra môi trường không chắc chắn về chính sách — các nhà lãnh đạo đang cân nhắc các quy định và chính sách mới để giúp quốc gia thích ứng với COVID. Một trong những giải pháp hiệu quả nhất để kiểm soát rủi ro là ứng dụng các công nghệ mới nhằm giảm thiểu khủng hoảng vận hành. Dù các công cụ số hóa mới có thể dẫn đến các chính sách tuân thủ điều chỉnh, các công cụ chuỗi cung ứng số hóa của Z2Data có thể hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ.

Mất liên kết với Trung Quốc

Harvard Business Review (HBR) cùng nhiều chuyên gia chuỗi cung ứng đã dự báo đại dịch sẽ đẩy nhanh quá trình tách rời giữa thương mại Mỹ - Trung. Những tập đoàn như Apple, Google và Microsoft đã chú trọng chuyển dịch chuỗi cung ứng sang các quốc gia châu Á khác như Thái Lan và Việt Nam. Động lực tách rời khỏi Trung Quốc xuất phát từ nhu cầu tìm nguồn cung tại các nước có ít rủi ro chính trị, địa chính trị hơn.

Khi các mức thuế giữa Mỹ và Trung Quốc chưa có dấu hiệu chấm dứt [liên kết đến bài về thuế Trung Quốc], doanh nghiệp đang dịch chuyển chuỗi cung ứng để giảm rủi ro đầu tư. Liên quan quan hệ thương mại Mỹ-Trung, HBR đã nhận định chính xác: "hy vọng không phải là một chiến lược."

Những doanh nghiệp đổi mới như Apple có thể chuyển đổi chuỗi cung ứng nhờ các quy trình hiện đại, số hóa, giúp dễ dàng đánh giá lựa chọn tìm nguồn cung cấp thay thế. Đây là một trong nhiều cách để giữ vị trí hàng đầu trên hành trình chuyển đổi số.