Bir ESG Çerçevesi Oluşturmak İçin Bir Uyumluluk Uzmanından 5 Tavsiye

‍Makalenin Öne Çıkan Noktaları:

• Orijinal ekipman üreticilerinin (OEM), ithalatçıların ve diğer işletmelerin, kuruluşlarında sağlam ve güvenilir bir ESG (çevresel, sosyal ve yönetişim) çerçevesini nasıl uygulayabileceklerini daha iyi anlamak için Z2Data'nın iç uyumluluk uzmanı Kelsey Dozier ile görüştük.
• Bir şirketi daha yüksek ESG uyumuna taşımak için en etkili yöntemlerden biri, sürdürülebilirlik ilkelerini ve önceliklerini bir ürünün tasarım, mühendislik ve üretim aşamalarının tamamına yerleştirmektir.
• Pek çok şirket, yalnızca kendi kontrolleri altındaki ESG değişkenlerine — ürün tasarımı, üretim süreçleri, enerji kullanımı, iç iş gücü uygulamaları gibi — odaklanmaktadır. Ancak gerçekte, işletmelerin karşılaştığı pek çok sürdürülebilirlik sorunu tedarik zincirinin daha yukarısında, daha az denetime sahip ikinci veya üçüncü kademe tedarikçilerde ortaya çıkmaktadır. 
• Söz konusu düzenlemelerin ve raporlama çerçevelerinin getirdiği sürdürülebilirlik verileri, tedarik zinciri izlenebilirliği, kanıt zinciri, mineral tedariki ve işçi koruma politikaları gibi gereklilikler nedeniyle, ESG uyumluluğu şirket hiyerarşileri genelinde yapı ve sahiplik gerektirir. 

Son bir yıl içinde bir miktar direnişle karşılaşsa da, ESG bu on yılın başından beri işletmeler için önemli bir öncelik olarak öne çıkmaktadır. ABD, SEC iklim raporlama kuralları gibi sürdürülebilirlikle ilgili düzenlemelerde kararsız davranırken, Avrupa Birliği hızla ilerlemeye devam ediyor. Bu yılın 1 Ocak tarihinde, Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (CSRD), ekonomik blokta faaliyet gösteren büyük işletmeleri kapsayacak şekilde kapsamını genişletti. 30 Aralık itibarıyla ise, AB Ormansızlaşma Yönetmeliği (EUDR) resmen yürürlüğe girecek. 

Trump yönetimine rağmen, küresel işletmeler ve yöneticileri, paydaşlarının sürdürülebilirlik raporlamasının öneminin vurgulanmaya devam ettiğini belirtiyor. Hatta, yakın tarihli bir PwC anketi, ulaştığı şirketlerin yarısından fazlasının, 2025 yılında sürdürülebilirlik raporlaması ve ilgili verileri sunma konusunda geçen yıla göre daha fazla baskı hissettiğini tespit etti. Öte yandan, yalnızca yüzde yedilik bir kesim bu baskının azaldığını bildirdi. Dünyanın birçok yerinde bazı yönetimler ESG’yi ikinci plana atıp daha serbestleştirici bir politika izleseler de, bu direktifler ve çevre, sosyal, yönetişim prensiplerini savunan paydaşlar ortadan kaybolmayacak. 

Orijinal ekipman üreticilerinin (OEM), ithalatçıların ve diğer işletmelerin, kuruluşlarında sağlam ve güvenilir bir ESG çerçevesini nasıl uygulayabileceğini daha iyi anlamak için Z2Data'nın iç uyumluluk uzmanı Kelsey Dozier ile görüştük. Kelsey, etkili bir sürdürülebilirlik programı oluşturmak için beş temel öneride bulundu.

ESG Kapsamında Özen Yükümlülüğü Ne Anlama Geliyor?

Kelsey’nin önerilerine geçmeden önce, ESG bağlamında özen yükümlülüğünden neyi kastettiğimizi tanımlamak faydalı olacaktır. SAP'e göre tedarik zincirinde özen yükümlülüğü, “bir şirketin olası tedarikçileriyle ilgili riskleri belirlemek amacıyla araştırma ve inceleme yaptığı süreçtir. Tipik olarak bu riskler, mevzuat ve yönetişim konularından etik ve çevresel endişelere kadar uzanır.” 

Tedarik zincirinde özen yükümlülüğü, şirketlerin doğrudan tedarikçilerini, alt kademe üreticilerini ve tedarik zincirlerindeki diğer aktörleri risk açısından inceleme yöntemlerini ifade eder. ESG kapsamındaki özen yükümlülüğü ise, aynı sürecin özel olarak ESG bağlamında uygulanmasıdır. Örneğin bir ABD’li OEM, tedarik zincirini Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) kapsamında yasaklanmış bir şirketten tedarik yapılmadığını garantiye almak için haritaladığında, bir tür ESG özen yükümlülüğü gerçekleştirmiş olur. Benzer şekilde, bir kuruluşun, scope 1 ve 2 emisyonlarını hesaplayıp Carbon Disclosure Project (CDP)'ye sunması da ESG özen yükümlülüğünün bir parçasıdır. ESG özen yükümlülüğü, şirketlerin çevre, sosyal ve yönetişim ekseninde taahhütlerine uymak için yürüttükleri tüm faaliyetleri kapsar.

Etkili Bir ESG Özen Yükümlülüğü Çerçevesi İçin 5 Öneri

1. ESG’yi Ürün Tasarımına Entegre Edin

Pek çok işletmede, ESG kaygıları diğer uyumluluk gereksinimleriyla birlikte ayrı bir köşede tutulur. Bu strateji, çerçevenin kenarda tutulmasına ve operasyonlara tam olarak entegre edilmemesine yol açar. Şirketinizi daha yüksek düzeyde ESG uyumuna taşımak için en etkili yöntemlerden biri ise, sürdürülebilirlik ilkelerini ve önceliklerini ürün yaşam döngüsünün tasarım, mühendislik ve üretim aşamalarının tamamına yerleştirmektir. “Uyumluluğu, bir ev inşa etmek gibi düşünün: temeli sağlam atarsanız işiniz çok daha kolay olur,” diyor Dozier. “Ürünlerinizi ilk günden ESG’yi dikkate alarak tasarlarsanız, sonrasında birçok sıkıntıdan kurtulursunuz.” 

Tasarım aşamasında ESG’nin dikkate alınması şu yollarla gerçekleşebilir:

• REACH ve RoHS tarafından yasaklananlar gibi tehlikeli maddelerden kaçınmak.
• Ürün formülasyonlarında PFAS kısıtlamalarına uymak.
• Geri dönüştürülebilirlik ve döngüsel ekonomi süreçlerini düşünmek.
• Üretim sırasında karbon emisyonlarını azaltmanın yollarını planlamak. 

Dozier’in verdiği gerçek bir örnek, bazı elektronik şirketlerinin, emisyonları azaltmak ve döngüsel ekonomi hedeflerine ulaşmak için ürünlerini daha fazla geri dönüştürülmüş metal kullanacak şekilde yeniden tasarlamalarıdır. “Bu işe baştan girerek, daha sıkı malzeme kullanım kuralları çıktığında pahalı yeniden tasarım riskini de azaltmış oluyorlar,” diye belirtti. 

2. Tedarik Zincirinizin Tamamında Özen Yükümlülüğünü Uygulayın

Pek çok şirket, yalnızca kendi kontrolleri altındaki ESG değişkenlerine — ürün tasarımı, üretim süreçleri, enerji kullanımı, iç iş gücü uygulamaları gibi — odaklanmaktadır. Ancak gerçekte, işletmelerin karşılaştığı pek çok sürdürülebilirlik sorunu tedarik zincirinin daha yukarısında, daha az denetime sahip ikinci veya üçüncü kademe tedarikçilerde ortaya çıkmaktadır. “Açıkçası, çoğu ESG sorunu şirketinizin içinde değil, tedarik zincirinizde ortaya çıkar,” diyor Dozier. “Zorla çalıştırma, ormansızlaşma, çatışma mineralleri veya dev karbon ayak izi gibi riskleri asıl burada görüyorsunuz.”

“Açıkçası, çoğu ESG sorunu şirketinizin içinde değil, tedarik zincirinizde ortaya çıkar,” diyor Dozier.

Bu ESG tehditleriyle mücadele edebilmek için, OEM’lerin doğrudan ve alt kademe tedarikçilerine güçlü bir görünürlük sağlaması gerekir. İdeal olanı, tedarik zincirine giren hammaddeleri, 2. ve 3. kademe tedarikçileri ve bu tedarikçilerin üretim koşullarını görebilmektir. Dozier’in örnek olarak gösterdiği durumlardan biri, bu yılın sonuna doğru yürürlüğe girecek olan AB Ormansızlaşma Yönetmeliği (EUDR). Söz konusu düzenleme kapsamında ilgili şirketler, odun, kauçuk ve palm yağı gibi emtiaları kaynağına kadar izlemek (ve ormansızlaşmış alandan gelmediğini ispatlamak) zorunda olacak. İster EUDR, ister CSRD veya CSDDD olsun, ESG yükümlülükleri ile tedarik zincirinde özen yükümlülüğü giderek daha fazla iç içe geçiyor. “Bu yeni düzenlemelerde şeffaflık her şey,” diyor. 

3. Verileri Standartlaştırın

Bireyler sürdürülebilirliği düşünürken akıllarına ilk olarak gelmeyebilir, fakat veri ESG uyumluluğunun temelidir. Dünya çapında geçerli büyük ESG düzenlemelerinin çoğu, kapsama giren işletmelerden veri sunmalarını ister ve gönüllü sürdürülebilirlik raporlamaları (International Sustainability Standards Board veya ISSB tarafından yönetilenler dahil) genellikle önemli bir veri bileşeni içerir. “Veri, ESG uyumluluğunun özüdür,” diyor Dozier. ESG uyumluluğu için verilere ilişkin gereklilikler genellikle şunları kapsar:

• Ürün formülasyonları
• Scope 1, 2 ve 3 emisyonları
• Mülkiyet zinciri dokümantasyonu
• İzlenebilirlik belgeleri ve materyalleri
• Uyumluluk sertifikaları ve uygunluk beyanları
• Sorumlu mineral sertifikaları
• Tedarikçi iş gücü politikaları

Tüm bu yeni standart ve düzenlemelere etkin bir şekilde uyum sağlamak için, kurumların veri toplama konusunda tutarlı ve standartlaştırılmış yöntemlere ve kolay erişilebilen bir veri deposuna sahip olması gerekir. Ayrıca, dijital bir platform kullanmak işletmelerin uyumluluk için sıklıkla gereken bilgi ve belgeleri takip etmesine büyük katkı sağlar. “Yazılım burada çok yardımcı oluyor; sürüm geçmişlerini takip ediyor, denetim izleri oluşturuyor ve bilgilerin kimsenin güncellemeyi unuttuğu tablolar arasında kaybolmasını önlüyor,” diyor. 

“Yazılım burada çok yardımcı oluyor; sürüm geçmişlerini takip ediyor, denetim izleri oluşturuyor ve bilgilerin kimsenin güncellemeyi unuttuğu tablolar arasında kaybolmasını önlüyor,” diyor. 

4. Mevzuat Değişikliklerini Öngörün

İşletmeler, ESG özen yükümlülüğünü bir kez yerine getirip tamamen uyumlu sayılabileceklerine güvenmemelidir. Sürdürülebilirlik düzenlemeleri her yıl, hatta bazı durumlarda her ay değişmektedir; organizasyonlarının da düzenli olarak yeni uyumluluk önlemlerini süreçlerine eklemeye hazır olmaları gerekir. “ESG kuralları çok hızlı değişiyor: PFAS’ın kademeli yasaklanması, daha sıkı ambalaj geri alım kuralları, zorunlu karbon açıklamaları,” diyor Dozier. “Aklınıza ne geliyorsa, muhtemelen dünya üzerinde birileri hazırlığını yapıyor.” 

ESG alanındaki bu dinamizm, işletmelerin çevik ve proaktif bir yaklaşımda bulunmasını zorunlu kılıyor. Bunun en iyi yollarından biri, mevzuat değişikliklerini takip etmek ve bunlara zamanında yanıt vermek için bir sistem oluşturmaktır. Bu iç sistem, farklı şekillerde uygulanabilir — yeter ki mevzuattaki gelişmeleri sürekli ve güvenilir şekilde izleyip işletmeye uyumluluk için hayati öneme sahip teslim süresini kazandırsın. “Uyumluluktan sorumlu ekipten bir kişi, güvenilir bir haber kaynağı aboneliği ya da bu işi sizin için takip eden bir yazılım olabilir,” diyor. 

Diğer seçenek, şirketlerin yeni bir ESG düzenlemesi yürürlüğe girmek üzereyken tepki vermeyi beklemesi, felaketi davet etmek anlamına gelir. “Eğer yeni bir yasa zaten yürürlükteyken harekete geçerseniz, çok geç kalmışsınız demektir.”

5. ESG Uyumluluğunu İç Yönetişimin Bir Parçası Haline Getirin

Dozier’in sürekli vurguladığı genel bir çıkarım, ESG uyumluluğunun kenarda bırakılıp “birinin ek işi” olarak konumlandırılmaması gerektiğidir. Söz konusu düzenleme ve raporlama çerçevelerinin getirdiği sürdürülebilirlik verileri, tedarik zinciri izlenebilirliği, kanıt zinciri, mineral tedariki ve işçi koruma politikaları gibi yükümlülükleri nedeniyle, ESG uyumluluğu şirketin farklı kademelerinde yapı ve sahiplik gerektirir. Bunun bir yolu, ESG hedeflerini satın alma, mühendislik ve uyumluluk gibi departmanlara entegre etmektir — böylece sürdürülebilirlik hedefleri, olağan süreçlerin bir parçası olur. “Böylece bu sadece ‘uyumluluğun sorunu’ olmaktan çıkar ve işletmenin işleyişine yerleşir,” diyor. 

Aynı derecede önemli olan, yöneticilerin şirketin ESG çerçevesini desteklemesi ve ekiplerini bu konuda sorumlu tutmasıdır. “Liderlik arkasında durduğunda, tedarikçi denetimi, yeni uyumluluk araçları veya eğitim programları gibi ihtiyaçlar için kaynak sağlamak daha kolay olur,” diyor. Sonuç olarak, ESG önceliklerini şirketin iç yapısına entegre etmek hem bireylerin hem de ekiplerin diğer dört adımı uygulamasını güçlendirir. “Yönetişimi, diğer dört noktanın dağılmasını önleyen tutkal olarak düşünün.”

ESG Özen Yükümlülüğünüzde Z2Data’ya Liderlik Edin

Artan ESG düzenlemeleri, değişen paydaş beklentileri ve sürdürülebilirliği göz ardı etmenin getirdiği itibar riski arasında, şirketler ESG uyumluluğu sağlamak için güçlü bir teşviğe sahip. Ayrıca, PwC anketinin gösterdiği üzere, gücü elinde bulunduranlarda geçici değişiklikler bile bu dinamikler üzerinde şaşırtıcı derecede küçük bir etki yaratıyor. Dozier’in önerileri — özen yükümlülüğünü yerine getirmek, iç veriyi standartlaştırmak ve mevzuat değişikliklerini sürekli izlemek dahil — doğrultusunda hareket etmek isteyen organizasyonlar bir tedarik zinciri risk yönetimi (SCRM) platformu kullanmayı değerlendirmelidir. 

SCRM çözümü Z2Data’nın sunduğu kapsamlı uyumluluk özellikleri arasında şunlar yer alır:

• Tedarikçi özen yükümlülüğü kampanyaları
• Kullanıma hazır risk analizi
• Veri normalizasyonu 
• FMD analizi
• Veri doğrulama

Her yıl yeni düzenlemeler yürürlüğe girerken ve paydaşlar işletmelere ESG’yi öncelik haline getirmeleri için baskı yapmaya devam ederken, sektörde lider uyumluluk kaynaklarına sahip firmalar önümüzdeki yıllarda rekabet avantajı elde edecektir. Z2Data'nın uyumluluk ve sürdürülebilirlik çözümü hakkında daha fazla bilgi almak için bir ücretsiz deneme için ürün uzmanlarımızdan biriyle görüşme talep edin.