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- Per comprendere come produttori di apparecchiature originali (OEM), importatori e altre aziende possano implementare un solido e affidabile framework ESG (Environmental, Social, Governance) all'interno dell'organizzazione, abbiamo intervistato Kelsey Dozier, esperta di compliance interna di Z2Data.
- Uno dei modi più efficaci per orientare un'azienda verso una maggiore integrazione dei principi ESG è incorporare i principi e le priorità della sostenibilità fin dalle fasi di progettazione, ingegneria e produzione nel ciclo di vita del prodotto.
- Molte aziende si concentrano sulle variabili ESG interamente sotto il proprio controllo—progettazione del prodotto, processi produttivi, consumo energetico, pratiche di lavoro interne—ma la realtà è che gran parte delle sfide legate alla sostenibilità si verificano a monte nella catena di approvvigionamento, con fornitori di secondo o terzo livello che sono soggetti a minori controlli.
- Per soddisfare i requisiti previsti da queste normative e framework di reporting, che includono dati sulla sostenibilità, tracciabilità della catena di approvvigionamento, trail documentali, provenienza dei minerali e politiche di tutela del personale, la compliance ESG richiede una struttura organizzativa e responsabilità trasversali a tutti i livelli aziendali.
Nonostante abbia incontrato alcune resistenze negli ultimi anni, l’ESG è emerso come una priorità importante per le imprese nell’ultimo decennio. Mentre negli Stati Uniti si continua a discutere su normative per la sostenibilità come le regole di reporting climatico della SEC, l’Unione Europea avanza rapidamente. Dal 1° gennaio di quest’anno, l’ambito di applicazione della Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) è stato esteso alle grandi imprese che operano nell’UE. Il 30 dicembre entrerà ufficialmente in vigore anche l’E.U. Deforestation Regulation (EUDR).
A prescindere dall’amministrazione Trump, le imprese globali e i loro dirigenti dichiarano che gli stakeholder continuano a dare importanza al reporting di sostenibilità. Una recente indagine PwC ha rilevato che oltre la metà delle aziende intervistate si attende una pressione maggiore nel 2025 per fornire dati e report di sostenibilità, rispetto all’anno precedente. Solo il sette percento delle aziende ha registrato una diminuzione di tale pressione. Anche laddove alcune amministrazioni riducono l’attenzione su ESG e adottano politiche più deregolamentate, direttive e stakeholder che promuovono i principi ambientali, sociali e di governance restano centrali.
Per capire come implementare un framework ESG robusto e affidabile, abbiamo chiesto a Kelsey Dozier, compliance expert di Z2Data, di indicare cinque raccomandazioni fondamentali per la creazione di un efficace programma di sostenibilità.
Cosa significa due diligence ESG?
Prima di analizzare le raccomandazioni di Kelsey, è utile chiarire cosa si intende per due diligence nel contesto ESG. Secondo SAP, la due diligence della catena di approvvigionamento è un «processo in cui un’azienda valuta e analizza potenziali fornitori per individuare eventuali rischi associati a tali soggetti. Tipicamente, questi rischi spaziano da aspetti legislativi e di governance a questioni etiche e ambientali».
La due diligence della catena di approvvigionamento riguarda i metodi con cui le aziende valutano fornitori diretti, fornitori sub-tier e altri attori della filiera per individuare i rischi. La due diligence ESG segue lo stesso approccio, ma nello specifico contesto dei criteri ESG. Ad esempio, quando un OEM statunitense mappa la propria filiera per assicurarsi di non approvvigionarsi da aziende bandite dall’Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), sta effettuando un’attività di due diligence ESG. Oppure, un’organizzazione compie due diligence ESG quando calcola le proprie emissioni scope 1 e 2 e invia i dati al Carbon Disclosure Project (CDP). La due diligence ESG comprende l’insieme delle attività svolte dalle aziende per garantire l’adesione ai principi ambientali, sociali e di governance.
5 raccomandazioni per costruire un efficace framework di due diligence ESG
1. Integrare l’ESG nella progettazione dei prodotti
Per molte aziende, le tematiche ESG vengono gestite come un comparto separato dalle altre esigenze di conformità. Questo approccio le lascia marginalizzate, invece di renderle parte integrante delle attività aziendali. Un modo efficace per promuovere l’allineamento ESG è inserire i principi di sostenibilità già nelle fasi di progettazione, ingegneria e produzione del ciclo di vita dei prodotti. «Immagini la compliance come la costruzione di una casa: è molto più semplice se le fondamenta sono solide», afferma Dozier. «Se si progettano i prodotti pensando all’ESG fin dal primo giorno, si evitano numerosi problemi in futuro».
Integrare le tematiche ESG nella fase di progettazione può assumere diverse forme, tra cui:
- Evitare sostanze pericolose come quelle vietate da REACH e RoHS.
- Rispetto delle restrizioni PFAS nelle formulazioni dei prodotti.
- Valutare possibilità di riciclo e processi di economia circolare.
- Strategie per ridurre le emissioni di carbonio nella fase produttiva.
Un esempio concreto citato da Dozier riguarda alcune aziende elettroniche che stanno riprogettando i propri prodotti per utilizzare più metalli riciclati, al fine di ridurre le emissioni e raggiungere gli obiettivi di economia circolare. «In questo modo, riducono il rischio di costosi redesign quando entreranno in vigore regole più rigorose sull’utilizzo dei materiali.»
2. Effettuare due diligence lungo tutta la catena di approvvigionamento
Molte aziende si concentrano sulle variabili ESG sotto il proprio controllo—progettazione del prodotto, processi produttivi, consumo energetico, politiche interne sul lavoro. Tuttavia, molte problematiche legate alla sostenibilità emergono più a monte nella catena di approvvigionamento, presso fornitori di secondo o terzo livello che non offrono lo stesso livello di trasparenza. «Sinceramente, la maggior parte dei problemi ESG non avviene nella sua azienda, ma nella sua filiera», sottolinea Dozier. «È lì che si riscontrano rischi come lavoro forzato, deforestazione, minerali provenienti da zone di conflitto o un’impronta di carbonio sproporzionata.»
«Sinceramente, la maggior parte dei problemi ESG non avviene nella sua azienda, ma nella sua filiera», sottolinea Dozier.
Per affrontare questi rischi ESG, gli OEM devono ottenere una solida visibilità sui propri fornitori di primo e sub-tier. Idealmente, dovrebbero riuscire a monitorare le materie prime impiegate nella filiera, i fornitori di livello 2 e 3 nonché le condizioni presso le loro sedi produttive. Un esempio menzionato è l’EU Deforestation Regulation (EUDR), in vigore entro l’anno, che imporrà alle aziende coinvolte di tracciare la provenienza di materie come legno, gomma e olio di palma fino all’origine per dimostrare che non derivano da terre deforestate. Che si parli di EUDR, CSRD o CSDDD, le richieste ESG e la due diligence della catena di approvvigionamento sono sempre più integrate tra loro. «La trasparenza è tutto con queste nuove normative», aggiunge.
3. Standardizzare i dati
Sebbene spesso non sia la prima cosa che viene in mente, i dati sono essenziali per la compliance ESG. Molte delle principali normative ESG globali prevedono l’invio di dati per le aziende interessate, e anche la rendicontazione volontaria (come quella promossa dall’International Sustainability Standards Board, ISSB) implica una significativa componente informativa. «I dati sono il cuore della compliance ESG», afferma Dozier. I dati richiesti per la compliance ESG possono includere:
- Formulazioni di prodotto
- Emissioni Scope 1, 2 e 3
- Documentazione della catena di custodia
- Materiali e documenti per la tracciabilità
- Certificati di conformità e dichiarazioni di conformità
- Certificazioni per minerali responsabili
- Politiche sul lavoro dei fornitori
Per adeguarsi efficacemente a standard e normative emergenti, occorre adottare metodi coerenti e standardizzati per la raccolta dati e disporre di un repository facilmente accessibile. L’uso di una piattaforma digitale può semplificare la tracciabilità delle informazioni e di tutta la documentazione richiesta per la compliance. «Il software è di grande aiuto perché conserva lo storico delle versioni, crea trail di audit e impedisce che le informazioni vengano disperse in fogli di calcolo che nessuno aggiorna più», spiega.
«Il software è di grande aiuto perché conserva lo storico delle versioni, crea trail di audit e impedisce che le informazioni vengano disperse in fogli di calcolo che nessuno aggiorna più», spiega.
4. Anticipare i cambiamenti normativi
Non è possibile—e non sarebbe buona pratica—pensare di eseguire la due diligence ESG una sola volta ed essere certi di aver soddisfatto tutti gli obblighi di compliance. Le normative sulla sostenibilità evolvono ogni anno, spesso anche mensilmente, quindi le aziende devono essere pronte ad aggiornare regolarmente le proprie misure di conformità. «Le regole ESG cambiano in fretta: phase-out delle PFAS, limiti più stringenti per il ritiro degli imballaggi, obblighi di disclosure sulle emissioni di carbonio», precisa Dozier. «Qualunque argomento, probabilmente qualcuno sta già redigendo una norma.»
Questa dinamicità impone un approccio agile e proattivo. Una delle strategie più efficaci consiste nello sviluppare e adottare un sistema per monitorare le evoluzioni normative e rispondere in modo tempestivo. Tale sistema può assumere varie forme—l’importante è che rilevi costantemente le novità regolamentari e dia all’organizzazione il lead time necessario per conseguire la conformità. «Può trattarsi di una persona del suo team incaricata della compliance, di abbonarsi a una fonte informazioni autorevole, oppure di utilizzare un software che si occupa di questo compito», suggerisce.
L’alternativa—ovvero attendere che una nuova normativa ESG sia ormai imminente per reagire—è estremamente rischiosa. «Se si aspetta che la legge sia già in vigore per intervenire, si è già in ritardo.»
5. Integrare la compliance ESG nella governance interna
Un aspetto ricorrente dei suggerimenti di Dozier è che la compliance ESG non vada relegata a un’attività marginale o di esclusiva responsabilità di una sola persona. Considerando gli obblighi di queste normative e framework di reporting—dati sulla sostenibilità, tracciabilità della catena di approvvigionamento, mineral sourcing, tutela dei lavoratori—la compliance ESG richiede struttura e responsabilità a livello aziendale. Un modo efficace consiste nel integrare gli obiettivi ESG in dipartimenti come acquisti, ingegneria e compliance, così che la sostenibilità entri a far parte dei processi regolari. «In questo modo la compliance non è soltanto un “problema dell’ufficio compliance”, ma qualcosa di realmente strutturale nei processi aziendali», sottolinea.
È altrettanto cruciale che la dirigenza supporti il framework ESG aziendale e chieda conto ai team dei risultati. «Quando il top management se ne fa promotore, diventa più semplice ottenere risorse per audit sui fornitori, nuovi strumenti di compliance o iniziative formative», spiega. Integrare gli obiettivi ESG nella struttura interna abilita persone e team a perseguire efficacemente anche gli altri quattro punti. «La governance è il collante che rende solidi tutti gli altri aspetti.»
Affidare a Z2Data la governance della due diligence ESG
Tra l’espansione delle regolamentazioni ESG, le aspettative degli stakeholder in continuo mutamento e i rischi reputazionali legati alla mancata sostenibilità, esistono forti motivazioni per ottenere la compliance ESG. E come conferma l’indagine PwC, i cambiamenti di governo incidono marginalmente su queste dinamiche. Le organizzazioni che desiderano mettere in pratica le raccomandazioni di Dozier—dalla due diligence alla standardizzazione dei dati interni fino al monitoraggio costante delle modifiche regolamentari—dovrebbero valutare una piattaforma di supply chain risk management (SCRM).
La soluzione SCRM Z2Data offre una suite completa di funzionalità per la compliance, tra cui:
- Campagne di due diligence sui fornitori
- Analisi del rischio pronte all’uso
- Normalizzazione dei dati
- Analisi FMD
- Validazione dei dati
Le nuove normative si susseguono ogni anno e gli stakeholder continuano a chiedere che le aziende mettano l’ESG al centro delle priorità: disporre di risorse di compliance ai massimi livelli offrirà un vantaggio competitivo negli anni a venire. Per scoprire di più sulla soluzione per la compliance e la sostenibilità di Z2Data, richieda una prova gratuita con uno dei nostri esperti di prodotto.
