Product Change Notification'lar (PCN'ler) Hakkında Bilmeniz Gereken 3 Temel Nokta

Product change notification'lar (PCN'ler), kritik elektronik komponentler için hayati bilgiler içerebilir. PCN'lerle ilgili mutlaka bilmeniz gereken 3 konuyu sizin için derledik.

Product Change Notification'lar (PCN'ler) Hakkında Bilmeniz Gereken 3 Temel Nokta

Ekipman üreticileri, genellikle bir ürünü veya üretim sürecini değiştirmek, güncellemek ya da üretimden kaldırmak zorunda kalır. Bu değişiklik gerçekleştirildiğinde, tedarikçinin ilgili ürün/proses üzerindeki yapılan değişiklikleri ayrıntılı bir şekilde açıklayan bir ürün değişiklik bildirimi (PCN) yayımlaması gerekmektedir.

PCN'ler , üretimden kaldırma, montaj yeri, yeniden aktive etme ve yeni sürümler gibi çeşitli kategorilere ayrılır. PCN'ler hakkında güncel kalmanız, şirketinizin uygun düzenlemeleri yapabilmesini ve komponent seçim süreçlerinde proaktif davranabilmesini sağlar.

Peki ya bir tedarikçi, müşterinin tedarik zinciri süreçlerinde gerekli değişiklikleri zamanında yapabilmesi için PCN'leri yeterince güvenilir şekilde yayımlamıyorsa?

İşte burada JEDEC devreye giriyor...

J-STD-046 Nedir?

3.000'den fazla gönüllünün 300'den fazla üye firmayı temsil ettiği JEDEC, mikroelektronik endüstrisi için açık standartlar oluşturan küresel liderdir.

JEDEC; üreticiler ve tedarikçileri bir araya getirerek, sektörün kapsamlı teknik ve gelişimsel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla 50'den fazla komite ve alt komitede standart geliştirme çalışmalarını yürütmektedir. JEDEC yayınları ve standartları, ürünler arası birlikte çalışabilirliği sağlamak için kullanılmakta olup dünya genelinde geçerlidir.

PCN'lerle ilgili olan özel standart ise J-STD-046'dır.

JEDEC'e göre, bu standart elektronik ürünlerin ve ilgili komponentlerin tedarikçileri ile etkilenen müşterileri için geçerlidir. Standart; elektronik ürünlerde yapılan değişikliklerin zamanında raporlanması ve buna ilişkin süreçlerin müşterilere bildirilmesine dair kriterleri belirler.

Özellikle, standart tedarikçiye, değiştirilmiş ürünün önerilen ilk sevkiyat tarihinden en az 90 gün önce müşterilerine bir PCN göndermesini zorunlu kılar.

Yani, tedarikçilerin müşterilerine PCN'leri güvenilir şekilde raporlamasını sağlayan uluslararası bir uyumluluk standartı mevcut. Sorun çözüldü, öyle mi?

Aslında, hayır...

% JEDEC 90 Günlük Politikasına Uygun PCN'ler (2019-2021)

JEDEC’in küresel standartların benimsenmesini sağlama çabalarına rağmen, Z2Data veritabanında izlenen PCN'lerin %65'i, müşterilere 90 günlük standart süre içerisinde iletilmemiştir.

Bir PCN'de Olması Zorunlu Asgari İçerik

JEDEC raporlama standartlarına göre, tedarikçi tarafından yayımlanan bir PCN en az aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • PCN takip numarası
  • Ürün tanımlaması (ör. etkilenen tedarikçi ürün numarası/numaraları, etkilenen ürün serileri dahil özel paket tipleri, ürün ailesi)
  • Müşteri ürün numaraları (isteğe bağlı — müşterinin kriterlerine göre gerekliyse)
  • Değişikliğin ayrıntılı açıklaması
  • Uygulanabiliyorsa, değişikliğe uğramış ürünün tanımlama yöntemi
  • Değişikliğin nedeni
  • Şekil, takma, fonksiyon, kalite veya güvenilirlik üzerindeki olası (olumlu ve olumsuz) etkiler
  • Değişikliğin önerilen ilk sevkiyat tarihi
  • Tedarikçi yeterlilik planı takvimi ve/veya sonuçları (varsa)
  • Gerekirse, yeterlilik numunelerinin mevcut olacağı tarih
  • Gerekirse, nihai yeterlilik verilerinin mevcut olacağı tarih
  • Değişiklik yapılmamış ürünün son üretim tarihi (varsa)
  • Tedarikçi iletişim bilgileri, örneğin: tedarikçi iletişim kişisinin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi
  • Uygulanabiliyorsa, malzeme değişikliği nedeniyle cihaz malzeme beyanının güncelleneceğine dair ifade

Ayrıca, güncellenmiş malzeme beyanı talep edilmesi gerekiyorsa, bu konuda sorumluluk müşteriye aittir.

PCN'ler Nasıl Sınıflandırılır?

Bir PCN, müzikteki bir akor gibidir: ya majör ya minör olur.

PCN Sınıflandırmaları
Pekâlâ, öğrenciler, sizden Beethoven'ın "J-STD-046"sını Mi minör tonunda çalmanızı istiyorum…

Dolayısıyla, bir PCN'de önerilen değişiklikler, JEDEC standartlarına göre tedarikçi tarafından majör veya minör olarak sınıflandırılmalıdır. Bir ürün/proses üzerinde şekil, takma, fonksiyon veya ürünün kalite/güvenilirliğini etkileyen herhangi bir değişiklik majör değişiklik olarak sınıflandırılır. Majör bir değişiklik için yayımlanan bildirim dokümanında PCN olduğu açıkça belirtilmelidir.

Majör değişiklikler için bildirim zorunluyken; minör değişikliklerde durum daha karmaşıktır. Bir tedarikçi , yapılan yazılı anlaşmaya göre müşterilerine minör değişiklikleri bildirmekle yükümlü olabilir ya da olmayabilir.

Minör değişiklik bildirimleri, “Bilgilendirme Bildirimi” ve “Tedarikçi İletişimi” olarak da adlandırılır. Minör bir değişiklik içeren PCN'de, karışıklık yaşanmaması için bildirimin amacı açıkça belirtilmelidir; böylece majör değişikliğe ilişkin bir PCN ile karıştırılmaz.