:quality(85))
Fabrikanten van apparatuur moeten vaak een product of het productieproces wijzigen, actualiseren of stopzetten. Wanneer deze wijziging wordt doorgevoerd, is de leverancier verplicht om een product change notification (PCN) uit te geven, waarin de aangebrachte wijzigingen aan het product/proces worden beschreven.
PCN’s vallen onder uiteenlopende categorieën, zoals beëindiging, assemblagelocatie, heractivering en nieuwe introducties. Op de hoogte blijven van PCN’s stelt bedrijven in staat om tijdig passende aanpassingen te doen en proactief te zijn in hun componentenselectieproces.
Maar wat als een leverancier niet consequent PCN’s vrijgeeft, waardoor u niet tijdig de benodigde wijzigingen in uw supply chain-processen kunt doorvoeren?
Daar komt JEDEC in beeld...
Wat is J-STD-046?
Met meer dan 3.000 vrijwilligers van meer dan 300 aangesloten bedrijven is JEDEC wereldwijd toonaangevend in het ontwikkelen van open standaarden voor de micro-elektronica-industrie.
JEDEC brengt fabrikanten en leveranciers samen in meer dan 50 commissies en subcommissies, met als doel standaarden te ontwikkelen die inspelen op de brede technische en ontwikkelingsbehoeften van de sector. De JEDEC-publicaties en -standaarden worden gebruikt om productinteroperabiliteit te waarborgen en worden wereldwijd toegepast.
De specifieke standaard die relevant is voor PCN’s is J-STD-046.
Volgens JEDEC geldt deze standaard voor leveranciers en getroffen klanten van elektronische producten en de onderdelen binnen deze producten. De standaard bepaalt de criteria voor tijdige rapportage van wijzigingen aan elektronische producten en de bijbehorende procedures richting klanten.
Concreet vereist de standaard dat een leverancier zijn klanten met een PCN op de hoogte stelt, uiterlijk 90 dagen vóór de geplande eerste leverdatum van het gewijzigde product.
Er bestaat dus een internationale compliance-standaard die waarborgt dat leveranciers PCN’s op betrouwbare wijze rapporteren aan hun klanten. Probleem opgelost, toch?
Helaas niet...
Ondanks de inspanningen van JEDEC om wereldwijde standaarden te implementeren, werd 65% van de PCN’s in de Z2Data-database niet binnen de voorgeschreven termijn van 90 dagen aan klanten gerapporteerd.
Minimale, verplichte inhoud van een PCN
Volgens de rapportagestandaard van JEDEC moet een door de leverancier uitgegeven PCN minimaal het volgende bevatten:
- PCN-trackingnummer
- Productidentificatie (bijv. betrokken leverancieronderdeelnummer(s), betrokken productlijnen inclusief specifieke verpakkingsvormen, productfamilie)
- Klantonderdeelnummer(s) (optioneel, indien niet vereist volgens overeengekomen klantcriteria)
- Gedetailleerde beschrijving van de wijziging(en)
- Methode, indien van toepassing, ter identificatie van het gewijzigde product
- Reden van de wijziging(en)
- Verwachte (positieve en negatieve) impact op vorm, passing, functie, kwaliteit of betrouwbaarheid
- Voorgestelde eerste leverdatum van het gewijzigde product
- Schemabeschrijving en/of resultaten van leverancierskwalificatie, indien van toepassing
- Datum, indien vereist, wanneer kwalificatiemonsters beschikbaar zijn
- Datum, indien vereist, wanneer definitieve kwalificatiedata beschikbaar zijn
- Laatst mogelijke productiedatum van het ongewijzigde product, indien van toepassing
- Contactgegevens van de leverancier, zoals maar niet beperkt tot: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
- Verklaring, indien van toepassing, dat de materiaaldeclaratie van het device zal worden bijgewerkt vanwege materiaalaanpassing
Bovendien is het de verantwoordelijkheid van de klant om, indien van toepassing, een geactualiseerde materiaaldeclaratie aan te vragen.
Hoe worden PCN’s geclassificeerd?
Een PCN lijkt in dat opzicht op een akkoord in de muziek: het is ofwel majeur of mineur.
:quality(85))
Voorgestelde wijzigingen in een PCN moeten daarom door de leverancier worden geclassificeerd als major of minor (majeur of mineur), volgens de JEDEC-standaarden. Elke wijziging aan een product/proces die de vorm, passing, functie of de kwaliteit/betrouwbaarheid van een product beïnvloedt, moet geclassificeerd worden als een major change. In een notificatiedocument bij een major change moet duidelijk staan dat het om een PCN gaat.
Voor major changes geldt altijd een meldingsplicht, maar voor minor changes ligt dit genuanceerder. Een leverancier kan, afhankelijk van de schriftelijk overeengekomen eisen met de klant, wel of niet verplicht zijn om klanten op de hoogte te stellen van een minor change.
Minor change-notificaties worden ook wel “Informational Notices” en “Supplier Communications” genoemd. Een PCN met een minor change moet eveneens een duidelijke reden bevatten, om verwarring met een PCN voor een major change te voorkomen.
