:quality(85))
Producenci sprzętu często muszą modyfikować, aktualizować lub wycofywać z produkcji produkt lub jego proces wytwarzania. Po wprowadzeniu takiej zmiany dostawca ma obowiązek wystawić powiadomienie o zmianie produktu (PCN), które szczegółowo opisuje wprowadzone zmiany w danym produkcie lub procesie.
PCN obejmują różnorodne kategorie, takie jak wycofanie z produkcji, zmiana lokalizacji montażu, ponowna aktywacja czy nowe wydania. Bieżące śledzenie PCN pozwala firmom na wprowadzanie odpowiednich modyfikacji i proaktywne podejście do procesu wyboru komponentów.
A co, jeśli dostawca nie wydaje PCN wystarczająco rzetelnie, aby klient mógł wprowadzić niezbędne zmiany w swoich procesach łańcucha dostaw?
Właśnie w tym miejscu pojawia się JEDEC…
Czym jest J-STD-046?
Z ponad 3 000 wolontariuszy reprezentujących ponad 300 firm członkowskich, JEDEC jest światowym liderem w tworzeniu otwartych standardów dla branży mikroelektroniki.
JEDEC skupia producentów oraz dostawców zaangażowanych w prace ponad 50 komitetów i podkomitetów, których celem jest opracowanie standardów odpowiadających szerokim wymaganiom technicznym i rozwojowym branży. Publikacje i standardy JEDEC są wykorzystywane do zapewnienia interoperacyjności produktów i stosowane na całym świecie.
Szczególnie istotnym standardem dotyczącym PCN jest J-STD-046.
Zgodnie z JEDEC standard ten dotyczy dostawców i klientów objętych zmianami w produktach elektronicznych i komponentach tych produktów. Określa on kryteria terminowego raportowania zmian w produktach elektronicznych oraz związane z tym procedury wobec klientów.
Konkretne postanowienie tego standardu zobowiązuje dostawcę do poinformowania swoich klientów za pomocą PCN na 90 dni przed planowaną datą pierwszej wysyłki zmienionego produktu.
A zatem istnieje międzynarodowy standard zgodności, który zapewnia rzetelność raportowania PCN przez dostawców do swoich klientów. Problem rozwiązany, prawda?
Otóż nie…
Mimo wysiłków JEDEC na rzecz globalnej standaryzacji, 65% PCN odnotowanych w bazie danych Z2Data nie zostało wydanych klientom w wymaganym 90-dniowym okresie wyprzedzenia.
Minimalne wymagane elementy PCN
Zgodnie ze standardem raportowania JEDEC, PCN wydane przez dostawcę musi zawierać co najmniej:
- Numer śledzenia PCN
- Identyfikacja produktu (np. dotyczy MPN dostawcy, dotknięte linie produktów wraz z typami obudów, rodzina produktów)
- Numery części klienta (opcjonalnie, jeśli nie są wymagane przez uzgodnione kryteria klienta)
- Szczegółowy opis zmiany/zmian
- Metoda, jeśli dotyczy, identyfikacji zmodyfikowanego produktu
- Powód zmiany/zmian
- Przewidywany (pozytywny i negatywny) wpływ na postać, dopasowanie, funkcjonalność, jakość lub niezawodność
- Planowana data pierwszej wysyłki po zmianie
- Harmonogram planu kwalifikacyjnego dostawcy i/lub wyniki, jeśli dotyczy
- Data dostępności próbek kwalifikacyjnych, jeśli wymagane
- Data dostępności końcowych danych z kwalifikacji, jeśli wymagane
- Ostatni dzień produkcji niezmienionego produktu, jeśli dotyczy
- Dane kontaktowe dostawcy, takie jak: imię i nazwisko, adres, telefon oraz e-mail kontaktowy
- Oświadczenie, jeśli dotyczy, że deklaracja materiałowa urządzenia zostanie zaktualizowana w związku ze zmianą materiałową
Dodatkowo to klient ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie potrzeby otrzymania zaktualizowanej deklaracji materiałowej, jeśli zachodzi taka konieczność.
Jak klasyfikowane są PCN?
PCN można porównać do akordu w muzyce: jest albo dur, albo moll.
:quality(85))
Proponowane zmiany w PCN muszą więc zostać sklasyfikowane przez dostawcę zgodnie ze standardami JEDEC jako istotne (major) lub nieistotne (minor). Każda zmiana produktu lub procesu, która wpływa na postać, dopasowanie, funkcjonalność albo jakość lub niezawodność produktu, musi być zaklasyfikowana jako zmiana istotna. Dokument notyfikacyjny dotyczący zmiany istotnej musi wyraźnie wskazywać, że jest to PCN.
Podczas gdy zmiany istotne zawsze wymagają notyfikacji, w przypadku zmian nieistotnych sytuacja jest bardziej złożona. Dostawca może, ale nie musi, powiadamiać klientów o zmianach nieistotnych w zależności od pisemnych uzgodnień między dostawcą a klientem.
Powiadomienia o zmianach nieistotnych określane są również jako „Informational Notices” oraz „Supplier Communications”. PCN dotyczący zmiany nieistotnej musi także jasno określać swój cel, aby nie mógł zostać pomylony z PCN dotyczącym zmiany istotnej.
