Os seus fornecedores praticam transparência de dados — ou deixam a sua empresa às escuras?

Destaques do artigo:

• No contexto das declarações ao nível do componente, transparência de dados refere-se à acessibilidade da informação necessária para garantir a conformidade. Em resumo, é fácil ou difícil aceder aos dados de conformidade necessários de uma determinada empresa, e quanto tempo demora a recolher essa informação?
• O problema para muitas empresas não está apenas no processo – é o volume. Como muitos regulamentos de conformidade exigem que a documentação seja analisada para cada componente de um produto final, a quantidade de informação a recolher pode ser enorme. 
• Como parte do seu Supplier Scorecard, a Z2Data avalia a «transparência dos dados» de todas as empresas produtoras de componentes e gera uma pontuação global. Para esta avaliação, a Z2Data considera a disponibilidade de vários documentos e dados de conformidade comuns, incluindo informação sobre conformidade química, minerais de conflito, informação da cadeia de abastecimento, suporte no website e gestão da obsolescência. 

À medida que os governos em todo o mundo aumentam as exigências legais para divulgações empresariais, a transparência de dados por parte dos fornecedores tornou-se cada vez mais crítica. Regulamentos como o CBAM e o EUDR na Europa, assim como outros regulamentos ambientais como o REACH, RoHS, e as diretivas específicas PFAS (substâncias per- e polifluoroalquílicas), exigem a recolha de declarações ao nível do componente para cada componente integrado num produto acabado. Para produtos com centenas ou milhares de componentes, isto pode representar um desafio de conformidade que exige muito tempo e recursos humanos. Quando se fala em conformidade ao nível do componente, poupar tempo é fundamental — por isso a transparência e facilidade de acesso ao estado de conformidade dos componentes são hoje essenciais para uma operação sólida e sustentável. 

Sem esta informação de conformidade, as equipas responsáveis pelas divulgações das suas empresas terão grandes dificuldades em cumprir as suas funções. Além disso, problemas de conformidade e potenciais infrações podem atrasar o lançamento de novos produtos ou a certificação dos já existentes. Sob pressão constante para cumprir prazos e com as obrigações regulamentares a aumentar nos próximos anos, a obtenção dos dados de conformidade junto dos fornecedores não pode ser negligenciada. Perante esta realidade, é agora de máxima importância que as empresas avaliem a transparência de dados dos seus fornecedores.  

O que significa, na prática, transparência de dados?

No contexto das declarações ao nível do componente, transparência dos dados refere-se à facilidade de acesso à informação necessária para garantir a conformidade. Em suma, é fácil ou difícil aceder aos dados de conformidade necessários de uma determinada empresa, e quanto tempo é preciso para recolher essa informação?

Na prática, a transparência dos dados pode variar bastante de empresa para empresa. Regra geral, todas as empresas disponibilizam informação de conformidade aos seus clientes quando solicitada. O problema deste processo é que a necessidade de lançar uma campanha de contacto para recolher dados de conformidade torna o que poderia ser um exercício simples numa tarefa lenta e complexa. O padrão de excelência para partilha de informação de conformidade é disponibilizá-la num website ou portal. Assim, a informação pode ser acedida e transferida em segundos, uma vez identificada. Em contraste com esta solução quase imediata, o fardo de lançar uma campanha de contacto que implica trocas de emails, chamadas telefónicas, seguimentos e a preparação de fichas técnicas e outras bases de dados mostra bem o fosso entre o padrão de excelência e o processo tradicional de contacto a fornecedores.

O problema para muitas empresas não está apenas no processo, mas também no volume. Uma vez que muitos regulamentos de conformidade exigem que a documentação seja analisada para cada componente de um produto final, a escala da informação a recolher pode ser enorme. Acresce que o tempo necessário para acompanhar estes pedidos pode consumir recursos valiosos, desviando-os da preparação das declarações de conformidade propriamente ditas.

Face aos desafios frequentemente associados à recolha de documentos de conformidade para os seus componentes, não admira que muitas empresas recorram a fornecedores de dados e software como a Z2Data para recolher documentação em seu nome e armazenar informação de conformidade sobre milhões de componentes.

O padrão de excelência na partilha de informação de conformidade é disponibilizá-la num website ou portal.

Como mede a Z2Data a transparência de dados?

Como parte do seu Supplier Scorecard, a Z2Data avalia a «transparência dos dados» de todas as empresas produtoras de componentes e gera uma pontuação global. Nesta pontuação, a Z2Data considera a disponibilidade de vários documentos e dados de conformidade comuns, incluindo informação sobre conformidade química, minerais de conflito, informação da cadeia de abastecimento, suporte no website e gestão da obsolescência. A pontuação de transparência de dados avalia se cada tipo de documento/serviço está disponível online ou se as empresas precisam de contactar os fornecedores. As pontuações mais elevadas são atribuídas a empresas que disponibilizam os seus documentos e informações de conformidade imediatamente online. Além disso, a Z2Data fornece um indicador «Contacting Experience», que não tem pontuação, mas serve de referência quanto à rapidez com que as empresas responderam aos pedidos de contacto da Z2Data.

O objetivo final da pontuação de transparência de dados da Z2Data é criar uma estrutura comum de avaliação da transparência de dados das empresas produtoras de componentes e, assim, fornecer uma visão clara de como poderá decorrer a obtenção de informação de conformidade de uma empresa. Embora seja comum em muitos setores as empresas terem dificuldades em publicar informação de conformidade e obsolescência, esta pontuação destaca empresas que são excecionais e se distinguem pela disponibilização pública dos seus dados. As empresas podem utilizar esta pontuação tanto nas avaliações contínuas de fornecedores atuais como na seleção inicial de potenciais novos fornecedores.

Quais os principais destaques das pontuações de transparência de dados da Z2Data?

A Z2Data já avaliou a transparência de dados de mais de 11 000 empresas produtoras de componentes segundo a metodologia referida na secção anterior. Estas empresas encontram-se sobretudo nos setores eletrónico, automóvel e dispositivos médicos, mas a base de dados inclui mais de 10 setores de atividade. A Z2Data avalia continuamente novas empresas quanto à transparência dos seus dados. Eis cinco destaques dos resultados do dataset das pontuações de transparência de dados da Z2Data:

1. No dataset da Z2Data, 74% das empresas foram consideradas não transparentes; 21% foram classificadas como transparentes; e apenas 5% como muito transparentes. Ou seja, apenas cerca de 25% das empresas avaliadas podem ser vistas como «transparentes» tendo em conta a disponibilidade pública da sua informação de conformidade. 
2. Em todos os subconjuntos avaliados no âmbito da pontuação de Transparência de Dados, a percentagem média de empresas com o padrão de excelência (disponibilidade pública de informação para essa categoria) foi de 26%.
3. As subcategorias de Transparência de Dados nas quais as empresas obtiveram melhor classificação foram Sustentabilidade (relatórios ESG e CSR), com 73% das empresas avaliadas a disponibilizar estes dados publicamente; e Informação da Cadeia de Abastecimento (informação de prazos de entrega, FMDs, etc.), com 30% das empresas a disponibilizar informação desta categoria para os seus componentes.
4. As subcategorias de Transparência de Dados em que os fornecedores obtiveram pontuação mais baixa incluem Dados de Obsolescência, com apenas 7% das empresas a disponibilizar esta informação publicamente; e Declarações de Materiais, em que só 17% das empresas tornaram esta informação acessível ao público.
5. Quanto ao indicador Contacting Experience da transparência de dados, que mede a rapidez de resposta ao pedido de dados de terceiros feito pela Z2Data (mas para o qual não existe pontuação quantitativa), 75% das empresas avaliadas responderam ao pedido no prazo de 2 semanas.

Se existe uma conclusão clara e geral destes destaques, é que a maioria das empresas ainda tem um longo caminho a percorrer até disponibilizar informação de conformidade de forma acessível e pronta aos seus clientes. Tornar estes dados publicamente acessíveis ajudaria não só os clientes, como também facilitaria as operações dos próprios fornecedores, que passariam a receber menos pedidos diretos de dados.

Com a entrada em vigor e expansão de novas regulamentações de conformidade – especialmente na UE – as empresas terão de trocar volumes cada vez maiores de dados e informação de conformidade. Contudo, perante o atual estado da transparência de dados em muitas cadeias de abastecimento, prevê-se que a expansão destes requisitos de divulgação torne ainda mais exigente a atividade diária das empresas abrangidas.

Se existe uma conclusão clara e geral destes destaques, é que a maioria das empresas ainda tem um longo caminho a percorrer até disponibilizar informação de conformidade de forma acessível e pronta aos seus clientes.

As soluções de dados e contacto da Z2Data podem simplificar o processo de conformidade

Os dados falam por si: os fabricantes de componentes ainda não são eficazes a disponibilizar informação de conformidade de forma ágil. A base de dados de componentes e a solução de conformidade da Z2Data reúnem todos os dados e inteligência necessários para garantir a conformidade com regulamentos sobre produtos químicos, obsolescência, dados FMD e muito mais. A Z2Data também disponibiliza ferramentas para geração de declarações de conformidade e pode ajudar os clientes a interpretarem exatamente o que fazer com os dados recebidos da cadeia de abastecimento. 

Além de dados prontos sobre componentes e conformidade de fornecedores, a Z2Data oferece um serviço de contacto personalizado, que ajuda as empresas a obter a máxima cobertura possível sobre os seus componentes. Enquanto a equipa especializada da Z2Data recolhe dados regulamentares, as equipas de sourcing e conformidade podem concentrar-se em tarefas de maior valor. O resultado final é transformar um processo de recolha de dados potencialmente moroso e exaustivo num simples contacto semanal com os profissionais de conformidade da Z2Data.