:quality(85))
Aspectos destacados del artículo:
- En el contexto de las declaraciones a nivel de componente, la transparencia de datos se refiere a la accesibilidad de la información necesaria para lograr el cumplimiento normativo. En términos simples, ¿es fácil o difícil acceder a los datos de cumplimiento requeridos de una empresa determinada y cuánto tiempo toma recopilar esa información?
- Para muchas empresas, el problema no es solo el proceso, sino el volumen. Dado que muchas normativas de cumplimiento requieren que la documentación sea analizada para cada componente en un producto final, la cantidad de información que debe recopilarse puede ser enorme.
- Como parte de su Supplier Scorecard, Z2Data evalúa la “transparencia de datos” de todas las empresas productoras de componentes y genera una puntuación general. Z2Data considera la disponibilidad de diversos documentos y datos comunes de cumplimiento para esta puntuación, incluyendo información sobre cumplimiento químico, minerales de conflicto, datos de cadena de suministro, soporte en el sitio web y gestión de obsolescencia.
A medida que los gobiernos de todo el mundo incrementan los requisitos legales de divulgación corporativa, la transparencia de datos por parte de los proveedores se ha vuelto cada vez más crítica. Normativas como CBAM y EUDR en Europa, así como otras regulaciones ambientales como REACH, RoHS y directivas específicas de PFAS, exigen recopilar declaraciones a nivel de componente para cada pieza incorporada en un bien terminado. Para productos con cientos o miles de componentes individuales, esto puede suponer una carga importante que requiere invertir mucho tiempo y recursos humanos. Cuando se trata del cumplimiento a nivel de componente, ahorrar tiempo lo es todo, por lo que la transparencia y accesibilidad acerca del estado de cumplimiento de cada pieza es ahora vital para lograr operaciones sólidas y sostenibles.
Sin esta información de cumplimiento, los equipos responsables de las divulgaciones de sus empresas tendrán grandes dificultades para realizar su labor. Además, los problemas y posibles infracciones de cumplimiento pueden retrasar el lanzamiento de nuevos productos o la certificación de los existentes. Con la presión constante de cumplir plazos y la carga regulatoria en aumento en los próximos años, obtener los datos de cumplimiento de los proveedores no puede pasarse por alto. Ante esta realidad, ahora es de suma importancia para las empresas evaluar la transparencia de datos de sus proveedores.
¿Qué significa realmente la transparencia de datos?
En el contexto de las declaraciones a nivel de componente, la transparencia de datos se refiere a la accesibilidad de la información necesaria para cumplir las normativas. Es decir, ¿es fácil o difícil acceder a los datos de cumplimiento requeridos de una empresa, y cuánto tiempo toma recopilar esa información?
En la práctica, la transparencia de datos puede variar enormemente de una empresa a otra. Como mínimo, en general todas las empresas ponen la información de cumplimiento a disposición de sus clientes previa solicitud. El problema con este proceso es que tener que iniciar una campaña de contacto para recopilar información estándar de cumplimiento puede convertir una tarea aparentemente simple en un ejercicio lento y complejo. El estándar de oro para el intercambio de información de cumplimiento es ponerla a disposición en un sitio web o portal. De este modo, es posible acceder y descargar la información en segundos una vez identificada. Contraste esta solución instantánea con la carga de ejecutar una campaña de contacto que requiera correspondencia por correo electrónico, llamadas telefónicas, seguimientos y la preparación de hojas de datos y otros repositorios de información, y quedará claro la diferencia entre el estándar de oro y el proceso tradicional de contacto con proveedores.
Para muchas empresas, el problema no es solo el proceso, sino también el volumen. Muchas normativas exigen que la documentación sea analizada para cada componente de un producto final, lo que puede hacer que la escala de información a recopilar sea enorme. Además, el seguimiento necesario puede consumir valiosos recursos y tiempo que podrían dedicarse a la preparación de declaraciones de conformidad.
Dadas las dificultades habituales para recopilar los documentos de cumplimiento de sus componentes, no es de extrañar que muchas empresas recurran a proveedores de datos y software como Z2Data para gestionar la colecta de documentos y el almacenamiento de información de cumplimiento sobre millones de componentes.
El estándar de oro para compartir información de cumplimiento es ponerla a disposición en un sitio web o portal.
¿Cómo mide Z2Data la transparencia de datos?
Como parte de su Supplier Scorecard, Z2Data evalúa la “transparencia de datos” de todas las empresas productoras de componentes y genera una puntuación general. Z2Data analiza la disponibilidad de varios documentos y datos comunes de cumplimiento, como información sobre cumplimiento químico, minerales de conflicto, datos de cadena de suministro, soporte en sitios web y gestión de obsolescencia. La puntuación de transparencia de datos evalúa si cada tipo de documento o servicio está disponible en línea o si las empresas deben contactar al proveedor para obtenerlo. Se otorgan puntuaciones más altas a las empresas que ponen sus documentos de cumplimiento e información relacionada directamente accesible en línea. Además, Z2Data proporciona un indicador de “Contacting Experience” como referencia para medir la rapidez con la que las empresas han respondido a solicitudes de información realizadas por Z2Data, aunque este indicador no se cuantifica en la puntuación.
El objetivo principal de la puntuación de transparencia de datos de Z2Data es crear un marco común para evaluar a las empresas productoras de componentes en cuanto a la transparencia de sus datos y brindar así una visión clara de cómo podría ser el proceso de obtención de información de cumplimiento de una empresa. Si bien en muchos sectores es habitual que las empresas tengan dificultades para publicar información sobre cumplimiento y obsolescencia, esta puntuación destaca a las compañías que son excepcionales y logran poner la información a disposición pública de forma eficiente. Las empresas pueden utilizar esta puntuación en sus evaluaciones continuas de proveedores actuales o en la evaluación inicial de posibles nuevos proveedores.
¿Cuáles son los principales aprendizajes del análisis de transparencia de datos de Z2Data?
Z2Data ha evaluado la transparencia de datos de más de 11 000 empresas productoras de componentes utilizando la metodología descrita en la sección anterior. Estas empresas se concentran principalmente en los sectores de electrónica, automoción y dispositivos médicos, aunque el conjunto de datos incluye más de 10 industrias. Z2Data evalúa de manera continua a nuevas empresas en cuanto a transparencia de datos. A continuación, se presentan cinco conclusiones clave del conjunto de datos de transparencia de Z2Data:
- En el conjunto de datos de Z2Data, se determinó que el 74 % de las empresas no son transparentes; un 21 % resultó ser transparente; y un 5 % se clasificó como muy transparente. Esto significa que solo alrededor del 25 % de las empresas evaluadas pueden considerarse “transparentes” según la disponibilidad pública de su información de cumplimiento.
- En todas las subcategorías evaluadas dentro de la puntuación de Transparencia de Datos, el promedio de empresas que cumple con el estándar de oro de información disponible públicamente para esa categoría fue del 26 %.
- Las subcategorías de Transparencia de Datos donde las empresas obtuvieron las mejores puntuaciones fueron Sostenibilidad (informes ESG y CSR), con un 73 % de empresas evaluadas poniendo esta información a disposición pública; y Datos de Cadena de Suministro (información sobre plazo de entrega, FMDs, etc.), con un 30 % de empresas compartiendo públicamente esta información sobre sus componentes.
- Las subcategorías de Transparencia de Datos donde los proveedores obtuvieron las puntuaciones más bajas incluyen Datos de Obsolescencia, con solo el 7 % de las empresas poniendo esta información a disposición pública; y Declaraciones de Materiales, donde solo el 17 % de las empresas publicó esta información.
- En la parte correspondiente a Contacting Experience de la transparencia de datos —que mide la rapidez con la que una empresa respondió a una solicitud de información de terceros por parte de Z2Data (sin asignar puntuación cuantitativa)— el 75 % de las empresas respondieron a la solicitud de datos en un plazo de dos semanas.
Si hay una conclusión clara de estos datos, es que la mayoría de las empresas aún tienen mucho trabajo pendiente para poner la información de cumplimiento fácilmente accesible a sus clientes. Hacer que los datos sean públicos no solo facilitaría el acceso a los clientes, sino que también optimizaría las operaciones de los proveedores, quienes tendrían que responder a muchas menos solicitudes de información.
A medida que entran en vigor nuevas normativas de cumplimiento y se amplía su alcance —especialmente en la Unión Europea—, las empresas tendrán que intercambiar más datos e información de cumplimiento. Pero, en el estado actual de la transparencia de datos en muchas cadenas de suministro, la expansión de estos requisitos de divulgación podría hacer la vida muy difícil a las empresas sujetas a estas normativas.
Si hay una conclusión clara de estos datos, es que la mayoría de las empresas aún tienen mucho camino por delante en cuanto a facilitar el acceso de los clientes a la información de cumplimiento.
Las soluciones de datos y contacto de Z2Data pueden agilizar el proceso de cumplimiento
Los datos son contundentes: los fabricantes de componentes no son muy eficaces a la hora de poner la información de cumplimiento fácilmente accesible. La base de datos de componentes y la solución de cumplimiento de Z2Data ofrecen toda la información e inteligencia que las empresas necesitan para cumplir con regulaciones sobre sustancias químicas, obsolescencia, datos FMD y mucho más. Z2Data también proporciona herramientas para generar declaraciones de conformidad y puede ayudar a sus clientes a interpretar y aprovechar los datos recopilados a lo largo de su cadena de suministro.
Además de los datos de cumplimiento de componentes y proveedores listos para usar, Z2Data ofrece un servicio de contacto personalizado para ayudar a las empresas a alcanzar una cobertura de cumplimiento lo más cercana posible al 100% de sus componentes. Mientras el equipo de contacto experimentado de Z2Data recopila los datos regulatorios, los equipos de compras y cumplimiento pueden enfocarse en tareas más estratégicas. El resultado final es transformar lo que de otro modo podría ser un proceso largo y complicado de recolección de datos en una simple reunión semanal con los profesionales de cumplimiento de Z2Data.
