Seus fornecedores praticam transparência de dados — ou deixam você no escuro?

Destaques do artigo:

• No contexto de declarações em nível de componente, transparência de dados refere-se à facilidade de acesso às informações necessárias para atingir a conformidade. Em resumo, é fácil ou difícil acessar os dados de conformidade necessários de uma determinada empresa e quanto tempo leva para coletar essas informações?
• O desafio para muitas empresas vai além do processo — é o volume. Como muitas regulamentações de conformidade exigem que a documentação seja analisada para cada componente de um produto final, o volume de informações a ser coletado pode ser enorme. 
• Como parte do Supplier Scorecard, a Z2Data avalia a “transparência de dados” de todas as empresas fabricantes de componentes e gera uma pontuação geral. Para essa avaliação, a Z2Data considera a disponibilidade de vários documentos e dados comuns de conformidade, incluindo informações sobre conformidade química, minerais de conflito, informações da cadeia de suprimentos, suporte no site e gestão de obsolescência. 

Com o aumento das exigências legais para divulgações corporativas por parte dos governos ao redor do mundo, a transparência de dados dos fornecedores tornou-se ainda mais crítica. Regulamentações como CBAM e EUDR na Europa, assim como outras regulamentações ambientais como REACH, RoHS e diretivas específicas de PFAS, exigem que declarações em nível de componente sejam coletadas para cada componente incorporado a um produto final. Em produtos com centenas ou milhares de componentes, isso pode se transformar em uma tarefa de conformidade trabalhosa, demandando tempo e recursos humanos significativos. Quando o assunto é conformidade em nível de componente, economizar tempo é fundamental, motivo pelo qual a transparência e a acessibilidade em relação ao status de conformidade dos componentes são hoje essenciais para operações sólidas e sustentáveis. 

Sem essas informações de conformidade, as equipes responsáveis pelas divulgações de suas empresas terão grande dificuldade para cumprir suas obrigações. Além disso, problemas de conformidade e possíveis violações podem atrasar o lançamento de novos produtos ou a certificação de produtos existentes. Com a pressão constante por prazos e um cenário regulatório cada vez mais rígido nos próximos anos, a obtenção de dados de conformidade dos fornecedores não pode ser negligenciada. Diante dessa realidade, torna-se fundamental que as empresas avaliem a transparência de dados de seus fornecedores.  

O que realmente significa transparência de dados?

No contexto de declarações em nível de componente, transparência de dados refere-se à facilidade de acesso às informações necessárias para atingir a conformidade. Em resumo, é fácil ou difícil acessar os dados de conformidade necessários de uma determinada empresa e quanto tempo leva para coletar essas informações?

Na prática, a transparência de dados pode variar muito de empresa para empresa. No mínimo, todas costumam disponibilizar as informações de conformidade mediante solicitação de seus clientes. O problema desse processo é que a necessidade de iniciar uma campanha de contato para coletar informações padrão de conformidade pode transformar uma tarefa simples em um processo demorado e burocrático. O padrão ouro para compartilhamento dessas informações é disponibilizá-las em um site ou portal. Assim, os dados podem ser acessados e baixados em segundos tão logo a informação correta seja identificada. Compare essa solução instantânea com o esforço de realizar campanhas de contato envolvendo trocas de e-mails, ligações, follow-ups e preparação de folhas de dados e outras bibliotecas de dados, e fica clara a diferença entre o padrão ouro e o processo tradicional de solicitação ao fornecedor.

O desafio, para muitas empresas, não é apenas o processo — é também o volume. Como muitas regulamentações de conformidade exigem que documentação seja analisada para cada componente de um produto final, o volume de informações a ser coletado pode ser imenso. Além disso, o tempo necessário para follow-ups pode consumir recursos valiosos que poderiam ser direcionados à tarefa principal de elaboração das declarações de conformidade.

Diante da dificuldade comum de se obter documentos de conformidade de seus componentes, não surpreende que muitas empresas recorram a provedores de dados e software como a Z2Data para coletar documentos em seu nome e armazenar informações de conformidade sobre milhões de componentes.

O padrão ouro para compartilhamento de informações de conformidade é disponibilizá-las em um site ou portal.

Como a Z2Data mede a transparência de dados?

Como parte do Supplier Scorecard, a Z2Data avalia a “transparência de dados” de todas as empresas fabricantes de componentes e gera uma pontuação geral. Para essa pontuação, a Z2Data considera a disponibilidade de diferentes documentos e dados comuns de conformidade, incluindo informações sobre conformidade química, minerais de conflito, informações da cadeia de suprimentos, suporte no site e gestão de obsolescência. A pontuação de transparência de dados avalia se cada tipo de documento/serviço está disponível online ou se as empresas precisam entrar em contato com os fornecedores. As pontuações mais altas são atribuídas a empresas que disponibilizam imediatamente suas documentações de conformidade e informações relacionadas pela internet. Adicionalmente, a Z2Data fornece um benchmark de “Experiência de Contato” que não é pontuado, mas serve como referência para a agilidade das empresas em responder ao contato da Z2Data.

O objetivo final do score de transparência de dados da Z2Data é criar um framework comum para avaliar empresas fabricantes de componentes quanto à transparência de seus dados e, assim, fornecer uma visão sobre como pode ser o processo de obtenção de informações de conformidade de uma empresa. Embora seja comum em muitos setores que as empresas tenham dificuldades em publicar informações de conformidade e obsolescência, essa pontuação destaca aquelas que se destacam e disponibilizam bem essas informações ao público. As empresas podem utilizar esse score em avaliações contínuas de fornecedores atuais ou em análises iniciais de potenciais novos fornecedores.

Quais são os principais insights da pontuação de transparência de dados da Z2Data?

A Z2Data avaliou a transparência de dados de mais de 11.000 empresas fabricantes de componentes utilizando a metodologia descrita na seção anterior. Essas empresas estão principalmente concentradas nos setores de eletrônicos, automotivo e dispositivos médicos, mas mais de 10 setores diferentes estão representados no conjunto completo de dados. A Z2Data continuamente avalia novas empresas quanto à transparência de dados. Veja abaixo cinco principais insights do conjunto de dados da Data Transparency Score da Z2Data:

1. No conjunto de dados da Z2Data, 74% das empresas foram consideradas nada transparentes; 21% foram consideradas transparentes; e 5% foram consideradas muito transparentes. Ou seja, apenas cerca de 25% das empresas avaliadas podem ser consideradas “transparentes” em relação à disponibilidade pública de suas informações de conformidade. 
2. Em todas as subcategorias avaliadas na pontuação de Data Transparency, a média de empresas que atendem ao padrão ouro de disponibilização pública foi de 26%.
3. As subcategorias de Data Transparency em que as empresas obtiveram maior pontuação foram Sustentabilidade (relatórios ESG e CSR), com 73% das empresas avaliadas tornando essas informações públicas; e Informações da Cadeia de Suprimentos (dados de prazo de entrega, FMDs etc.), com 30% das empresas tornando essas informações públicas para seus componentes.
4. As subcategorias de Data Transparency com menor pontuação para os fornecedores foram Dados de Obsolescência, com apenas 7% das empresas tornando essas informações públicas; e Declarações de Material, para as quais apenas 17% das empresas disponibilizaram publicamente essas informações.
5.  Na parte da Experiência de Contato relacionada à transparência de dados, que mede a agilidade de resposta a uma solicitação de dados da Z2Data como terceira parte (mas sem uma pontuação quantitativa), 75% das empresas avaliadas responderam ao pedido de dados em até 2 semanas.

Se existe um insight claro que emerge desses resultados, é que a maioria das empresas ainda precisa avançar muito para tornar informações de conformidade facilmente acessíveis a seus clientes. Tornar os dados acessíveis ao público ajudaria não só os clientes, mas também tornaria a operação mais eficiente para os próprios fornecedores, que receberiam muito menos solicitações de informações.

Com a entrada em vigor de novas regulamentações de conformidade e sua ampliação de escopo — especialmente na União Europeia —, as empresas precisarão compartilhar ainda mais dados e informações de conformidade. No entanto, com o atual estágio de transparência de dados em muitas cadeias de suprimentos, a expansão dessas exigências de divulgação tende a tornar a rotina de negócios ainda mais desafiadora para as empresas abrangidas pelas regulações.

Se há um insight claro desses resultados, é que a maioria das empresas ainda tem muito a evoluir em relação à disponibilidade imediata de informações de conformidade para seus clientes.

As soluções de dados e contato da Z2Data otimizam o processo de conformidade

Os dados falam por si: fabricantes de componentes normalmente não são eficazes em tornar informações de conformidade facilmente acessíveis. O banco de dados de componentes da Z2Data e sua solução de conformidade concentram todos os dados e inteligência de que as empresas precisam para atender a regulamentações relacionadas a substâncias químicas, obsolescência, dados FMD e muito mais. A Z2Data também possui ferramentas para gerar declarações de conformidade e pode ajudar os clientes a entender exatamente como agir em relação a todos os dados coletados da sua cadeia de suprimentos. 

Além dos dados de conformidade de componentes e fornecedores já disponíveis, a Z2Data oferece um serviço de contato personalizado para ajudar as empresas a obter a maior cobertura possível sobre seus componentes. Enquanto a equipe de contato experiente da Z2Data reúne os dados regulatórios, as equipes de sourcing e conformidade podem se dedicar a tarefas mais estratégicas. O resultado final é transformar o que seria um processo penoso e demorado de coleta de dados em um acompanhamento semanal leve e consistente com os profissionais de compliance da Z2Data.