サプライヤはデータの透明性を確保していますか、それとも見えないリスクに直面していますか

ますます多くの規制で企業の情報開示が求められる中、データの透明性はサプライチェーンリスク管理において不可欠な要素となっています。

Matthew Warren

1分
サプライヤはデータの透明性を確保していますか、それとも見えないリスクに直面していますか

記事ハイライト：

  • 部品レベル宣言の文脈において、データの透明性とは、コンプライアンス達成に必要な情報へのアクセス性を指します。つまり、特定企業から必要なコンプライアンスデータを取得するのが容易か否か、またその情報収集にどれほど時間がかかるのか、ということです。
  • 多くの企業にとって問題となるのは、単なるプロセスだけでなく、その「量」です。多くのコンプライアンス規制では最終製品内の各部品ごとに書類の分析が必要となるため、回収すべき情報の規模は膨大になります。
  • Z2DataはSupplier Scorecardの一部として、全ての部品製造企業に対し「データの透明性」を評価し、総合スコアを算出します。このスコアでは、化学物質コンプライアンス、紛争鉱物、サプライチェーン情報、ウェブサイトサポート、廃番管理など、共通のコンプライアンス書類やデータの入手可否を考慮しています。

世界各国の政府が企業の情報開示に対する法的要件を強化する中で、サプライヤからのデータ透明性の確保はますます重要になっています。欧州におけるCBAMやEUDRといった規制、さらにREACHやRoHS、PFAS関連指令といった環境規制により、製品に組み込まれる各部品ごとの部品レベル宣言の提出が求められています。数百〜数千の部品で構成される製品では、コンプライアンス対応に多大な時間と人的リソースが必要となり、負担が大きくなります。部品レベルのコンプライアンスにおいては「時間の節約」が非常に重要であり、部品のコンプライアンス状況の透明性とアクセス性が、強固で持続可能な事業運営の鍵となっています。

このコンプライアンス情報がなければ、自社の情報開示を担うチームが本来の業務を果たすことは困難です。加えて、コンプライアンス違反が発覚すれば、新製品のリリースや既存製品の認証遅延につながる恐れもあります。納期遵守のプレッシャーが常に存在し、規制負担も今後さらに高まることを見据えると、サプライヤからのコンプライアンスデータ取得は決して後回しにできません。こうした現状を踏まえ、サプライヤのデータ透明性を評価することは、企業にとって最重要課題となっています。

データ透明性の本質

部品レベル宣言の文脈において、データの透明性とは、コンプライアンス達成に必要な情報へのアクセス性を指します。要するに、特定企業から必要なコンプライアンスデータを簡単に手に入れられるかどうか、またその情報収集にかかる時間はどれほどか、ということです。

実際には、データの透明性は企業ごとに大きく異なります。最低限、全ての企業は顧客から請求があった場合にコンプライアンス情報を提供する体制を整えていますが、標準的なコンプライアンス情報を集めるために都度サプライヤへコンタクトを取るプロセスは、シンプルな作業を一気に遅く複雑なものにしてしまいます。コンプライアンス情報共有のゴールドスタンダードは、ウェブサイトやポータルで情報を公開し、必要な情報が特定できれば数秒でアクセス・ダウンロードできるようになっていることです。この瞬時のソリューションと、メールや電話、フォローアップ、データシートや各種データ保管庫の準備が必要な従来型のコンタクト活動とを比較すると、両者の差は明らかです。

多くの企業にとっての課題は、実はプロセスだけでなく、情報量にもあります。多くのコンプライアンス規制で最終製品の各部品ごとの書類分析が必要となるため、回収する情報の規模は膨大になりがちです。さらに、追跡調査にかかる時間は、本来必要な適合宣言作成などの業務リソースを圧迫する要因となります。

こうした部品コンプライアンス書類収集の難しさから、多くの企業がZ2Dataのようなデータ・ソフトウェアプロバイダーに書類収集や何百万点もの部品のコンプライアンス情報管理を委託するケースも増加しています。

コンプライアンス情報共有のゴールドスタンダードは、ウェブサイトやポータルで情報を公開することです。

Z2Dataのデータ透明性評価方法

Z2DataはSupplier Scorecardの一部として、全ての部品製造企業に対し「データの透明性」を評価し、総合スコアを算出しています。このスコアは、化学物質コンプライアンス、紛争鉱物、サプライチェーン情報、ウェブサイトサポート、廃番管理など、さまざまなコンプライアンス書類やデータの公開可否を基準としています。データ透明性スコアでは、各種ドキュメントやサービスがオンラインで入手できるか否か、あるいは企業がサプライヤに個別に依頼する必要があるかを評価します。コンプライアンス書類や情報を即時オンラインで公開している企業ほど、高得点が付与されます。また、スコアには含まれませんが、「Contacting Experience（コンタクト対応状況）」というベンチマークも提供しており、Z2Dataからのデータ依頼に各社がどれほど迅速に対応したかの指標となっています。

Z2Dataのデータ透明性スコアの最終的な目的は、部品製造企業のデータ公開度合いを共通枠組みで評価し、企業からコンプライアンス情報を入手する際の労力やプロセスの見通しを可視化することです。多くの業界で、コンプライアンス情報や廃番情報の公開に苦労している企業は珍しくありませんが、本スコアにより、情報を積極的に公開している優良企業を特定可能です。このスコアは、現在のサプライヤや新規候補サプライヤの定期的な評価にも活用できます。

Z2Dataデータ透明性スコアの主なポイント

Z2Dataはこれまで11,000社超の部品製造企業に対し、前述の手法でデータ透明性評価を実施しています。これらの企業は電子・自動車・医療機器分野が大半を占めますが、全サンプルでは10業界以上をカバーしています。Z2Dataは随時新規企業も評価対象に追加しています。下記は、Z2 Data Transparency Scoreから得られる5つの主なポイントです：

  1. Z2Dataのデータセットでは、74％の企業が「非透明」、21％が「透明」、5％が「非常に透明」とされました。つまり、調査対象の約25％の企業のみが、コンプライアンス情報の公開度合いという観点から「透明」と判断できます。
  2. 全サブカテゴリ横断の公開情報ゴールドスタンダード該当率（カテゴリ内で情報を一般公開している企業割合）は平均26％です。
  3. 企業が最も高いスコアを出したサブカテゴリは、サステナビリティ（ESG・CSRレポート）で、73％が情報を一般公開しています。また、サプライチェーン情報（リードタイム情報やFMD等）では、30％の企業が部品情報を一般公開しています。
  4. 逆に最もスコアが低いサブカテゴリは、廃番データ（7％のみが公開）と、含有物質宣言（17％のみが公開）です。
  5. データ透明性の「Contacting Experience（コンタクト対応状況）」部分（Z2Dataによる第3者データ依頼への応答速度を測定。ただし定量的スコアは非付与）においては、評価対象企業の75％が2週間以内にデータ依頼へ対応しました。

これらの要点から明らかになる最も本質的なインサイトは、多くの企業が顧客に対して即座にコンプライアンス情報を提供できる体制づくりには、まだ大きな課題があるということです。データを一般公開することで、顧客だけでなく、サプライヤ自身も個別対応の負担が大幅に減り、運用効率が大きく向上します。

新たなコンプライアンス規制が発効し、対象範囲も拡大し続ける—特にEU域内ではその傾向が顕著です—これからさらに多くのデータ・コンプライアンス情報のやり取りが各社に求められることになります。しかし、現時点で多くのサプライチェーンはデータ透明性の取り組みが遅れており、情報開示の義務拡大は対象事業者にとって大きな痛手となり得ます。

これらの要点から最も明らかなのは、ほとんどの企業が顧客に対してコンプライアンス情報を即座に公開できる体制整備に、まだまだ道のりが長いということです。

Z2Dataのデータ・コンタクティングソリューションによるコンプライアンス業務効率化

データが物語る通り、部品を製造するメーカーの多くは、コンプライアンス情報の提供体制が万全とは言えません。Z2Dataの部品データベースおよびコンプライアンスソリューションは、化学物質規制、廃番、FMDデータなど関連規制への対応に必要なあらゆるデータ・インテリジェンスを網羅しています。Z2Dataは適合宣言書の作成支援ツールも提供しており、サプライチェーンから得られる膨大なデータの活用方法についてもお客様をご支援します。

標準搭載されている部品・サプライヤのコンプライアンスデータに加え、Z2Dataは「ホワイトグローブ」コンタクトサービスを通じ、対象部品の100%カバレッジに限りなく近づけるサポートを行っています。Z2Dataの経験豊富なコンタクティングチームが、規制データの収集を担当することで、調達・コンプライアンス担当者は、より重要なコア業務に集中できます。結果として、本来は膨大な時間と労力を伴うデータ収集業務を、Z2Dataのコンプライアンス専門スタッフとの週次の確認電話だけで完結できる、効率的なワークフローへと変革します。