:quality(85))
Belangrijkste punten van het artikel:
- De SCIP-database is een database met informatie over Zeer Zorgwekkende Stoffen (SVHC, Substances of Very High Concern) die bedoeld is om afvalverwerkers en burgers beter inzicht te geven in het verantwoord gebruik en de verwerking van producten die SVHC’s bevatten.
- Sinds 5 januari 2021 zijn bedrijven die goederen produceren, importeren of leveren die SVHC’s bevatten boven bepaalde drempelwaarden, verplicht informatie over deze producten aan de SCIP-database te verstrekken.
- Goederen op de EU-markt die een zeer zorgwekkende stof bevatten met een concentratie hoger dan 0,1% g/g (gewicht op gewicht, w/w) dienen te worden gemeld in de SCIP-database.
- Handhaving van SCIP vindt plaats op nationaal niveau, met mogelijke boetes tot één miljoen euro en een mogelijke gevangenisstraf van vijf jaar.
- De SCIP-database bevat momenteel meer dan 15 miljoen meldingen.
Het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) is verantwoordelijk voor de regulering van het gebruik van chemische stoffen binnen de Europese Unie (EU). ECHA doet dit door verschillende richtlijnen te beheren, waaronder de Restriction of Hazardous Substances (RoHS) en de Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals (REACH). Een belangrijk onderdeel van het complianceproces voor bedrijven die aan deze regelgeving moeten voldoen, is het indienen van essentiële informatie in een database die bekend staat als de Substances of Concern In articles as such or in complex objects (Products)—kortweg bekend als SCIP. Maar wat is deze ECHA-database precies, wie is verantwoordelijk voor het rapporteren en welke gegevens moeten ondernemingen aanleveren?
Wat is ECHA?
Laten we beginnen met het regelgevend orgaan achter de SCIP-database.
Het Europees Agentschap voor chemische stoffen werd in 2007 door de Europese Unie opgericht om REACH te beheren, een toonaangevende milieuregelgeving voor het gebruik van chemicaliën binnen de EU. De kernmissie van ECHA is het beschermen van de volksgezondheid en het milieu door het gebruik van chemicaliën in de 27 lidstaten van de EU te reguleren. Het agentschap werkt vanuit de visie “Chemical safety through science, collaboration and knowledge”.
Meer specifiek is ECHA verantwoordelijk voor:
- De implementatie van de chemische regelgeving en het beleid van de EU.
- De toepassing van wetenschappelijke expertise en het uitvoeren van het vereiste onderzoek om onafhankelijke besluiten te nemen die richting geven aan de chemie- en milieuwetgeving binnen de EU.
- Het ondersteunen van bedrijven bij het realiseren van compliance met REACH, RoHS en andere belangrijke chemische voorschriften.
- Het bijhouden van databases en andere informatierepositories, zodat gegevens over het gebruik van chemicaliën binnen de EU altijd beschikbaar zijn voor het publiek.
Wat is de SCIP-database?
De SCIP-database is een database met informatie over Zeer Zorgwekkende Stoffen (SVHC) die bedoeld is om afvalverwerkers en burgers te ondersteunen bij het verantwoord gebruik en de verwerking van producten die SVHC’s bevatten. De database is door ECHA opgezet in het kader van de Waste Framework Directive (WFD), een EU-maatregel uit 2008 met als doel het verbeteren van afvalbeheer en duurzame grondstofpraktijken.
De SCIP-database is een database met informatie over Zeer Zorgwekkende Stoffen (SVHC) die bedoeld is om afvalverwerkers en burgers beter inzicht te geven in het verantwoord gebruik en de verwerking van producten die SVHC’s bevatten.
Sinds 5 januari 2021 zijn bedrijven die goederen produceren, importeren of leveren die SVHC’s bevatten boven bepaalde drempelwaarden, verplicht informatie over deze producten aan de SCIP-database te verstrekken.
Wat zijn Zeer Zorgwekkende Stoffen (SVHC)?
Zeer Zorgwekkende Stoffen zijn stoffen die als schadelijk voor de mens of het milieu zijn aangemerkt. SVHC’s verhogen mogelijk het risico op kanker, verminderen de vruchtbaarheid, blijven langdurig aanwezig in lucht, water en bodem, of hopen zich op in organismen (bioaccumulatie). Om als SVHC te worden aangemerkt, moet een stof één of meer van de volgende schadelijke kenmerken bezitten (zoals beschreven in Artikel 57 van REACH):
- Kankerverwekkend
- Mutageen (in staat genetische mutaties te veroorzaken)
- Reproductietoxisch
- Persistent, bioaccumulerend en toxisch (PBT)
- Zeer persistent en zeer bioaccumulerend (vPvB)
- Nadelige effecten op de gezondheid van mens en/of milieu die als "gelijkwaardig zorgwekkend niveau" worden beschouwd.
Zowel EU-lidstaten als ECHA kunnen stoffen voordragen voor opname op de SVHC-kandidatenlijst (eerder uitgebreid behandeld in een vorig artikel). Voor de aanwijzing van een nieuwe stof moet volgens REACH-bijlage XV een dossier worden opgesteld waarin wetenschappelijk bewijs wordt geleverd dat aan één of meer criteria voor SVHC wordt voldaan. De SVHC-kandidatenlijst van ECHA wordt doorgaans tweemaal per jaar bijgewerkt — in januari en juni. ECHA is wettelijk verplicht deze lijst te actualiseren, mede door voorstellen van EU-lidstaten te beoordelen en hierop te reageren.
In januari 2025 heeft ECHA vijf nieuwe stoffen aan de lijst toegevoegd. Per maart 2025 bedraagt het totale aantal SVHC’s 247.
Wat is het doel van de SCIP-database?
Volgens ECHA heeft de database drie doelen:
- Het verminderen van de hoeveelheid afval dat gevaarlijke stoffen bevat.
- Het vergroten van de transparantie in afvalbeheer voor zowel professionals als consumenten.
- ECHA ondersteunen bij het effectiever monitoren van producten met SVHC’s gedurende hun gehele levenscyclus.
- Aanvullen van de bestaande communicatie- en meldingsverplichtingen voor kandidaat-lijststoffen in artikelen onder REACH.
Wie moet gegevens rapporteren aan SCIP?
Sinds 5 januari 2021 moeten bedrijven die goederen produceren, importeren of leveren op de EU-markt die een zeer zorgwekkende stof bevatten met een concentratie hoger dan 0,1% g/g (gewicht op gewicht, w/w), dit melden aan de SCIP-database. (Gewicht op gewicht verwijst in de chemie naar de concentratie van een stof als percentage van het totale gewicht van de formulering.)
Sinds 5 januari 2021 moeten bedrijven die goederen produceren, importeren of leveren op de EU-markt die een zeer zorgwekkende stof bevatten met een concentratie hoger dan 0,1% g/g (gewicht op gewicht, w/w), dit melden aan de SCIP-database.
Wat moeten bedrijven precies rapporteren aan SCIP?
Organisaties die artikelen leveren aan de EU-markt en voldoen aan bovengenoemde drempelwaarde, moeten specifieke informatie aan ECHA doorgeven via SCIP. Dit omvat:
- Identificatie van het artikel
- De betreffende zeer zorgwekkende stof in de productformulering
- Concentratie
- Locatie binnen het artikel
- Handleiding voor afvalbeheer
Uitgebreide richtlijnen voor het rapporteren van goederen aan ECHA zijn te vinden in de “How to prepare and submit a SCIP notification” documentatie van ECHA.
Kan iedereen de SCIP-database doorzoeken?
SCIP is een openbare database die iedereen de mogelijkheid biedt om producten, componenten en andere artikelen te zoeken. Per maart 2025 zijn er meer dan 15 miljoen meldingen in de SCIP-database.
Wat zijn de sancties bij het niet rapporteren aan SCIP?
De SCIP-database wordt gereguleerd en onderhouden door ECHA. Aangezien ECHA echter geen eigenhandige handhavingsmechanismen of -bevoegdheden bezit, ligt de handhaving van de regelgeving bij de afzonderlijke landen.
Handhaving wordt dus door iedere lidstaat zelf uitgevoerd.
Op het niveau van individuele EU-landen lopen de consequenties van het niet voldoen aan de SCIP-rapportageverplichtingen uiteen van boetes en sancties tot strafrechtelijke vervolging. In Duitsland bijvoorbeeld kan opzettelijke en/of nalatige niet-naleving van REACH—waaronder het opzettelijk niet rapporteren van artikelen in de SCIP-database—leiden tot boetes tot één miljoen euro en een mogelijke gevangenisstraf van vijf jaar.
In Duitsland bijvoorbeeld kan opzettelijke en/of nalatige niet-naleving van REACH—waaronder het opzettelijk niet rapporteren van artikelen in de SCIP-database—leiden tot boetes tot één miljoen euro en een mogelijke gevangenisstraf van vijf jaar.
Voldoen aan EU-regelgeving is een strategische noodzaak
De VS verkeren momenteel in een periode van onzekerheid op het gebied van milieuregelgeving, maar dat betekent niet dat bedrijven met internationale activiteiten zich minder hoeven te bekommeren om hun complianceverplichtingen. ECHA is een goed gefinancierd agentschap dat door de EU in staat is gesteld om strenge chemische regelgeving op te leggen, en bedrijven die in een EU-lidstaat actief zijn, moeten het voldoen aan de ECHA-eisen prioriteit geven. In het geval van SCIP betekent dit vaststellen of uw producten SVHC’s bevatten boven de drempel van 0,1% w/w, en hiernaar handelen. Het niet uitvoeren van due diligence over uw producten—of niet rapporteren bij wettelijke verplichting—kan niet alleen substantiële juridische en financiële gevolgen op nationaal niveau hebben, maar ook blijvende reputatieschade aanrichten aan uw merk.
De VS verkeren momenteel in een periode van onzekerheid op het gebied van milieuregelgeving, maar dat betekent niet dat bedrijven met internationale activiteiten zich minder hoeven te bekommeren om hun complianceverplichtingen.
Een supply chain-riskmanagementplatform (SCRM) zoals Z2Data ondersteunt bedrijven bij het efficiënt en volledig voldoen aan hun milieucomplianceverplichtingen. Z2Data biedt standaard compliance-analyses voor producten, stuklijsten (BOM’s) en goedgekeurde leverancierslijsten (AVL’s), voor regelgeving variërend van REACH en RoHS tot SCIP, California Prop 65 en TSCA. De SCRM-software helpt organisaties ook bij het identificeren van SVHC’s in hun producten, het bepalen of aanlevering aan de SCIP-database vereist is, en begeleidt ze bij het indienen van de benodigde data en documentatie. Tot slot kunnen bedrijven het expertteam van Z2Data inschakelen om leveranciers te bevragen en zo het hoge compliance-niveau te bereiken dat essentieel is voor continuïteit en veerkracht in de hedendaagse gereguleerde productieomgeving.
Meer weten over het Z2Data-platform en hoe dit uw organisatie kan ondersteunen bij complianceverplichtingen en naleving van belangrijke regelgeving? Vraag een gratis demo aan met een van onze productspecialisten.
