Etkili Bir California Proposition 65 Uyumluluk Programı Nasıl Oluşturulur

Etkili bir California Proposition 65 uyumluluk programı için neler gereklidir?

Etkili Bir California Proposition 65 Uyumluluk Programı Nasıl Oluşturulur

California Proposition 65 Nedir?

California Proposition 65 ya da kısaca Prop 65 olarak bilinen yasa, Kaliforniya'da kansere, doğum kusurlarına veya diğer üreme zararlarına yol açtığı bilinen kimyasallara önemli derecede maruz kalınması durumunda, işletmelerin tüketicilere uyarı yapmasını zorunlu kılar. 1986 yılında bir halk oylaması ile kabul edilmiş olup resmi adıyla Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986’dır (Güvenli İçme Suyu ve Zararlı Maddelerle Mücadele Yasası, 1986). Uyarı yükümlülüklerinin yanı sıra, Prop 65, Kaliforniya Eyaleti’ne kansere, doğum kusurlarına veya üreme zararına yol açtığı bilinen kimyasalların bir listesini tutma yükümlülüğü de getirmektedir. İşletmeler, bu listeye giren bir kimyasala kasıtlı ve bilerek birini maruz bırakmadan önce “açık ve makul” bir uyarı yapmakla yükümlüdür. 

Prop 65 uyarıları genellikle Kaliforniya’da satılan ürünlerde, listelenmiş kimyasallara anlamlı şekilde maruz kalınabilecek iş yerlerinde ve kiralık konutlarda görülür. Uyarılar; ürün üzerindeki etiketlerle, binaların girişlerindeki işaretlerle veya ürünlerle birlikte dağıtılan duyurularla (kullanım kılavuzları dahil) farklı şekillerde yapılabilir. Yasa, tüketicilerin satın aldıkları konusunda daha bilinçli kararlar almalarını sağlamak ve işletmeleri zararlı kimyasalların kullanımını azaltmaya veya sonlandırmaya teşvik etmek amacıyla getirilmiştir. Ancak Prop 65 çeşitli eleştirilerle de karşılaşmakta; yıllar içinde aşırı uyarılara ve tüketiciler arasında kafa karışıklığına yol açtığı gerekçesiyle eleştirilmektedir.

California Prop 65 Hangi Ürünleri Kapsar?

Prop 65, listelenen kimyasallara maruz kalma olasılığı bulunan çok çeşitli ürünler ve ortamlar için geçerlidir. Kaliforniya’da ürün satan işletmelerin, gerekmesi durumunda açık ve makul uyarılar sağlamak da dahil olmak üzere Prop 65 gerekliliklerine uyum sağladığından emin olması gerekmektedir.

Örneğin, gıda ve içecekler, yapı malzemeleri, çevresel maruz kalma ve işyeri ortamları Prop 65’in uyarı yükümlülüklerine tabi ürünler arasında yer alabilir. Ancak en yaygın olarak Prop 65’in uygulandığı kategori, son kullanıcı ürünleridir. Elektronikler, mücevherler, tekstil ürünleri, mobilyalar ve ev eşyaları gibi ürünler, kurşun, ftalatlar veya alev geciktiriciler gibi kimyasallar içerebilir ve bu nedenle yasanın kapsamına girmektedir. 

Uyumluluk Gereklilikleri Nelerdir?

California Proposition 65’e tabi işletmelerin, yasanın hükümlerine uygun davrandıklarından emin olmak için çeşitli uyumluluk yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekir. Öncelikle, ürünlerinde herhangi bir listelenen kimyasal olup olmadığını tespit etmelidirler. Eğer varsa, açık ve makul uyarılar sağlamalıdırlar. Bu uyarılar, ürünün üzerinde veya satış noktasında (örneğin ambalaj, etiket, tabela veya duyuru şeklinde) belirgin biçimde sunulmalıdır.

Uyarı metinleri, OEHHA tarafından sağlanan uygun ifadeleri içermelidir; örneğin, “UYARI: Bu ürün, Kaliforniya Eyaleti tarafından kansere ve doğum kusurlarına veya diğer üreme zararlarına yol açtığı bilinen kimyasalları içerir.” Uyarının metni, maruziyet türüne (örneğin, yutma, soluma veya cilt teması) ve mevcut kimyasallara göre değişiklik gösterebilir. 

Bir ürün Kaliforniya’da satılıyorsa ve etiket, talimat veya beraberindeki dokümanlar İngilizce dışında bir dilde sunuluyorsa, Prop 65 uyarısının da bu dillerde verilmesi gerekmektedir. İşletmeler, ürünlerini düzenli olarak gözden geçirmeli, kimyasal bileşimi, kullanımı veya Prop 65 kimyasal listesinde yapılan güncellemeleri yansıtacak şekilde uyarılarını gerektiğinde güncellemelidir. Uyumlulukla ilgili çabalarını ve yapılan testleri belgeleyen titiz kayıtların, ürün piyasada kaldığı sürece saklanması ve korunması önerilir. Bu düzenlemelerin uygulanması, Kaliforniya Başsavcılığı’na kadar uzanabilen soruşturmaları başlatan pazar sonrası gözetim şirketleri aracılığıyla sağlanır. Bu tür davalar, önemli miktarlarda para cezaları ve ücretlerle sonuçlanabilir.

Tedarik Zincirinin Her Aşamasında Uyumluluğu Nasıl Yönetirsiniz?

Uyumluluk gerekliliklerinin değişkenliği nedeniyle, titizliğinizi izleyip belgeleyebileceğiniz organize bir uyumluluk yazılımına sahip olmanız en uygunudur. Öncelikle, işletmelerin nihai ürünlerini düşünmesi ve her bir bileşenin kullanıcıyı herhangi bir kimyasala maruz bırakıp bırakmayacağını belirlemesi gerekir. 

Tüketici ve Üretim Seviyesinde Maruziyeti Değerlendirin

Şirketler ayrıca, üretim tesislerinin Kaliforniya eyaletinde olup olmadığını ve ürünün her aşamasına maruz kalan çalışanlar için geçerli olan ek gereklilikleri de değerlendirmelidir. Parçanız doğrudan tüketiciyle temas etmese bile, tedarik zinciri boyunca başka ürünlere entegre edildiğinde Prop 65 kimyasallarına maruz bırakılması mümkündür. Bu nedenle açık bir dil kullanmak önemlidir. 

Tam Malzeme Deklarasyonlarınıza (FMD’ler) Erişiminiz Olsun

İdeal koşullarda, üreticiler için en iyi uygulama tam malzeme deklarasyonlarına sahip olmaktır ve bunları düzenli olarak inceleyebilmektir. Ancak, FMD’ler her zaman hazır bulunamayabilir. Şirketler doğrudan üretmedikleri parçaları kullandığında, bir risk profili oluşturmak için titizlikle inceleme yapmak zorundadır. Bu, tedarikçiler için zorlayıcı olabilir; tedarikçiler bazen mevzuatın kendi ürünleri için geçerli olmadığını ileri sürebilir veya sadece ürünü etiketleyip içeriği açıklamayı reddedebilir. Kullanıcıyla temas edebilecek parçaları belirleyerek, işletmeler bu yanıtları filtreleyebilir ve uyumluluk planı geliştirebilir.

Tedarikçi İletişim Belgelerini Değerlendirmek İçin SOP Hazırlayın

Tedarikçi iletişim belgelerini analiz ederken, şirketlerin izleme kuralları belirlemesi gerekir. Temas etmeyen parçaları göz ardı etmeye karar verirlerse, bunları kapsam dışı işaretlemekle yetinip yetinmeyeceklerine veya bunlar hakkında da malzeme bilgisi toplamaya devam edip etmeyeceklerine karar vermelidirler. Malzeme bilgisi toplamayı seçen şirketler, “uygun” ve “uygun değil” terimleri yerine bileşenin statüsünü yansıtan daha özgül bir dil kullanmayı tercih edebilir. Bu yaklaşım, bir maddelerin bulunmasının o parçanın genel uyumluluk durumunu doğrudan etkilemediği senaryolarda doğru açıklamaya yardımcı olur. 

Kullanıcı tarafından temas edilen parçalar için ise süreç daha nettir. Tedarikçi, uygun uyarı etiketi sağladığı için bir parçanın uyumlu olduğunu iddia etse de, üreticiler o etiketi son ürüne de taşımak gerekliliğini kaçırabileceğinden, sadece bu gerekçeyle onu tam olarak uyumlu kabul etmemelidir. Bir üründe uyarı etiketi varsa, şirketler o ürünün Prop 65 listesinde yer alan bir madde içerdiğini varsayabilir. Bu durumları en iyisi “uyumsuz” olarak işaretleyip mevcut maddeleri kaydetmektir. Bu sayede ürününüzün nihai statüsünü değerlendirirken etiket gerekliliğinden haberdar olursunuz. Güçlü bir uyumluluk yazılımı ve bir uyumluluk danışmanı, bu yanıtları çözümlemenize ve ürününüzde açık ve makul uyarı etiketine ihtiyaç olup olmadığını doğru analiz etmenize yardımcı olur. 

Gerektiğinde Dış Uzmanlığa Başvurun

Son olarak bir danışman, tedarikçiyle iletişim kuramadığınız parçalar için risk profilinizi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bu tür incelemelerde genellikle sektör geneli parça verisi analizi ve teknik doküman ile standartların literatür taraması yapılır. Uzmanlar, parçanızda/malınızda belirli bir maddenin bulunma olasılığını varsayıp varsayamayacağınızı değerlendirmenize ve Prop 65 titizlik kayıtlarındaki boşlukları kapatacak şekilde uyarı metne eklemenize katkı sunar. 

Ürününüz California Prop 65 Uyarısı Gerektiriyor. Şimdi Ne Yapmalısınız?

Bir işletme uyarı eklemenin yasal zorunluluk olduğunu belirledikten sonra, California proposition web sitesindeki rehberlerden yararlanarak kendi etiketini geliştirmeye başlayabilir. Açık bir uyarı ifadesiyle, “ürünün Kaliforniya Eyaleti tarafından kansere, doğum kusurlarına veya diğer üreme zararlarına yol açtığı bilinen kimyasallar içerdiğini” belirtmelisiniz. Mümkünse, ürünün içeriğindeki spesifik kimyasalın adını ve California Proposition 65 resmi web sitesine bağlantıyı dahil etmelisiniz. Etiket ayrıca, örneğin bir ünlem işareti içeren sarı bir üçgen gibi bir sembol de içermelidir. Bazı kılavuzlar, listelenen kimyasallara maruz kalmanın muhtemel riskleriyle ilgili ek bilgiler veya maruz kalmayı asgariye indirmenin yolları hakkında talimatlar da içerebilir.

Ürününüzde tasarım değişikliği (örneğin yeni bir parça eklenmesi) olduğunda veya Prop 65 düzenlemelerinde güncelleme yapıldığında, tüm uyumluluk dokümantasyonunuzu yeniden gözden geçirmelisiniz. Belgelerinizi mümkün olan en kısa sürede güncelleyip hazır bulundurmanız ve talep edilmesi halinde hem tüketicilere hem de düzenleyici otoritelere sunabilecek durumda olmanız gerekir. Kaliforniya Eyaleti, Prop 65 listesini yılda en az bir kez güncellemekle yükümlüdür; ancak gerek duyulduğunda yıl içinde daha fazla güncelleme yapabilir. Uyumluluk yöneticiniz veya uyumluluk yazılımınız bu değişiklikleri takip etmeli ve bunların sizin ve ürünleriniz için ne anlama geldiğini anlamanızı sağlamalıdır.