Kritieke ESG-regelgevingsdeadlines voor fabrikanten om de komende vijf jaar in de gaten te houden

Zoals Amerikaanse fabrikanten, importeurs en andere bedrijven ongetwijfeld weten, nemen milieuregels wereldwijd steeds verder toe. ESG (environmental, social & governance)—dat twee decennia geleden voor het eerst verscheen in een rapport op verzoek van de Verenigde Naties—is geëvolueerd van een trendy term tot een krachtig raamwerk dat een transformerende invloed uitoefent op de manier waarop landen bedrijven verantwoordelijk houden voor hun menselijke en ecologische impact. 

Met meerdere duurzaamheidsrichtlijnen die de komende jaren van kracht worden, blijft de Europese Unie zich ontwikkelen tot een betrouwbare mondiale leider op het gebied van beleid dat de drie centrale pijlers van ESG implementeert en in de praktijk brengt. Andere overheden op staats- en nationaal niveau—waaronder Australië en Californië—beginnen dit voorbeeld te volgen met eigen regelgeving gericht op versterking van klimaatrapportages en supply chain-transparantie voor bedrijven die daar actief zijn. 

Gelet op kritieke ontwikkelingen als deze, is het nauwelijks overdreven te stellen dat de jaren 2020 zich nu al kenmerken als een keerpunt voor duurzaamheidsregulering. De tweede helft van dit decennium zal echter nog intensiever gevuld zijn met belangrijke data waarop nieuwe ESG-rapportageverplichtingen voor bedrijven ingaan. Hieronder vindt u de belangrijkste deadlines voor deze richtlijnen in de komende vijf jaar. 

Amerikaanse regelgeving 

EPA TSCA PFAS-rapportageverplichtingen 

In oktober 2023 heeft de EPA een definitieve regel gepubliceerd onder de Toxic Substances Control Act, een wet uit 1976 die de instantie de bevoegdheid geeft bedrijven te verplichten informatie te verstrekken over het gebruik van chemicaliën. Deze regel, Reporting and Recordkeeping Requirements for Perfluoroalkyl and Polyfluoroalkyl Substances, verplicht alle betrokken bedrijven tot het indienen van een eenmalige rapportage aan de EPA over hun gebruik van PFAS-stoffen. Bedrijven die onder de EPA PFAS-richtlijn vallen, zijn verantwoordelijk voor rapportage over hun gebruik van deze chemicaliën over een periode van 12 jaar: van 1 januari 2011 tot en met 31 december 2022. 

Hoewel het zespmaandelijkse EPA PFAS-rapportagevenster oorspronkelijk zou openen op 12 november 2024, is de startdatum door de instantie recentelijk uitgesteld naar de zomer van 2025. 

Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 11 juli 2025: Het rapportagevenster voor PFAS-rapportage aan de EPA gaat open. Het elektronische rapportageportaal blijft open tot 11 januari 2026 voor de meeste bedrijven. 

• 11 juli 2026: Deadline voor Amerikaanse bedrijven die als kleinere fabrikanten kwalificeren om PFAS-rapportages bij de EPA in te dienen. 

California Climate Corporate Data Accountability Act (CCDAA)

Deze wet, oorspronkelijk geïntroduceerd in januari 2023 door een groep Californische wetgevers, werd officieel ondertekend door gouverneur Gavin Newsom in oktober daaropvolgend. Ook bekend als de California Climate Corporate Data Accountability Act (CCDAA), verplicht SB 253 Amerikaanse bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan $1 miljard die actief zijn in Californië om binnen enkele jaren te rapporteren over hun scopes 1, 2 en 3-emissies. 

Hoewel SB 253 kon leunen op de Europese voorloper, de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), is de CCDAA de eerste in zijn soort die in de VS wet wordt. In een verklaring van het Greenhouse Gas Protocol—de organisatie verantwoordelijk voor wereldwijde standaarden voor emissierapportages—benadrukte directeur Pankaj Bhatia de verstrekkende gevolgen van SB 253 in de VS. “Deze baanbrekende wetgeving zal effecten hebben ver buiten Californië en kan dienen als model voor overheden op nationale en deelstaatniveau,” aldus Bhatia. 

Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 2026: Bedrijven die actief zijn in Californië met een jaarlijkse omzet van meer dan $1 miljard dienen te beginnen met het openbaar maken van scope 1- en 2-emissies van het voorgaande jaar. Deze openbaarmakingen moeten worden gecontroleerd door een onafhankelijke derde partij. 

• 2027: Bedrijven die actief zijn in Californië met een jaarlijkse omzet van meer dan $1 miljard moeten beginnen met het openbaar maken van scope 3-emissies van het voorgaande jaar. Alle openbaarmakingen moeten worden gecontroleerd door een onafhankelijke derde partij. 

California Climate-Related Financial Risk Act (CRFRA)

De Climate-Related Financial Risk Act (CRFRA)—ook bekend als SB 261—werd gelijktijdig met SB 253 door het Californische parlement aangenomen en eveneens in het najaar van 2023 door gouverneur Newsom ondertekend. Waar SB 253 zich uitsluitend richt op verplichte rapportage over broeikasgasemissies, legt de CRFRA een breder pakket klimaatgerelateerde eisen op. 

Onder SB 261 dienen Amerikaanse bedrijven die zaken doen in Californië en een jaarlijkse omzet hebben van ten minste $500 miljoen, tweejaarlijks een rapport over klimaatgerelateerde financiële risico’s op te stellen en in te dienen. Deze rapporten moeten de kwetsbaarheid van het bedrijf ten aanzien van risico’s door klimaatverandering nauwgezet toelichten, inclusief potentiële verstoringen van de supply chain, de personeelsbestanden en de infrastructuur, evenals mogelijke gevolgen voor aandeelhouders. SB 261 maakt gebruik van een rapportagestructuur gebaseerd op de Task Force on Climate-Related Financial Disclosures; organisaties die zich willen voorbereiden op hun toekomstige verplichtingen kunnen zich verdiepen in de aanbevelingen van de TCFD. Tot slot dienen bedrijven in hun rapporten ook de door hen genomen maatregelen te vermelden ter mitigatie en aanpassing aan de geïdentificeerde risico’s. 

Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 1 januari 2026: Deadline voor betrokken bedrijven om hun eerste rapport over klimaatgerelateerde financiële risico’s in te dienen. 

Europese Unie-regelgeving 

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

Als opvolger van de Europese Non-Financial Reporting Directive (NFRD) werd de CSRD in het voorjaar van 2021 voorgesteld door de Europese Commissie. Deze trad minder dan twee jaar later, in januari 2023, in werking met als doel het niveau van duurzaamheidsrapportages in de EU op het niveau van financiële verslaggeving te brengen. 

De CSRD introduceert rapportageverplichtingen gebaseerd op de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), een set van 12 categorieën die de ESG-pijlers milieu, sociaal, en governance omvatten. Deze rubriceringen beslaan gebieden zoals klimaatverandering, vervuiling en biodiversiteit, evenals meer mensgerichte thema’s zoals het welzijn en de eerlijke behandeling van werknemers en andere personen in de waardeketen van een bedrijf. 

Onder de CSRD moeten betrokken bedrijven rapporteren over de gevolgen van klimaatverandering voor hun bedrijfsactiviteiten aan de hand van het principe van "dubbele materialiteit". Dit vereist een heldere onderscheid tussen “impactmaterialiteit” (mogelijke positieve of negatieve gevolgen voor mens en milieu) en “financiële materialiteit” (het effect van klimaatverandering en duurzaamheidsmaatregelen op de financiële gezondheid en prestaties van het bedrijf zelf). De specifieke vereisten van de ESRS zoals vastgelegd door het Europees Parlement zijn beschikbaar in het Publicatieblad van de Europese Unie. 

Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 2025: Alle beursgenoteerde bedrijven die reeds onder de NFRD van de EU vielen dienen rapportages te overleggen over hun activiteiten in 2024. Dit betreft ondernemingen die voldoen aan de EU-definitie van "grote onderneming", minstens 500 werknemers hebben en beursgenoteerd zijn. Daarnaast dienen niet-EU bedrijven die kwalificeren als grote ondernemingen, minstens 500 werknemers hebben en zijn genoteerd aan een gereguleerde EU-markt ook te rapporteren. 

• 2026: Alle EU-bedrijven die voldoen aan de criteria voor "grote onderneming" rapporteren over hun activiteiten in 2025. Dit betreft organisaties die aan twee van de volgende drie drempels voldoen: gemiddeld 250 werknemers over het voorgaande jaar, een balanstotaal van EUR 25 miljoen, en een jaaromzet van EUR 50 miljoen. 

• 2027: Alle EU-bedrijven die tot de criteria “klein” of “middelgroot” behoren, alsmede bepaalde niet-EU bedrijven, zijn verplicht te rapporteren over hun activiteiten in 2026. 

• 2029: Alle niet-EU ondernemingen met een omzet in de EU van minstens EUR $150 miljoen over de afgelopen twee jaar, en óf een EU-dochter onder de CSRD-rapportageplicht, óf een EU-filiaal met een jaaromzet van minstens EUR $40 miljoen, starten met rapportage over activiteiten in 2028. 

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD)

Na een langdurig en stormachtig wetgevingsproces in het eerste kwartaal van 2024—waarbij enkele EU-landen vraagtekens plaatsten bij de rapportagelast voor bedrijven—keurde het Europees Parlement de Corporate Sustainability Due Diligence Directive op 24 april definitief goed. De CSDDD verplicht betrokken bedrijven tot het uitvoeren van diverse due diligence-verplichtingen voor hun eigen bedrijfsvoering en die van hun zakenpartners in de supply chain. 

De CSDDD-eisen volgen grotendeels de Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). Dit raamwerk omvat zes hoofdfasen, zoals: het identificeren en beoordelen van nadelige effecten in de eigen bedrijfsvoering en die van supply chain-partners; het nemen van gerichte maatregelen om negatieve impact te beperken; en voortdurende monitoring van deze maatregelen om de effectiviteit te beoordelen. Cruciaal is dat EU-lidstaten vanaf de inwerkingtreding op 25 juli twee jaar de tijd krijgen om de CSDDD om te zetten in nationale wetgeving. 

​​Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 2027: EU-bedrijven met meer dan 5.000 werknemers en een wereldwijde omzet van meer dan EUR 1,5 miljard, evenals niet-EU bedrijven met een omzet van minstens EUR 1,5 miljard in de EU, dienen te starten met de due diligence-verplichtingen van de CSDDD.

• 2028: EU-bedrijven met meer dan 3.000 werknemers en een wereldwijde omzet van meer dan EUR 900 miljoen, en niet-EU bedrijven met minstens EUR 900 miljoen omzet in de EU, dienen aan de CSDDD-verplichtingen te voldoen. 

• 2029: EU-bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en een wereldwijde omzet van meer dan EUR 450 miljoen, evenals niet-EU bedrijven met minstens EUR 450 miljoen omzet in de EU, moeten aan de CSDDD voldoen. Daarnaast zijn EU- en niet-EU bedrijven die franchising- en licentieovereenkomsten zijn aangegaan en voldoen aan de door de Europese Commissie gestelde drempels, eveneens verplicht tot naleving. 

EU Deforestation-Free Regulation (EUDR)

De Europese Deforestation-Free Regulation heeft als doel Europese bedrijven verantwoordelijk te maken voor hun milieueffecten. De EUDR verplicht EU-bedrijven aan te tonen dat de productie en/of winning van hun goederen niet heeft geleid tot ontbossing, bosdegradatie of schending van lokale/nationale milieuwetten. De EUDR geldt voor bedrijven die handelen in de volgende grondstoffen: runderen, soja, koffie, cacao, palmolie, hout en rubber, alsmede afgeleiden van deze producten. Er gelden géén de minimus-uitzonderingen: elk bedrijf dat enige hoeveelheid van deze goederen verkoopt, valt binnen het toepassingsgebied van de wet. 

​​Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 30 december 2024: Alle producten in bovenstaande categorieën die op of na deze datum op de EU-markt worden gebracht, vallen onder de EUDR. 

Australische regelgeving 

Klimaatgerelateerde financiële rapportageplicht 

Afgelopen zomer keurde de Australische Senaat het Treasury Laws Amendment (Financial Market Infrastructure and Other Measures) Bill 2024 goed. De wet werd in september aanvaard door het Huis van Afgevaardigden, zodat officiële bekrachtiging nog rest voordat deze daadwerkelijk wet wordt. 

De Treasury Laws Amendment verplicht betrokken ondernemingen—including grote bedrijven, firma’s met hoge CO2-uitstoot en specifieke financiële instellingen—tot het indienen van rapportages over hun klimaatgerelateerde risico’s en kansen. De belangrijkste eisen aan het rapport zijn een officieel klimaatstatement, interne governanceprocessen, metrics en doelstellingen, en scopes 1, 2 en 3 GHG-emissies. De specifieke rapportageplichten worden vastgesteld door de Australian Accounting Standards Board (AASB) in de vorm van de Australian Sustainability Reporting Standards (ASRS). 

​​Belangrijke deadlines (2025-2030)

• 1 januari 2025: De eerste rapportageperiode voor klimaatgerelateerde financiële rapportages start voor grote bedrijven die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: minstens 500 werknemers; bruto activa van AU $1 miljard of meer; en een geconsolideerde omzet van ten minste AU $500 miljoen. 

• 1 juli 2026: Het rapportagevenster opent voor "Groep 2", waaronder bedrijven die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: minstens 250 werknemers; bruto activa van AU $500 miljoen of meer; en een geconsolideerde omzet van ten minste AU $200 miljoen. 

• 1 juli 2027: Rapportage begint voor "Groep 3", waaronder bedrijven die aan twee van de volgende drie criteria voldoen: minstens 100 werknemers; bruto activa van AU $25 miljoen of meer; en een geconsolideerde omzet van ten minste AU $50 miljoen. 

Overzicht en beheer van het steeds veranderende landschap van milieuregels 

Zoals de recente golf van rechtszaken die de pogingen van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission om een nieuwe klimaatrapportageplicht te implementeren illustreren, verloopt het opkomende tijdperk van ESG-rapportage allesbehalve zonder tegenstand. Grote, kapitaalkrachtige bedrijven bevechten enkele van de strengere duurzaamheidsrichtlijnen met hand en tand, waardoor ze soms worden afgezwakt of vertraagd. Alles bij elkaar genomen winnen regelgeving gebaseerd op ESG-raamwerken wereldwijd echter aan terrein, en zullen in de komende jaren tal van nieuwe verplichtingen ontstaan voor bedrijven die actief zijn in Californië, Australië en vooral in de EU. 

Fabrikanten die willen waarborgen dat ze voldoen aan de belangrijkste milieuregelgeving, kunnen supply chain-risicomanagement (SCRM)-software inzetten ter versterking van hun compliance-inspanningen. De toonaangevende SCRM-tool Z2Data gebruikt volledige materiaaldeclaraties (FMD’s) en goedgekeurde leverancierslijsten (AVL’s) om direct te analyseren of uw producten, componenten en leveranciers voldoen aan regelgeving zoals RoHS, REACH, California Prop 65 en TSCA, naast andere eisen. Het resultaat is een centrale beheeromgeving voor alle milieuwetten die uw bedrijf raken.

Wilt u meer weten over Z2Data en de rijke compliance-data die deze tool klanten biedt? Plan een gratis demo in met een van onze productspecialisten.