Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng – vượt qua chế độ xử lý khủng hoảng

Theo một báo cáo của Reuters, các gián đoạn chuỗi cung ứng do địa chính trị, thiên tai, COVID-19 và tấn công mạng có thể đã gây ra thiệt hại lên tới 4.000 tỷ USD doanh thu bị mất trong vài năm qua.

Riêng tình trạng thiếu hụt chip trong hai năm qua đã khiến doanh thu toàn cầu giảm hơn 500 tỷ USD giữa ngành bán dẫn và các ngành khách hàng liên quan, với doanh số ô tô bị mất hơn 210 tỷ USD trong năm 2021.

Nhiều chuyên gia dự báo tình trạng thiếu hụt bán dẫn và các vấn đề chuỗi cung ứng sẽ còn kéo dài đến năm 2024. Thực tế, nghiên cứu do McKinsey thực hiện cho thấy các sự cố gián đoạn chuỗi cung ứng đang ngày càng xảy ra thường xuyên hơn, khiến những thiệt hại tiềm ẩn cho doanh nghiệp càng trở nên quan trọng cần được tính đến và chủ động giảm thiểu. Báo cáo này cũng ước tính trung bình các doanh nghiệp sẽ đối mặt với gián đoạn chuỗi cung ứng cứ mỗi ba năm rưỡi, điều này có thể gây ra tổn thất EBITDA lên tới 40-45% trong thập kỷ tới. 

Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng vượt khỏi chế độ ứng phó khủng hoảng 

Các tổ chức hiện đang tập trung vào việc điều hướng và giảm thiểu các vấn đề chuỗi cung ứng hiện tại, nhưng cần chuẩn bị cho những gián đoạn tiếp theo. Doanh nghiệp cần nhìn xa hơn cuộc khủng hoảng chuỗi cung ứng hiện tại và xây dựng các kế hoạch chuỗi cung ứng chiến lược.

Chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bạn cần đảm bảo:

·      Tính kiên cường, giúp doanh nghiệp dự báo, điều chỉnh và thích nghi với các gián đoạn bất cứ khi nào và ở đâu chúng xảy ra. 

·      Tính linh hoạt, giúp doanh nghiệp nhanh chóng và tiết kiệm chi phí trong việc giảm thiểu bất kỳ gián đoạn nào.

·      Tính minh bạch, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin từ người tiêu dùng và các bên liên quan, cũng như đáp ứng các mục tiêu phát triển bền vững của tổ chức. 

Độ phức tạp trong chuỗi cung ứng toàn cầu khiến doanh nghiệp ngày càng gặp khó khăn hơn khi bắt đầu xây dựng những quy trình vững mạnh và mang tính chiến lược nhằm thích ứng với mô hình chuỗi cung ứng mới.

Khả năng hiển thị toàn diện, động và sâu rộng trong toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp từ thiết kế đến giao hàng là yếu tố then chốt để hiểu rõ các yếu tố rủi ro nội bộ và bên ngoài. 

Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý khi xây dựng chiến lược chuỗi cung ứng chiến lược của doanh nghiệp:

·      Chuỗi cung ứng của doanh nghiệp bắt đầu từ khâu thiết kế, quyền truy cập vào lượng dữ liệu đa dạng từ thông số linh kiện, tuân thủ, khả năng sẵn có trên thị trường đến thời gian giao hàng và giá cả sẽ giúp doanh nghiệp tạo nền tảng thiết kế chắc chắn, bao gồm linh kiện thay thế, hỗ trợ quy trình thu mua và quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả. 

·      Việc lập bản đồ và giám sát chuỗi cung ứng cùng quyền truy cập cảnh báo sự kiện liên quan trong thời gian thực sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá và phân tích lỗ hổng chuỗi cung ứng, xử lý kịp thời bất kỳ vấn đề nào phát sinh.  

·      Đa dạng hóa chuỗi cung ứng và tìm nguồn cung cấp từ nhiều kênh cũng giúp doanh nghiệp giảm sự phụ thuộc và có thêm lựa chọn trong trường hợp xảy ra gián đoạn.  

·      Hiểu rõ các nhà cung cấp của doanh nghiệp đến cấp độ các nhà cung cấp phụ giúp xây dựng cái nhìn sâu sắc về điểm mạnh và điểm yếu, từ đó hình thành quan hệ đối tác chiến lược. 

·      Phát triển các chiến lược quản lý dự án tuân thủ giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định và tiêu chuẩn của chính phủ. 

·      Xây dựng, quản lý mục tiêu, chỉ số và kế hoạch báo cáo ESG doanh nghiệp cũng như phát triển bền vững, gia tăng sự tin tưởng từ người tiêu dùng và nhà đầu tư. 

Tất cả các điểm then chốt này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được sự linh hoạt, khả năng phục hồi, đồng thời tăng cường sức khỏe tổ chức và lợi thế cạnh tranh dài hạn.