Hướng dẫn về quy định báo cáo PFAS bắt buộc mới của Canada

Ngày 27/07, Bộ trưởng Bộ Môi trường Canada đã ban hành thông báo trên Canada Gazette về quy định báo cáo bắt buộc nhằm thu thập thông tin liên quan đến 312 chất PFAS cụ thể đã được sản xuất hoặc nhập khẩu trong năm dương lịch 2023.

Mục đích của hoạt động này, tương tự quy định báo cáo PFAS của EPA, là sử dụng các thông tin này để định hướng xây dựng các quy định quản lý PFAS trong tương lai. Dù thêm một quy định về PFAS nữa có thể không gây bất ngờ giữa bối cảnh các quy định trên toàn cầu thay đổi liên tục, điều có thể khiến doanh nghiệp ngạc nhiên là thời hạn: doanh nghiệp chỉ có 6 tháng để thu thập dữ liệu này, với cửa sổ báo cáo kết thúc vào ngày 29/01/2025. Thông tin phải được báo cáo qua hệ thống báo cáo trực tuyến Environment and Climate Change Canada’s Single Window.

Doanh nghiệp chỉ có 6 tháng để thu thập dữ liệu này, với cửa sổ báo cáo kết thúc vào ngày 29/01/2025.

Đối tượng nào cần tuân thủ các yêu cầu báo cáo PFAS mới của Canada?

Thông báo này đưa ra hướng dẫn cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào trong năm 2023 đã sản xuất hoặc nhập khẩu PFAS thuần túy, có trong hỗn hợp, trong sản phẩm hoặc các mặt hàng sản xuất khác. Các tiêu chí cụ thể dành cho doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng được liệt kê dưới đây.

• Sản xuất tổng lượng lớn hơn 1.000 gram (g) PFAS được liệt kê trong Phụ lục 1;
• Nhập khẩu tổng lượng lớn hơn mười g PFAS nằm trong Phần 1 của Phụ lục 1, hoặc tổng lượng lớn hơn 100 kilogram (kg) PFAS nằm trong Phần 2 hoặc Phần 3 của Phụ lục 1, dù PFAS đó tồn tại riêng lẻ, hoặc ở nồng độ bằng hoặc lớn hơn một phần triệu (ppm) trong hỗn hợp hay sản phẩm, hoặc ở nồng độ bằng hoặc lớn hơn một ppm trong một số mặt hàng sản xuất;
• Nhập khẩu tổng lượng lớn hơn 100 kg bất kỳ PFAS nào được liệt kê trong Phụ lục 1 với nồng độ bằng hoặc lớn hơn một ppm trong mặt hàng sản xuất không được liệt kê;
• Sử dụng tổng lượng lớn hơn mười g PFAS có trong Phụ lục 1, dù PFAS đó tồn tại riêng lẻ, hoặc ở nồng độ bằng hoặc lớn hơn một ppm trong hỗn hợp hay sản phẩm, để sản xuất một hỗn hợp, sản phẩm hoặc mặt hàng sản xuất.

Các nồng độ nhỏ hơn áp dụng đối với mặt hàng sản xuất:

• Dùng cho hoặc dành cho trẻ em dưới 14 tuổi;
• Dùng để tiếp xúc với niêm mạc của cá nhân;
• Dùng đúng công năng khi chất có thể bị hít vào hoặc tiếp xúc da, miệng với cá nhân;
• Là dụng cụ, vật dụng nấu nướng hoặc phục vụ ăn uống dùng để tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc đồ uống khi nóng;
• Là vật liệu đóng gói thực phẩm, bao gồm bát, đĩa, cốc dùng một lần hoặc dùng một lần duy nhất, các vật dụng phục vụ khác, cũng như lon và miếng lót nắp lon, có thể hoặc dự định tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc đồ uống;
• Là hộp đựng thực phẩm hoặc đồ uống có thể tái sử dụng;
• Là thiết bị chế biến thực phẩm, bao gồm băng chuyền, khay, thùng, vòi phun, khuôn và dao cắt tiếp xúc với thực phẩm hoặc đồ uống trước khi đóng gói và phân phối;
• Là quần áo hoặc giày dép, bao gồm áo phao cứu sinh, thiết bị nổi cá nhân và các trang phục an toàn khác;
• Là chăn ga, túi ngủ hoặc khăn tắm;
• Là nội thất, nệm, đệm hoặc gối dành cho cá nhân sử dụng, trong đó chất nằm trong bọt, da hoặc trong sợi, sợi chỉ hoặc vải dệt;
• Là thảm, sàn vinyl hoặc laminate, hoặc lớp lót xốp cho sàn, dự định cho cá nhân sử dụng;
• Khi chất có mục đích dự định được phát thải từ mặt hàng sản xuất đó.

Lưu ý quan trọng là dù quy định này mang tính bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Canada, doanh nghiệp trên toàn cầu cũng sẽ bị ảnh hưởng khi các doanh nghiệp Canada bắt đầu liên hệ chuỗi cung ứng để yêu cầu thông tin về PFAS. Hướng dẫn ban hành kèm theo thông báo này bao gồm một mẫu thư hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát chuỗi cung ứng nhằm thu thập các thông tin cần thiết. 

Lưu ý quan trọng là dù quy định này mang tính bắt buộc đối với doanh nghiệp tại Canada, doanh nghiệp trên toàn cầu cũng sẽ bị ảnh hưởng khi các doanh nghiệp Canada bắt đầu liên hệ chuỗi cung ứng để yêu cầu thông tin về PFAS

Chính phủ Canada đang yêu cầu những thông tin PFAS nào?

Phần lớn thông tin cần cung cấp liên quan đến doanh nghiệp và chi tiết hoạt động — địa điểm, liên hệ, v.v. — ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải báo cáo các nội dung sau cho từng chất:

• Mô tả và tên thông dụng của hỗn hợp, sản phẩm hoặc mặt hàng sản xuất có chứa chất đó
• Lượng chất đã sản xuất, báo cáo bằng đơn vị gram hoặc kilogram
• Lượng chất đã nhập khẩu riêng lẻ, trong hỗn hợp, sản phẩm hoặc mặt hàng sản xuất
• Lượng chất đã sử dụng
• Lượng chất đã xuất khẩu riêng lẻ, trong hỗn hợp, sản phẩm hoặc mặt hàng sản xuất
• Mã ứng dụng áp dụng cho chất, xác định tại phụ lục 2
• Mã chức năng áp dụng cho chất, xác định tại phụ lục 3
• Nồng độ hoặc khoảng nồng độ theo khối lượng của chất trong sản phẩm/hàng hóa
• Chỉ định sử dụng thương mại, tiêu dùng hoặc sản phẩm dành cho trẻ em

Mặc dù thông tin chi tiết hơn có trong thông báo, hướng dẫn cụ thể có thể phụ thuộc vào việc doanh nghiệp xử lý bản thân hóa chất, có trong hỗn hợp, sản phẩm hay mặt hàng sản xuất, dữ liệu này có sẵn hay không, và chất PFAS quan tâm thuộc phụ lục/phần nào.

Z2Data có thể hỗ trợ như thế nào?

Giải pháp PFAS của Z2Data đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy định báo cáo PFAS của Canada, đồng thời xây dựng nền tảng cho việc tuân thủ PFAS lâu dài và kiến thức nội bộ để doanh nghiệp đánh giá rủi ro đối với các quy định sắp tới. Z2Data cung cấp dịch vụ truyền thông nhà cung cấp trọn gói với đội ngũ chuyên trách tiếp cận nhà cung cấp. Đội ngũ của chúng tôi xác minh các nhà cung cấp và dữ liệu liên hệ do doanh nghiệp cung cấp, hợp nhất với dữ liệu liên hệ chúng tôi đã có, sau đó tiến hành truyền thông đến từng nhà cung cấp. Chúng tôi duy trì hồ sơ nội bộ về nhà cung cấp để xác định phương án tiếp cận hiệu quả và thu thập dữ liệu cần thiết từ họ. 

Nền tảng của chúng tôi là hồ sơ minh chứng trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp cho mọi quy định. Đối với mỗi quy định, trên từng linh kiện, doanh nghiệp có thể cập nhật trạng thái tuân thủ, cung cấp tài liệu minh chứng, bổ sung ghi chú và lưu lại đầy đủ lịch sử hoạt động. Doanh nghiệp có thể tra cứu bất kỳ tài liệu hoặc linh kiện nào, tạo gói minh chứng khi cần, và tổng hợp phân tích ở cấp sản phẩm để đảm bảo sản phẩm cuối cùng tuân thủ mọi quy định, bao gồm cả yêu cầu báo cáo PFAS mới của Canada.