Przewodnik po nowych obowiązkowych wymogach raportowania PFAS w Kanadzie

27 lipca Minister Środowiska Kanady wydał zawiadomienie opublikowane w Canada Gazette ogłaszające obowiązkowy wymóg sprawozdawczy dotyczący zbierania informacji o 312 konkretnych substancjach PFAS, które były produkowane lub importowane w roku kalendarzowym 2023.

Celem tego działania, podobnie jak w przypadku regulacji raportowania PFAS przez EPA, jest wykorzystanie zebranych informacji do kształtowania przyszłych regulacji dotyczących PFAS. Choć kolejna regulacja dotycząca PFAS nie dziwi w dynamicznie zmieniającym się globalnym krajobrazie prawnym, termin realizacji może być zaskoczeniem: firmy mają tylko 6 miesięcy na zebranie niezbędnych danych, ponieważ okno raportowania zamyka się 29 stycznia 2025 r. Informacje muszą być zgłaszane przez internetowy system raportowania Environment and Climate Change Canada’s Single Window.

Firmy mają tylko 6 miesięcy na zebranie tych danych, a okno raportowania zamyka się 29 stycznia 2025 r.

Kto podlega nowym kanadyjskim wymogom raportowania PFAS?

Zawiadomienie określa wytyczne dla każdej osoby, która w 2023 roku produkowała lub importowała PFAS samodzielnie, w mieszaninie, w produkcie lub innym przedmiocie produkowanym. Szczegółowe kryteria dla podmiotów objętych obowiązkiem raportowania przedstawiono poniżej.

• Wyprodukowano łączną ilość przekraczającą 1 000 gramów (g) PFAS wymienionego w Załączniku 1;
• Zaimportowano łączną ilość przekraczającą 10 g PFAS wymienionego w Części 1 Załącznika 1 lub łączną ilość powyżej 100 kilogramów (kg) PFAS wymienionego w Części 2 lub 3 Załącznika 1 — samodzielnie lub w stężeniu równym bądź wyższym niż 1 część na milion (ppm) w mieszaninie lub produkcie, lub w stężeniu równym bądź wyższym niż 1 ppm w wybranych przedmiotach wytwarzanych;
• Zaimportowano łączną ilość powyżej 100 kg dowolnego PFAS z Załącznika 1 w stężeniu równym bądź wyższym niż 1 ppm w wyrobie niesklasyfikowanym;
• Wykorzystano łączną ilość przekraczającą 10 g PFAS wymienionego w Załączniku 1 — samodzielnie lub w stężeniu równym bądź wyższym niż 1 ppm w mieszaninie lub produkcie — w procesie produkcji mieszaniny, produktu lub przedmiotu wytwarzanego.

Niższe progi stężeń obowiązują dla przedmiotów wytworzonych:

• Przeznaczonych do użycia przez dzieci poniżej 14 roku życia lub dla nich;
• Przeznaczonych do kontaktu z błonami śluzowymi;
• Używanych w taki sposób, że substancja może zostać wdychana lub mieć kontakt ze skórą lub błonami śluzowymi, bądź połknięta;
• Będących naczyniami do gotowania, narzędziami kuchennymi lub serwowania, które mają kontakt z podgrzewaną żywnością lub napojem;
• Będących materiałami opakowaniowymi do żywności, w tym jednorazowymi/wielorazowymi miskami, talerzami, kubkami, inną zastawą, a także puszkami i wyściółkami zamknięć przeznaczonymi do kontaktu z żywnością lub napojem;
• Będących wielorazowymi pojemnikami do żywności lub napojów;
• Będących sprzętem do przetwórstwa żywności, takim jak taśmy transportowe, tace, kadzie, dysze, formy czy wykrojniki mające kontakt z żywnością lub napojami przed etapem pakowania i dystrybucji;
• Będących odzieżą lub obuwiem, w tym kamizelkami ratunkowymi, środkami wypornościowymi i inną odzieżą ochronną;
• Będących pościelą, śpiworami lub ręcznikami;
• Będących meblami, materacami, poduszkami lub podkładkami do użytku indywidualnego, gdzie substancja występuje w piance, skórze lub włóknie, przędzy czy tkaninie;
• Będących dywanem, wykładziną winylową lub laminowaną bądź pianką pod wykładzinę przeznaczoną do użytku indywidualnego;
• W przypadku których substancja ma być uwalniana z danego wyrobu.

Warto zauważyć, że chociaż przepis ma charakter obowiązkowy dla firm działających w Kanadzie, będzie miał wpływ na firmy na całym świecie, gdyż przedsiębiorstwa kanadyjskie zaczną zwracać się do swoich łańcuchów dostaw o informacje dotyczące PFAS. Opublikowany wraz z zawiadomieniem przewodnik zawiera wzór pisma wspierający firmy w pozyskiwaniu wymaganych danych w ramach ich łańcucha dostaw. 

Warto zauważyć, że chociaż przepis ten jest obowiązkowy dla firm działających w Kanadzie, wpłynie także na firmy na całym świecie, ponieważ kanadyjskie przedsiębiorstwa zaczną gromadzić informacje PFAS z łańcuchów dostaw

Jakie informacje PFAS są wymagane przez rząd Kanady?

Choć większość wymaganych informacji dotyczy samej firmy i jej danych biznesowych — lokalizacji, osoby do kontaktu itd. — należy również zgłosić następujące informacje dla każdej substancji:

• Opis i powszechną nazwę mieszaniny, produktu lub przedmiotu zawierającego daną substancję
• Ilość wyprodukowanej substancji, podawana w gramach lub kilogramach
• Ilość substancji zaimportowanej samodzielnie, w mieszaninie, produkcie lub wyrobie
• Ilość substancji zużytej
• Ilość substancji wyeksportowanej samodzielnie, w mieszaninie, produkcie lub wyrobie
• Kod(y) zastosowania zgodnie z harmonogramem 2 właściwe dla substancji
• Kod(y) funkcji zgodnie z harmonogramem 3 właściwe dla substancji
• Stężenie lub zakres stężeń substancji wagowo w towarach
• Wskazanie, czy produkt jest przeznaczony do użytku komercyjnego, konsumenckiego lub dziecięcego

Bardziej szczegółowe informacje znajdują się w zawiadomieniu; konkretne wytyczne mogą zależeć od tego, czy mają Państwo do czynienia z samą substancją chemiczną; czy znajduje się ona w mieszaninie, produkcie lub wyrobie; czy informacje te są Państwu dostępne; oraz do której części i harmonogramu odnosi się dany PFAS.

Jak Z2Data może pomóc?

Rozwiązanie PFAS od Z2Data obejmuje wszystkie wymogi kanadyjskiego wymogu raportowania oraz stanowi fundament do budowania zgodności z PFAS i wiedzy wewnętrznej niezbędnej do oceny ryzyka związanego z przyszłymi regulacjami. Z2Data zapewnia kompleksowe wsparcie w prowadzeniu kampanii wśród dostawców zespołem dedykowanym do komunikacji z dostawcami. Nasz zespół weryfikuje Państwa dostawców oraz przekazane dane kontaktowe, łączy je z naszymi danymi kontaktowymi, po czym prowadzi kampanie wśród wszystkich dostawców. Utrzymujemy wewnętrzne profile dostawców, które umożliwiają wybór optymalnego sposobu kontaktu i pozyskania niezbędnych danych.

Nasz system stanowi cyfrowy rejestr należytej staranności względem dowolnych regulacji. Dla każdej regulacji, na poziomie każdego komponentu, można aktualizować statusy zgodności, dołączać dokumentację, zapisywać notatki i prowadzić pełną historię każdej operacji związanej z komponentem. Pozwala to wyszukiwać dokumenty lub komponenty, generować pakiety dowodowe i przeprowadzać analizy zbiorcze na poziomie produktu, aby zapewnić zgodność finalnego produktu z dowolną regulacją — włącznie z nowym kanadyjskim wymogiem raportowania PFAS.