Een gids voor Canada’s nieuwe verplichte PFAS-rapportage

Op 27 juli heeft de Canadese minister van Milieu een kennisgeving via de Canada Gazette gepubliceerd waarin een verplichte meldingsplicht wordt aangekondigd om informatie te verzamelen over 312 specifieke PFAS die in het kalenderjaar 2023 zijn geproduceerd of geïmporteerd.

Het doel van deze maatregel, vergelijkbaar met de PFAS-meldplicht van de EPA, is om de verkregen informatie te gebruiken bij toekomstige regulering van PFAS. Hoewel een nieuwe PFAS-verordening binnen het voortdurend veranderende mondiale regelgevingslandschap niet verrassend is, kan de deadline bedrijven wel degelijk verrassen: ondernemingen hebben slechts zes maanden om deze gegevens te verzamelen, waarbij het meldingsvenster sluit op 29 januari 2025. Informatie moet worden gerapporteerd via het online meldsysteem Environment and Climate Change Canada’s Single Window.

Ondernemingen hebben slechts zes maanden om deze gegevens te verzamelen, waarbij het meldingsvenster sluit op 29 januari 2025.

Voor wie gelden de nieuwe Canadese PFAS-meldingsvereisten?

Deze kennisgeving bevat richtlijnen voor iedereen die in 2023 PFAS heeft geproduceerd of geïmporteerd, hetzij als zuivere stof, in een mengsel, in een product of ander vervaardigd artikel. De specifieke criteria voor betrokken ondernemingen zijn hieronder opgesomd.

• Meer dan 1.000 gram (g) van een in Bijlage 1 vermelde PFAS geproduceerd;
• Meer dan tien g van een in Deel 1 van Bijlage 1 vermelde PFAS geïmporteerd, of meer dan 100 kilogram (kg) van een PFAS vermeld in Deel 2 of 3 van Bijlage 1, hetzij als zuivere stof, of in een concentratie gelijk aan of hoger dan één deel per miljoen (ppm) in een mengsel of product, of in een concentratie gelijk aan of hoger dan één ppm in bepaalde vervaardigde artikelen;
• Meer dan 100 kg van een in Bijlage 1 vermelde PFAS in een concentratie gelijk aan of hoger dan één ppm geïmporteerd in een niet-genoemd vervaardigd artikel; of
• Meer dan tien g van een in Bijlage 1 vermelde PFAS gebruikt, hetzij als zuivere stof, of in een concentratie gelijk aan of hoger dan één ppm in een mengsel of product, bij de vervaardiging van een mengsel, product of vervaardigd artikel.

Lagere concentratiegrenzen gelden voor een vervaardigd artikel:

• Dat bestemd is voor gebruik door of voor kinderen jonger dan 14 jaar;
• Dat bedoeld is om in contact te komen met de slijmvliezen van een individu;
• Dat zodanig wordt gebruikt dat de stof kan worden ingeademd, of in huid- of mondcontact kan komen met een individu;
• Keukengerei, kook- of serveerhulpmiddelen die bedoeld zijn om direct in contact te komen met warm voedsel of dranken;
• Voedselverpakkingsmateriaal, waaronder eenmalige en/of wegwerpkommen, -borden, -bekers, ander serveergerei, evenals voedselblikken en dekselinlays, die bedoeld zijn om direct in contact te komen met voedsel of dranken of dat mogelijk kunnen doen;
• Een herbruikbare voedsel- of drankcontainer;
• Apparatuur voor voedselverwerking, inclusief transportbanden, trays, vaten, spuitmonden, mallen en snijgereedschappen die met voedsel of drank in contact komen vóór verpakking en distributie;
• Kleding of schoeisel, waaronder reddingsvesten, persoonlijke drijfhulpmiddelen en andere veiligheidskleding;
• Beddengoed, slaapzakken of handdoeken;
• Meubels, matrassen, kussens of hoofdkussens die bedoeld zijn voor individueel gebruik, waarbij de stof zich bevindt in schuim of leer, of in een textielvezel, garen of doek;
• Tapijt, vinyl- of laminaatvloeren, of schuim ondervloeren voor vloeren, bedoeld voor individueel gebruik; en
• Als de stof bedoeld is om vrij te komen uit het vervaardigde artikel.

Het is belangrijk te realiseren dat, hoewel deze meldingsplicht verplicht is voor bedrijven in Canada, ondernemingen wereldwijd ermee te maken krijgen zodra Canadese bedrijven hun supply chain gaan benaderen voor PFAS-informatie. De bij deze kennisgeving gepubliceerde handleiding bevat een voorbeeldbrief die bedrijven helpt de benodigde informatie bij hun supply chain op te vragen. 

Het is belangrijk te realiseren dat, hoewel deze meldingsplicht verplicht is voor bedrijven in Canada, ondernemingen wereldwijd ermee te maken krijgen zodra Canadese bedrijven hun supply chain gaan benaderen voor PFAS-informatie

Welke PFAS-informatie vraagt de Canadese overheid op?

Hoewel het grootste deel van de gevraagde informatie betrekking heeft op het bedrijf zelf en bedrijfsgegevens—zoals locaties en contactpersonen—moet u per stof tevens het volgende melden:

• Beschrijving en gangbare naam van het mengsel, product of vervaardigd artikel met de stof
• Hoeveelheid van de geproduceerde stof, gerapporteerd in grammen of kilogrammen
• Hoeveelheid van de geïmporteerde stof, als zuivere stof, in een mengsel, product of vervaardigd artikel
• Hoeveelheid van de gebruikte stof
• Hoeveelheid van de geëxporteerde stof, als zuivere stof, in een mengsel, product of vervaardigd artikel
• Toepassingscode(s) zoals vermeld in bijlage 2 die van toepassing zijn op de stof
• Functiecode(s) zoals vermeld in bijlage 3 die van toepassing zijn op de stof
• Concentratie of concentratiebereik van de stof op basis van gewicht in de goederen
• Aanduiding of het een commercieel, consumenten- of kinderproduct betreft

Hoewel de kennisgeving meer gedetailleerde informatie bevat, kunnen de specifieke aanwijzingen afhankelijk zijn van de vraag of u de chemische stof zelf verwerkt; of deze zich bevindt in een mengsel, product of vervaardigd artikel; of de informatie beschikbaar is voor u; en in welke bijlage en welk deel de betreffende PFAS valt.

Hoe kan Z2Data u ondersteunen?

De PFAS-oplossing van Z2Data dekt alle vereisten van de Canadese meldplicht en vormt tegelijkertijd de basis voor een sterke PFAS-compliance en interne kennis om risico’s op toekomstige regelgeving te beoordelen. Z2Data biedt volledige supplier-campagneservice met een team dat zich uitsluitend richt op leveranciersbenadering. Ons team valideert uw leveranciers en aangeleverde contactgegevens, voegt deze samen met onze bekende gegevens, en benadert vervolgens elke leverancier. Wij beheren interne leveranciersprofielen waarmee wij de meest effectieve strategie voor het benaderen van leveranciers en het opvragen van de gevraagde gegevens bepalen. 

Ons platform vormt uw bewijs van due diligence voor elke regelgeving. Bij elke regelgeving, voor elk component, kunt u de compliance-statussen bijwerken, ondersteunende documentatie toevoegen, notities aanvullen en een complete historie van alle handelingen bewaren. Vervolgens kunt u elk document of component terugvinden, bewijspakketten opstellen waar nodig en analyses op productniveau uitvoeren om te verzekeren dat uw eindproduct aan elke regelgeving voldoet, inclusief de nieuwe Canadese PFAS-meldplicht.