Guía sobre los nuevos requisitos obligatorios de reporte de PFAS en Canadá

Canadá acaba de anunciar requisitos obligatorios de reporte para 312 PFAS, y las empresas solo tienen seis meses para recopilar los datos y presentarlos. ¿Qué deben saber los fabricantes para cumplir con la normativa?

Guía sobre los nuevos requisitos obligatorios de reporte de PFAS en Canadá

El 27 de julio, el Ministro de Medio Ambiente de Canadá publicó un aviso en la Canada Gazette anunciando una norma de declaración obligatoria para recopilar información sobre 312 sustancias PFAS específicas que se fabricaron o importaron durante el año calendario 2023.

El objetivo de esta medida, similar a la norma de reporte de PFAS de la EPA, es utilizar la información recopilada para orientar futuras regulaciones sobre PFAS. Aunque una regulación adicional sobre PFAS puede no sorprender en un entorno normativo mundial en constante cambio, lo que podría sorprender a las empresas es la fecha límite: solo disponen de 6 meses para recopilar estos datos, ya que el periodo de reporte finaliza el 29 de enero de 2025. La información debe reportarse a través del sistema en línea Single Window de Environment and Climate Change Canada.

Las empresas solo disponen de 6 meses para recopilar estos datos, ya que el periodo de reporte finaliza el 29 de enero de 2025.

¿Quién debe cumplir con los nuevos requisitos de reporte de PFAS en Canadá?

El aviso establece directrices para cualquier persona que, durante 2023, haya fabricado o importado PFAS de manera individual, en una mezcla, en un producto o en otro artículo manufacturado. A continuación se detallan los criterios específicos para las empresas sujetas a la norma.

  • Fabricó una cantidad total superior a 1.000 gramos (g) de algún PFAS incluido en el Anexo 1;
  • Importó una cantidad total superior a diez g de un PFAS incluido en la Parte 1 del Anexo 1, o una cantidad total superior a 100 kilogramos (kg) de un PFAS incluido en la Parte 2 o Parte 3 del Anexo 1, ya sea que el PFAS estuviera solo, o en una concentración igual o superior a una parte por millón (ppm) en una mezcla o en un producto, o en una concentración igual o superior a una ppm en ciertos artículos manufacturados;
  • Importó una cantidad total superior a 100 kg de cualquier PFAS listado en el Anexo 1 en una concentración igual o superior a una ppm en un artículo manufacturado no listado; o
  • Utilizó una cantidad total superior a diez g de algún PFAS incluido en el Anexo 1, ya sea que el PFAS estuviera solo, o en una concentración igual o superior a una ppm en una mezcla o en un producto, en la fabricación de una mezcla, un producto o un artículo manufacturado.

Se aplican concentraciones más bajas a un artículo manufacturado:

  • Que esté destinado a ser utilizado por o para menores de 14 años;
  • Que esté destinado a entrar en contacto con la mucosa de una persona;
  • Que en su uso previsto pueda ser inhalado o entrar en contacto dérmico u oral con una persona;
  • Que sea menaje de cocina, o utensilio de cocina o servicio destinado a estar en contacto directo con alimentos o bebidas calientes;
  • Que sea material de envasado de alimentos, incluyendo platos, tazones, vasos de un solo uso y/o desechables, otros artículos de servicio, así como latas de alimentos y recubrimientos de tapas, destinados o que puedan estar en contacto directo con alimentos o bebidas;
  • Que sea un envase reutilizable de alimentos o bebidas;
  • Que sea equipo de procesamiento de alimentos, incluyendo bandas transportadoras, bandejas, cubas, boquillas, moldes y cortadores que entren en contacto con alimentos o bebidas antes del envasado y distribución;
  • Que sea ropa o calzado, incluyendo chalecos salvavidas, dispositivos de flotación personal y otros equipos de seguridad;
  • Que sea ropa de cama, sacos de dormir o toallas;
  • Que sea mobiliario, colchones, cojines o almohadas destinados a ser utilizados por una persona, donde la sustancia esté contenida en espuma o cuero o en una fibra textil, hilo o tejido;
  • Que sea alfombra, suelo vinílico o laminado, o base de espuma para suelos destinados a ser utilizados por una persona; y
  • Cuando la sustancia esté destinada a liberarse desde el artículo manufacturado.

Es importante destacar que, si bien esta norma es obligatoria para empresas dentro de Canadá, las empresas de todo el mundo se verán afectadas a medida que las compañías canadienses comiencen a solicitar información sobre PFAS a su cadena de suministro. El manual de directrices publicado junto con este aviso incluye una carta para ayudar a las empresas a recabar la información requerida de su cadena de suministro. 

Es importante destacar que, si bien esta norma es obligatoria para empresas dentro de Canadá, las empresas de todo el mundo se verán afectadas a medida que las compañías canadienses comiencen a solicitar información sobre PFAS a su cadena de suministro

¿Qué información sobre PFAS solicita el gobierno canadiense?

Aunque la mayor parte de la información solicitada está relacionada con la propia empresa y sus datos comerciales (ubicaciones, contactos, etc.), usted también debe declarar lo siguiente para cada sustancia:

  • Descripción y nombre común de la mezcla, producto o artículo manufacturado que contiene la sustancia
  • Cantidad de sustancia fabricada, declarada en gramos o kilogramos
  • Cantidad de sustancia importada de manera individual, en una mezcla, producto o artículo manufacturado
  • Cantidad de sustancia utilizada
  • Cantidad de sustancia exportada individualmente, en una mezcla, producto o artículo manufacturado
  • Código(s) de aplicación establecidos en el Anexo 2 aplicables a la sustancia
  • Código(s) de función establecidos en el Anexo 3 aplicables a la sustancia
  • Concentración o rango de concentración de la sustancia por peso en los bienes
  • Indicación de uso comercial, de consumo o como producto infantil

Si bien el aviso contiene información más detallada, la orientación específica puede depender de si usted gestiona la sustancia química en sí; si la misma se encuentra en una mezcla, producto o artículo manufacturado; si la información está disponible para usted; y en qué anexo y parte se encuentre el PFAS en cuestión.

¿Cómo puede ayudar Z2Data?

La solución de PFAS de Z2Data cubre todos los requisitos de la norma de declaración de Canadá, y además sienta las bases para un adecuado cumplimiento en materia de PFAS y el desarrollo del conocimiento interno necesario para evaluar el riesgo frente a futuras regulaciones. Z2Data ofrece campañas de proveedores completas con un equipo dedicado al contacto con proveedores. Nuestro equipo valida sus proveedores y los datos de contacto que usted proporcione, los combina con nuestra base de datos de contactos conocidos y realiza campañas dirigidas a cada proveedor. Mantenemos perfiles internos de proveedores que indican el mejor enfoque para contactar a un proveedor y obtener de él la información necesaria. 

Nuestra plataforma es su registro de diligencia debida para cualquier regulación. Para cada normativa, en cada componente, usted puede actualizar los estados de cumplimiento, proporcionar la documentación de respaldo, añadir notas y mantener un historial completo de cualquier acción relacionada con el componente. Posteriormente, podrá buscar cualquier documento o componente, generar paquetes de evidencia cuando sea necesario y realizar análisis consolidados a nivel de producto para asegurar que el producto final cumpla con cualquier reglamentación, incluida la nueva declaración obligatoria de PFAS en Canadá.