Guida ai nuovi obblighi di rendicontazione PFAS in Canada

Il 27 luglio, il Ministro dell’Ambiente del Canada ha pubblicato un avviso tramite la Canada Gazette annunciando una nuova norma di comunicazione obbligatoria per raccogliere informazioni su 312 PFAS specifici prodotti o importati nell’anno solare 2023.

L’obiettivo di questa iniziativa, analogo a quello della normativa di comunicazione EPA sui PFAS, è utilizzare tali informazioni per orientare le future regolamentazioni sui PFAS. Sebbene un’ulteriore normativa PFAS non sorprenda in un contesto regolatorio globale in continuo cambiamento, ciò che può cogliere di sorpresa le aziende è la scadenza: le imprese hanno solo 6 mesi per raccogliere i dati, con la finestra di comunicazione che si chiude il 29 gennaio 2025. Le informazioni devono essere trasmesse tramite il sistema di segnalazione online Environment and Climate Change Canada’s Single Window.

Le imprese hanno solo 6 mesi per raccogliere questi dati, con la finestra di comunicazione che si chiude il 29 gennaio 2025.

Chi deve adeguarsi ai nuovi requisiti di comunicazione PFAS in Canada

L’avviso stabilisce delle linee guida per chiunque, nel corso del 2023, abbia prodotto o importato PFAS puri, in miscele, in prodotti o in altri articoli fabbricati. I criteri specifici per le aziende soggette sono elencati di seguito.

• Ha prodotto una quantità totale superiore a 1.000 grammi (g) di un PFAS elencato nell’Allegato 1;
• Ha importato una quantità totale superiore a 10 g di un PFAS elencato nella Parte 1 dell’Allegato 1, o una quantità totale superiore a 100 chilogrammi (kg) di un PFAS elencato nella Parte 2 o 3 dell’Allegato 1, sia che il PFAS fosse puro, sia in una concentrazione pari o superiore a un parte per milione (ppm) in una miscela o in un prodotto, oppure in una concentrazione pari o superiore a una ppm in determinati articoli fabbricati;
• Ha importato una quantità totale superiore a 100 kg di qualsiasi PFAS elencato nell’Allegato 1 con concentrazione pari o superiore a una ppm in un articolo fabbricato non elencato; oppure
• Ha utilizzato una quantità totale superiore a 10 g di un PFAS elencato nell’Allegato 1, sia puro, sia in una concentrazione pari o superiore a una ppm in una miscela o in un prodotto, nella fabbricazione di una miscela, di un prodotto o di un articolo fabbricato.

Requisiti più stringenti si applicano a determinati articoli fabbricati:

• Destinati all’uso da parte di o per bambini di età inferiore a 14 anni;
• Destinati a entrare in contatto con le mucose di una persona;
• Utilizzati secondo le modalità previste in modo tale che la sostanza possa essere inalata o entrare in contatto dermico o orale con una persona;
• Che siano utensili da cucina, da cottura o da portata destinati a venire a contatto diretto con cibi o bevande caldi;
• Che siano materiali per imballaggio alimentare, inclusi contenitori, piatti, bicchieri monouso e/o usa e getta, altri articoli da portata, nonché lattine e rivestimenti per coperchi, destinati o potenzialmente destinati a venire in contatto diretto con alimenti o bevande;
• Che siano contenitori riutilizzabili per alimenti o bevande;
• Che siano apparecchiature per la trasformazione alimentare, incluse nastri trasportatori, vassoi, vasche, ugelli, stampi e taglierine che entrano in contatto con alimenti o bevande prima del confezionamento e della distribuzione;
• Che siano indumenti od oggetti per i piedi, inclusi giubbotti di salvataggio, dispositivi personali di galleggiamento e altri articoli di sicurezza;
• Che siano biancheria da letto, sacchi a pelo o asciugamani;
• Che siano mobili, materassi, cuscini o guanciali destinati all’uso da parte di una persona, dove la sostanza è contenuta nella schiuma o nel cuoio o in fibre, filati o tessuti;
• Che siano moquette, pavimenti in vinile o laminato, o sottostrati in schiuma destinati all’uso da parte di una persona; e
• Nel caso in cui la sostanza sia destinata al rilascio da parte dell’articolo fabbricato.

È importante sottolineare che, sebbene questa regola sia obbligatoria per le aziende con sede in Canada, imprese di tutto il mondo saranno coinvolte, poiché le aziende canadesi inizieranno a richiedere informazioni PFAS lungo le proprie catene di approvvigionamento. Il manuale di orientamento pubblicato insieme a tale avviso include una lettera per supportare le imprese nel sondare la filiera e raccogliere le informazioni richieste. 

È importante sottolineare che, sebbene questa regola sia obbligatoria per le aziende con sede in Canada, imprese di tutto il mondo saranno coinvolte, poiché le aziende canadesi inizieranno a richiedere informazioni PFAS lungo le proprie catene di approvvigionamento

Quali informazioni PFAS vengono richieste dal governo canadese

Sebbene la maggior parte delle informazioni richieste riguardi l’azienda e i suoi dettagli operativi—sedi, contatti, ecc.—è necessario comunicare anche i seguenti dati per ciascuna sostanza:

• Descrizione e nome comune della miscela, prodotto o articolo fabbricato contenente la sostanza
• Quantità della sostanza prodotta, indicata in grammi o chilogrammi
• Quantità della sostanza importata come singola sostanza, in miscela, prodotto o articolo fabbricato
• Quantità della sostanza utilizzata
• Quantità della sostanza esportata come singola sostanza, in miscela, prodotto o articolo fabbricato
• Codice(i) di applicazione di cui all’Allegato 2 applicabili alla sostanza
• Codice(i) di funzione di cui all’Allegato 3 applicabili alla sostanza
• Concentrazione o intervallo di concentrazione della sostanza in peso nei beni
• Indicazione d’uso commerciale, consumer o come prodotto per bambini

Ulteriori dettagli sono disponibili nell’avviso; indicazioni specifiche possono dipendere dal fatto che si gestisca la sostanza chimica come tale, o contenuta in una miscela/prodotto/articolo fabbricato; dalla disponibilità delle informazioni; e da quale parte e allegato ricada il PFAS in questione.

In che modo Z2Data può supportare

La soluzione PFAS di Z2Data copre tutte le richieste previste dalla normativa canadese, costruendo al contempo le basi per una gestione efficace dei PFAS e per lo sviluppo della conoscenza interna utile a valutare i rischi legati alle future regolamentazioni. Z2Data offre campagne di coinvolgimento fornitori full-service con un team dedicato al contatto e alla gestione dei fornitori. Il nostro team verifica i fornitori e i dati di contatto forniti, li integra con le nostre banche dati proprietarie e attiva una campagna mirata per ogni fornitore. Manteniamo profili interni dei fornitori che indicano il miglior approccio di contatto e le modalità più efficaci per raccogliere le informazioni necessarie. 

La nostra piattaforma costituisce il registro di due diligence per qualsiasi normativa. Per ogni regolamento e per ogni componente, è possibile aggiornare gli stati di conformità, inserire la documentazione di supporto, annotare note e mantenere una cronologia completa di tutte le azioni svolte. È possibile ricercare qualsiasi documento o componente, creare pacchetti di evidenze in caso di necessità e consolidare analisi a livello di prodotto per assicurare che il prodotto finale risulti conforme a qualsiasi normativa, incluso il nuovo reporting PFAS del Canada.