Cách Z2Data giúp doanh nghiệp nhìn xa hơn các nhà cung cấp tầng 1

Tóm tắt chính của bài viết:

• Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng là năng lực của doanh nghiệp trong việc “nhìn thấy” tất cả các biến số cấu thành chuỗi cung ứng của mình. Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng tầng dưới là năng lực quan sát toàn bộ các biến số đó — nhà cung cấp, địa điểm, linh kiện và sự kiện — trong các tầng hai, tầng ba và sâu hơn nữa. 
• Khai thác khả năng hiển thị tầng dưới cùng với tính minh bạch mà nó mang lại giúp doanh nghiệp đẩy mạnh cách tiếp cận chủ động hơn cho nỗ lực quản lý rủi ro. Khi đạt được điều này, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều chiến lược khác nhau nhằm chủ động giảm thiểu tác động của các sự kiện và gián đoạn tầng dưới.
• Khả năng Sub-Tier Intelligence của Z2Data kết hợp dữ liệu nội bộ lớn với công nghệ nền tảng tiên tiến, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng khả năng hiển thị vượt xa nhà cung cấp tầng một. Giải pháp SCRM này cũng ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo) và machine learning để chuẩn hóa hàng triệu điểm dữ liệu và phân loại linh kiện dựa trên phân loại và nhóm hàng hóa. 

Trong một thời gian dài, phần lớn các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) và doanh nghiệp khác gần như chỉ tập trung vào các nhà cung cấp trực tiếp của họ. Các OEM thường có quan hệ trực tiếp với nhà sản xuất tầng một, do đó họ có xu hướng dựa vào những nhà cung cấp này để thu thập thông tin, dữ liệu và nhận định về các mạng lưới sản xuất tầng dưới nơi cung cấp vật liệu và linh kiện. 

Sau đó, thập kỷ 2020 tới với đại dịch COVID-19, các đợt thiếu hụt chuỗi cung ứng nghiêm trọng và bất ổn địa chính trị tại nhiều khu vực trên thế giới. Những diễn biến toàn cầu này đã gây ra số lượng lớn sự cố gián đoạn, đóng cửa nhà máy và tổn thất tài chính nặng nề cho các nhà sản xuất. Mặc dù vài năm đầu của thập kỷ cùng các sự kiện kéo theo để lại nhiều hậu quả, chúng cũng cho các công ty thấy tầm quan trọng của một khuôn khổ quản lý rủi ro chuỗi cung ứng (SCRM, supply chain risk management) toàn diện, cung cấp khả năng hiển thị tầng dưới liên tục, theo thời gian thực. Các OEM bỗng nhận ra rằng quản lý rủi ro chuỗi cung ứng không chỉ là giám sát các nhà cung cấp trực tiếp thường ngày, mà còn phải đạt được minh bạch — và do đó là quyền kiểm soát — toàn bộ mạng lưới nhà cung cấp sâu tới tầng ba, bốn, hoặc thậm chí năm. 

Dù đã có những bài học rõ ràng như vậy, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp chỉ có thể quan sát đến các nhà cung cấp tầng một. Theo GEODIS — một doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng — chỉ 6% công ty cho biết có được khả năng hiển thị toàn bộ chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối. Nghiên cứu của McKinsey năm 2024 cho thấy chỉ 30% doanh nghiệp có được minh bạch chuỗi cung ứng vượt tầng một — giảm 7 điểm phần trăm so với năm trước. 

Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng tầng dưới là gì?

Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng là năng lực của doanh nghiệp trong việc “nhìn thấy” các biến số hình thành chuỗi cung ứng của mình, bao gồm:

• Nhà cung cấp trực tiếp và tầng dưới
• Địa điểm sản xuất
• Sản phẩm, linh kiện và vật liệu
• Các sự kiện gián đoạn

Theo SAP, khả năng hiển thị chuỗi cung ứng là “năng lực chiến lược để giám sát mọi thành phần của chuỗi cung ứng từ đầu tới cuối. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về tồn kho, trạng thái vận chuyển, kế hoạch sản xuất và quản lý kho, khả năng hiển thị nâng cao giúp doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt và bền vững hơn để đối phó hiệu quả với các bất định vốn có trên thị trường toàn cầu.” 

Để đạt được loại khả năng hiển thị toàn diện nhằm gia tăng khả năng phục hồi và tạo nền tảng cho quản lý rủi ro chuỗi cung ứng chủ động (SCRM), doanh nghiệp cần tiếp cận được nhà cung cấp tầng dưới của mình. Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng tầng dưới chính là năng lực nhìn thấy tất cả các biến số đã kể trên — nhà cung cấp, địa điểm, linh kiện, sự kiện — trong các tầng hai, ba và sâu hơn nữa. 

Để đạt được loại khả năng hiển thị toàn diện gia tăng khả năng phục hồi và thiết lập nền tảng cho quản lý rủi ro chuỗi cung ứng chủ động (SCRM), doanh nghiệp cần tiếp cận được nhà cung cấp tầng dưới.

Vì sao khả năng hiển thị tầng dưới trở thành yêu cầu chiến lược 

Thập kỷ 2020 đã cho thấy rõ tầm quan trọng của việc doanh nghiệp phải quan sát sâu vào chuỗi cung ứng của mình. Với các ngành công nghệ cao, nơi sản phẩm bao gồm hàng trăm linh kiện, bất cứ nút thắt cổ chai nào tại một điểm trong mạng lưới sản xuất đều có thể kéo theo hiệu ứng domino tới nhà cung cấp trực tiếp. Các nút thắt này có thể xuất phát từ thiếu hụt, đóng cửa, đến các vi phạm về tuân thủ và có thể ảnh hưởng tới nhà cung cấp khắp toàn cầu. Điểm chung ở đây là khả năng lan tỏa trong mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu, làm gián đoạn quy trình sản xuất kéo dài đến tận nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM).

Hiển thị tầng dưới giúp doanh nghiệp xác định sớm các rủi ro này — cũng như các tổ chức đáng ngờ có thể gây ra rủi ro. Khai thác khả năng hiển thị tầng dưới cùng với tính minh bạch mà nó mang lại, doanh nghiệp có thể chủ động nâng tầm quản lý rủi ro. Khi đạt được điều này, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều chiến lược khác nhau để giảm thiểu sớm tác động của các sự kiện và gián đoạn tầng dưới.

• Phân loại nhà cung cấp: Doanh nghiệp xây dựng bản đồ chuỗi cung ứng tầng dưới có thể đặt nhãn “ưu tiên” và “không ưu tiên” cho nhà cung cấp của mình. Các lựa chọn này thường dựa trên rủi ro địa chính trị: ví dụ, nhà cung cấp đặt trụ sở hoặc có hoạt động tại Trung Quốc hoặc Nga có thể bị xếp vào diện “không ưu tiên”, trong khi các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ thì “ưu tiên.” Việc này giúp OEM có thể nhanh chóng lựa chọn giữa các nhà cung cấp cạnh tranh với nhau, đồng thời từng bước chuyển dịch chuỗi cung ứng khỏi những tổ chức rủi ro cao, hướng tới một mạng lưới sản xuất ổn định, rủi ro thấp hơn.

• Đa nguồn cung: Đa nguồn cung (dual sourcing) là thực tiễn sử dụng hai hoặc nhiều nhà cung cấp cho cùng một linh kiện, bán thành phẩm hoặc sản phẩm. Thuật ngữ này đôi khi còn gọi là “chia nhỏ nguồn cung.” Khi OEM xác định được nhà cung cấp tầng dưới và đánh giá một số là trung hoặc cao rủi ro, họ có thể áp dụng đa nguồn cung để giảm thiểu tác động của sự cố gián đoạn tương lai. Trong trường hợp chia nhỏ nguồn cung, việc này có thể là đặt hàng cùng một sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp, chia đơn theo tỷ lệ 70/30, 60/40 hoặc 90/10.

• Chuyển đổi nhà cung cấp: Nếu một nhà cung cấp tầng dưới được phát hiện qua bản đồ chuỗi cung ứng là rủi ro cao, và khó có khả năng triệt tiêu hoặc giảm thiểu mối đe dọa, OEM có thể cân nhắc thay thế bằng một nhà cung cấp khác. Dù thường là giải pháp cuối cùng, đây vẫn là lựa chọn hợp lý nếu doanh nghiệp phát hiện đối tác rủi ro cao trong chuỗi cung ứng mà không thể xây dựng chiến lược giảm thiểu hiệu quả. Khi đó, chỉ còn là vấn đề thời gian trước khi nhà sản xuất đó gây ra sự cố lớn, và việc thay thế kịp thời bằng đối tác an toàn hơn trở thành yêu cầu chiến lược.

Z2Data mở rộng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng của doanh nghiệp 

Z2Data — công ty chuyên về quản lý rủi ro chuỗi cung ứng (SCRM) — cung cấp cho doanh nghiệp điện tử, ô tô, an ninh mạng, hàng không và quốc phòng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng đa tầng hàng đầu thị trường. Sub-Tier Intelligence của Z2Data kết hợp dữ liệu nội bộ lớn với công nghệ nền tảng tiên tiến để giúp doanh nghiệp mở rộng hiển thị vượt qua tầng một. Ngoài ra, giải pháp SCRM này ứng dụng AI và machine learning để chuẩn hóa hàng triệu dữ liệu và phân loại linh kiện dựa trên phân loại và nhóm hàng hóa. 

Dưới đây là tóm lược bốn điểm nổi bật trong khả năng Sub-Tier Intelligence của Z2Data.

Cơ sở dữ liệu tầng dưới

Z2Data sở hữu cơ sở dữ liệu nội bộ lớn về quan hệ nhà cung cấp, bao gồm cả nhà cung cấp trực tiếp và nhà sản xuất tầng dưới đi sâu hai, ba, thậm chí bốn cấp. Đội ngũ nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu xác thực, có độ tin cậy cao để xây dựng mạng lưới chuỗi cung ứng có cấu trúc hợp lý. Quá trình này được dẫn dắt bởi phân loại và nhóm hàng hóa, giúp tự động loại bỏ các liên kết không liên quan, giảm nhiễu dữ liệu. 

Đối với doanh nghiệp sử dụng Z2Data, điều này đồng nghĩa với việc sở hữu khả năng hiển thị mặc định ở nhiều tầng mà chưa cần tự thu thập và nhập dữ liệu vào nền tảng SCRM. Cơ sở dữ liệu độc quyền của Z2Data là nét khác biệt lớn so với nhiều nền tảng khác vốn chỉ phụ thuộc vào dữ liệu khách hàng mà bản thân không có gì.

Đối với doanh nghiệp sử dụng Z2Data, điều này đồng nghĩa với việc sở hữu sẵn khả năng bao phủ nhiều tầng — trước cả khi họ bắt đầu thu thập dữ liệu riêng và nhập vào nền tảng SCRM.

Phân tích cấp độ FMD

Một điểm đặc biệt trong cách tiếp cận sub-tier intelligence của Z2Data là tập trung vào full material declaration (FMD — khai báo vật liệu đầy đủ). Đội ngũ nghiên cứu sẽ phân tích FMD, bao gồm các linh kiện, MPN và thành phần vật liệu, để xây dựng bản đồ đa tầng xác định đường đi của linh kiện từ nguyên liệu thô tới sản phẩm cuối cùng. Tập trung vào FMD thay vì chỉ vào nhà cung cấp trực tiếp giúp Z2Data cung cấp bức tranh chi tiết, tùy chỉnh về mạng lưới sản xuất. 

Trực quan hóa dữ liệu trực quan

Dữ liệu chuỗi cung ứng hiệu quả nhất là khi dễ hiểu và trực quan. Do đó, Z2Data sử dụng các sơ đồ rõ ràng, dễ hình dung để thể hiện luồng chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp nguyên liệu tới nhà sản xuất tầng dưới, rồi đến nhà cung cấp trực tiếp. Người dùng có thể truy cập trực tiếp các sơ đồ này từ công cụ, giúp doanh nghiệp hình dung sống động chuỗi cung ứng và toàn bộ các liên kết giúp duy trì hệ thống. 

Cảnh báo rủi ro

Khi các nhà cung cấp tầng dưới đã được xác định, bản đồ chuỗi cung ứng chi tiết hơn được thiết lập, doanh nghiệp có thể sử dụng Z2Data để đánh giá rủi ro chi tiết. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm tra:

• Tổ chức bị cấm vận hoặc giới hạn, theo hàng chục danh sách trừng phạt trong nước và quốc tế.
• Rủi ro liên quan lao động cưỡng bức trong các tầng dưới.
• Doanh nghiệp nhà nước hoặc liên quan tới quân đội nước ngoài.
• Các thực thể có vấn đề pháp lý, quy định hoặc ESG (môi trường, xã hội, quản trị doanh nghiệp).

Tính cấp thiết của khả năng hiển thị tầng dưới đối với SCRM

Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng chủ động đòi hỏi phải có khả năng hiển thị đa tầng. Doanh nghiệp chỉ quan sát được nhà cung cấp tầng một không thể đánh giá nhà sản xuất tầng dưới, đo lường rủi ro hay triển khai các chiến lược giảm thiểu để tăng khả năng phục hồi chuỗi cung ứng. Ngược lại, các tổ chức đã đạt khả năng hiển thị tầng dưới sở hữu thông tin và dữ liệu cần thiết để chủ động, linh hoạt trong toàn bộ chuỗi giá trị của mình.

Khả năng Sub-Tier Intelligence của Z2Data kết hợp cơ sở dữ liệu nội bộ rộng lớn, chuyên gia thực nghiệm và sức mạnh AI để nhanh chóng mở rộng khả năng hiển thị của doanh nghiệp. Khi xác nhận mối quan hệ nhà cung cấp và thiết lập mạng lưới sản xuất, đội ngũ nghiên cứu Z2Data chỉ sử dụng các nguồn dữ liệu chất lượng cao nhất, bao gồm: 

• Trang web doanh nghiệp
• Hồ sơ công bố doanh nghiệp
• Dữ liệu thương mại (bao gồm từ Hoa Kỳ, Ấn Độ, Trung Quốc, Singapore)
• Báo cáo phát triển bền vững
• Tài liệu sản phẩm và tài liệu giới thiệu
• Giải thưởng nhà cung cấp
• Khảo sát nhà cung cấp do bên thứ ba thực hiện.

Kết quả cuối cùng là bản đồ tầng dưới có độ tin cậy, chi tiết, hỗ trợ xây dựng chương trình SCRM hiệu quả và các chiến lược đi kèm. Để tìm hiểu thêm về Z2Data cùng khả năng Sub-Tier Intelligence giúp doanh nghiệp xây dựng bản đồ FMD tới nhà sản xuất, xác định thực thể rủi ro và có tầm nhìn sâu vào chuỗi cung ứng, hãy dùng thử miễn phí cùng chuyên gia sản phẩm của chúng tôi.