Giới thiệu về cơ sở dữ liệu SCIP

Đã đến lúc doanh nghiệp làm quen với một trong những chỉ thị tuân thủ mới nhất: cơ sở dữ liệu SCIP.

Giới thiệu về cơ sở dữ liệu SCIP

Các quy định và chỉ thị về tuân thủ xuất hiện ngày càng nhiều. Việc theo dõi tất cả các quy định này có thể là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp của bạn. Với việc cơ sở dữ liệu SCIP đã được triển khai từ tháng 01/2021, đây là một trong những chỉ thị mới nhất mà không phải ai cũng nắm rõ. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tìm hiểu thêm về SCIP, hãy tiếp tục đọc!

Ý nghĩa của SCIP

Cơ sở dữ liệu SCIP là nơi lưu trữ thông tin về các chất đáng lo ngại (Substances of Concern) trong vật phẩm, dưới dạng riêng lẻ hoặc tổ hợp (Sản phẩm), được thành lập theo Chỉ thị Khung về Chất thải (Waste Framework Directive).

Và trước khi doanh nghiệp đặt câu hỏi…

Chỉ thị Khung về Chất thải (WFD) là gì?

WFD đặt ra một số quy định cơ bản liên quan đến chất thải, trong đó yêu cầu quản lý chất thải theo các cách sau:

  • không gây nguy hại tới sức khỏe con người và không làm tổn hại đến môi trường
  • không gây rủi ro cho nguồn nước, không khí, đất, thực vật hoặc động vật
  • không gây phiền toái do tiếng ồn hoặc mùi
  • không làm ảnh hưởng xấu đến cảnh quan hoặc các khu vực đặc biệt quan tâm
SCIP Database WFD
Thang bậc "thứ bậc chất thải" gồm năm bước do WFD đưa ra

WFD được Liên minh châu Âu (EU) thực hiện và áp dụng cho mọi doanh nghiệp kinh doanh tại hoặc với các quốc gia/khách hàng thuộc EU.

3 mục tiêu chính của cơ sở dữ liệu SCIP

  1. Giảm lượng chất thải chứa các chất nguy hại bằng cách hỗ trợ việc thay thế các chất trong Danh sách ứng viên (Candidate List) khỏi các vật phẩm được đưa ra thị trường EU.
  2. Đảm bảo thông tin có sẵn để cải thiện hơn nữa các hoạt động xử lý chất thải.
  3. Cho phép cơ quan chức năng theo dõi việc sử dụng các chất đáng lo ngại trong vật phẩm và triển khai các biện pháp thích hợp trong suốt vòng đời của vật phẩm, bao gồm cả giai đoạn chuyển thành chất thải.

Đối tượng nào phải nộp báo cáo SCIP?

Các nhà cung cấp vật phẩm sau đây cần gửi thông báo SCIP tới Cơ quan Hóa chất châu Âu (ECHA):

  • nhà sản xuất và đơn vị lắp ráp tại EU
  • nhà nhập khẩu tại EU
  • nhà phân phối vật phẩm tại EU và các bên khác đưa vật phẩm ra thị trường
  • nhà bán lẻ (ngoại trừ những đơn vị nhập khẩu và/hoặc sản xuất), cùng các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng cung cấp vật phẩm trực tiếp và duy nhất cho người tiêu dùng cuối không thuộc diện phải cung cấp thông tin cho ECHA.

Danh sách ứng viên và ngưỡng nồng độ

Yêu cầu thông báo SCIP áp dụng cho tất cả vật phẩm, không có ngoại lệ, theo định nghĩa của REACH, được đưa ra thị trường EU chứa chất trong Danh sách ứng viên (Candidate List) với nồng độ trên 0,1% w/w (w/w là tỷ lệ theo trọng lượng, tức "phần trăm khối lượng của một chất trong hỗn hợp, tính theo trọng lượng hoặc khối lượng").

REACH định nghĩa một vật phẩm là “một đối tượng trong quá trình sản xuất được tạo hình dạng riêng biệt, bề mặt hoặc thiết kế đặc thù quyết định chức năng của nó nhiều hơn thành phần hóa học”.

Công cụ hỗ trợ báo cáo

ECHA đã phát triển ba công cụ CNTT hữu ích dành cho doanh nghiệp khi nộp hồ sơ lên cơ sở dữ liệu SCIP.

Doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình nộp hồ sơ thông báo có thể sử dụng dịch vụ hệ thống tích hợp với hệ thống (system-to-system, S2S) của ECHA (S2S).

Cổng thông tin nộp hồ sơ ECHA submission portal cho phép doanh nghiệp nhập thông tin theo một định dạng tiêu chuẩn. Để sử dụng cổng này, mỗi doanh nghiệp cần có tài khoản ECHA hợp lệ và chấp nhận các điều khoản sử dụng riêng biệt.

Công cụ CNTT thứ ba do ECHA phát triển để hỗ trợ báo cáo SCIP là công cụ chuẩn bị dữ liệu IUCLID. Để sử dụng IUCLID, doanh nghiệp cần có tài khoản ECHA hợp lệ. Các doanh nghiệp quan tâm đến IUCLID Cloud cần đăng ký sau khi chấp nhận các điều khoản sử dụng riêng biệt. Doanh nghiệp cần vai trò “IUCLID Full Access” để chuẩn bị báo cáo SCIP.