Introducción a la base de datos SCIP

Es momento de familiarizarse con una de las directivas de cumplimiento más recientes: la base de datos SCIP.

Introducción a la base de datos SCIP

Las regulaciones y directivas de cumplimiento normativo llegan en grandes cantidades. Puede resultar difícil hacer un seguimiento de todas ellas. Con la base de datos SCIP implementada desde enero de 2021, es una de las directivas más recientes y no todos la comprenden aún. Si desea conocer más sobre SCIP, ¡siga leyendo!

Significado de SCIP

La base de datos SCIP es la base de datos de información sobre sustancias de preocupación en artículos, como tales o en objetos complejos (productos), establecida bajo la Directiva Marco de Residuos.

Y antes de que lo pregunte...

¿Qué es la Directiva Marco de Residuos (WFD)?

La WFD (Directiva Marco de Residuos) establece una serie de normativas básicas relacionadas con los residuos que exigen su gestión de las siguientes maneras:

  • sin poner en peligro la salud humana ni dañar el medio ambiente
  • sin riesgo para el agua, el aire, el suelo, las plantas o los animales
  • sin causar molestias a través del ruido o los olores
  • y sin afectar negativamente al paisaje o a lugares de especial interés
SCIP Database WFD
La “jerarquía de residuos” de cinco pasos establecida por la WFD

La WFD es implementada por la Unión Europea y afecta a todas las empresas que operan en o con países/clientes de la UE.

Los 3 principales objetivos de la base de datos SCIP

  1. Reducir la generación de residuos que contengan sustancias peligrosas, apoyando la sustitución de sustancias incluidas en la Candidate List en artículos comercializados en la UE.
  2. Facilitar información para mejorar aún más las operaciones de tratamiento de residuos.
  3. Permitir a las autoridades monitorizar el uso de sustancias de preocupación en artículos e iniciar acciones apropiadas durante todo el ciclo de vida del artículo, incluyendo la etapa como residuo.

¿Quién debe realizar la notificación a SCIP?

Los siguientes proveedores de artículos deben enviar una notificación SCIP a la Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA):

  • Productores y ensambladores en la UE
  • Importadores en la UE
  • Distribuidores de artículos y otros actores que comercializan artículos en la UE
  • Los minoristas (retailers), excluyendo a quienes sean importadores y/o productores, y demás actores de la cadena de suministro que suministren artículos directamente y exclusivamente a consumidores, no están obligados a proporcionar información a ECHA.

Candidate List y niveles de concentración

La obligación de notificación SCIP abarca todos los artículos, sin excepciones, según lo definido por REACH, comercializados en la UE que contengan una sustancia de la Candidate List en una concentración superior al 0,1 % p/p (p/p es un cálculo volumétrico de “peso por peso”, definido como “la proporción de una sustancia determinada dentro de una mezcla, medida por peso o masa”).

REACH define un artículo como “un objeto que durante su producción adquiere una forma, superficie o diseño especial que determina su función en mayor medida que su composición química”.

Herramientas útiles para la notificación

ECHA ha desarrollado tres herramientas informáticas útiles para que las empresas realicen sus notificaciones en la base de datos SCIP.

Las empresas que deseen automatizar el proceso de envío de expedientes de notificación pueden usar el servicio system-to-system (S2S) de ECHA (S2S).

El portal de envío de ECHA permite a las empresas enviar su información en un formato armonizado. Para utilizar el portal, cada empresa necesita una cuenta ECHA válida y aceptar los términos y condiciones correspondientes.

La tercera herramienta informática desarrollada por ECHA para las notificaciones SCIP es la herramienta de preparación de datos IUCLID. Para utilizar IUCLID, cada empresa necesita una cuenta ECHA válida. Las empresas interesadas en usar IUCLID Cloud pueden suscribirse tras aceptar los términos y condiciones correspondientes. Las empresas necesitan el rol "IUCLID Full Access" para preparar notificaciones SCIP.