Regulacje i dyrektywy związane ze zgodnością (compliance) pojawiają się w dużej liczbie i trudno je wszystkie śledzić. Po wdrożeniu bazy SCIP w styczniu 2021 roku, stanowi ona jedną z najnowszych dyrektyw, z którymi nie każdy zdążył się jeszcze zapoznać. Jeśli są Państwo zainteresowani poznaniem szczegółów dotyczących SCIP, zapraszamy do dalszej lektury!
Co oznacza SCIP
Baza SCIP to baza danych zawierająca informacje dotyczące substancji wzbudzających szczególne obawy (Substances of Concern) w wyrobach, jako takich lub w złożonych obiektach (produktach), ustanowiona na podstawie dyrektywy ramowej w sprawie odpadów.
I zanim pojawi się pytanie…
Czym jest Dyrektywa Ramowa w sprawie Odpadów (WFD)?
WFD określa podstawowe przepisy dotyczące gospodarki odpadami, które wymagają zarządzania nimi w następujący sposób:
- bez stwarzania zagrożenia dla zdrowia ludzi i szkodliwego wpływu na środowisko
- bez ryzyka dla wód, powietrza, gleby, roślin lub zwierząt
- bez powodowania uciążliwości w postaci hałasu czy zapachów
- oraz bez negatywnego wpływu na krajobraz czy miejsca o szczególnym znaczeniu
:quality(85))
WFD jest wdrażana przez UE i obejmuje wszystkie firmy prowadzące działalność na terenie lub z klientami/krajami członkowskimi UE.
3 główne cele bazy SCIP
- Zmniejszenie ilości odpadów zawierających substancje niebezpieczne poprzez wspieranie zastępowania substancji z Listy Kandydackiej (Candidate List) w wyrobach wprowadzanych na rynek UE.
- Udostępnianie informacji wspierających usprawnienie procesów zagospodarowania odpadów.
- Umożliwianie organom monitorowania użycia substancji wzbudzających szczególne obawy w wyrobach i podejmowania odpowiednich działań w całym cyklu życia wyrobu, w tym na etapie uznania za odpad.
Kto musi przekazywać informacje do SCIP?
Następujący dostawcy wyrobów są zobowiązani do zgłaszania powiadomień SCIP do Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA):
- producenci i montażyści z UE
- importerzy z UE
- dystrybutorzy wyrobów w UE oraz inni podmioty wprowadzające wyroby na rynek
- Detaliści, którzy nie są importerami ani producentami, oraz inni uczestnicy łańcucha dostaw dostarczający wyroby bezpośrednio i wyłącznie konsumentom, nie podlegają obowiązkowi przekazywania informacji do ECHA.
Lista Kandydacka oraz poziomy stężeń
Obowiązek zgłaszania do SCIP obejmuje wszystkie wyroby, bez wyjątków, zgodnie z definicją REACH, wprowadzane na rynek UE, które zawierają substancję z Listy Kandydackiej w stężeniu powyżej 0,1% m/m (w/w — obliczeniowy udział masy, określający proporcję danej substancji w mieszaninie według masy lub wagi).
REACH definiuje wyrób jako „przedmiot, któremu w trakcie produkcji nadano specjalny kształt, powierzchnię lub projekt, decydujące w większym stopniu o jego funkcji niż skład chemiczny”.
Przydatne narzędzia do składania zgłoszeń
ECHA opracowała trzy przydatne narzędzia IT, które firmy mogą wykorzystać podczas zgłaszania do bazy SCIP.
Firmy, które chcą zautomatyzować proces składania zgłoszeń, mogą korzystać z usługi ECHA system-to-system (S2S).
Portal zgłoszeń ECHA umożliwia przesyłanie danych w ujednoliconym formacie. Do korzystania z portalu każda firma potrzebuje ważnego konta ECHA oraz akceptacji dedykowanego regulaminu.
Trzecim narzędziem IT stworzonym przez ECHA do obsługi zgłoszeń SCIP jest narzędzie do przygotowania danych IUCLID. Aby korzystać z IUCLID, każda firma musi posiadać ważne konto ECHA. Firmy zainteresowane IUCLID Cloud mogą przystąpić do niego po akceptacji regulaminu. Do przygotowania zgłoszeń SCIP wymagana jest rola „IUCLID Full Access”.