Compliancevoorschriften en -richtlijnen volgen elkaar in snel tempo op. Het kan lastig zijn om ze allemaal bij te houden. Met de invoering van de SCIP-database in januari 2021 is dit een van de nieuwste richtlijnen waarvan nog niet iedereen volledig op de hoogte is. Bent u geïnteresseerd in meer informatie over SCIP? Lees dan verder!
De betekenis van SCIP
De SCIP-database is de centrale databank voor informatie over zorgwekkende stoffen in voorwerpen, als zodanig of in complexe objecten (producten), ingesteld op basis van de Kaderrichtlijn Afvalstoffen.
En voordat u het zich afvraagt...
Wat is de Kaderrichtlijn Afvalstoffen (WFD)?
De WFD bevat enkele basisregels voor afvalbeheer die vereisen dat afval op de volgende manieren wordt beheerd:
- zonder gevaar voor de menselijke gezondheid en zonder schade aan het milieu
- zonder risico's voor water, lucht, bodem, planten of dieren
- zonder hinder te veroorzaken door geluid of geuren
- en zonder het landschap of bijzondere gebieden nadelig te beïnvloeden
:quality(85))
De WFD wordt geïmplementeerd door de EU en is van toepassing op alle bedrijven die zaken doen in of met EU-landen of klanten.
De 3 primaire doelen van de SCIP-database
- Het verminderen van de hoeveelheid afval met gevaarlijke stoffen door het stimuleren van substitutie van Candidate List-stoffen in artikelen op de EU-markt.
- Het beschikbaar stellen van informatie ter verdere verbetering van afvalverwerkingsprocessen.
- Autoriteiten in staat stellen het gebruik van zorgwekkende stoffen in artikelen te monitoren en passende maatregelen te nemen gedurende de gehele levenscyclus van artikelen, inclusief de afvalfase.
Wie moet indienen bij SCIP?
De volgende leveranciers van artikelen moeten een SCIP-melding indienen bij het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA):
- EU-producenten en -assembleurs
- EU-importeurs
- EU-distributeurs van artikelen en andere partijen die artikelen op de markt brengen
- Winkeliers, met uitzondering van importeurs en/of producenten, en andere actoren in de toeleveringsketen die uitsluitend en rechtstreeks aan consumenten leveren, vallen niet onder de verplichting om informatie aan ECHA te verstrekken.
Candidate List en concentratieniveaus
De SCIP-meldingsplicht geldt voor alle artikelen, zonder uitzondering, zoals gedefinieerd onder REACH, die op de EU-markt worden gebracht en een stof uit de Candidate List bevatten in een concentratie van meer dan 0,1% m/m (m/m is een volumetrische berekening van gewicht op gewicht, gedefinieerd als "het aandeel van een specifieke stof in een mengsel, gemeten op basis van gewicht of massa").
REACH definieert een artikel als "een voorwerp dat tijdens productie een specifieke vorm, oppervlakte of ontwerp krijgt die de functie ervan meer bepaald dan de chemische samenstelling".
Handige tools voor indienen
ECHA heeft drie handige IT-tools ontwikkeld om bedrijven te ondersteunen bij het indienen van gegevens in de SCIP-database.
Bedrijven die hun meldingsproces willen automatiseren, kunnen gebruikmaken van de systeem-naar-systeemservice van ECHA (S2S).
Via het ECHA indieningsportaal kunnen bedrijven informatie indienen in een geharmoniseerd format. Om toegang te krijgen tot het portaal, heeft elke onderneming een geldig ECHA-account nodig en dient de specifieke algemene voorwaarden te accepteren.
De derde door ECHA ontwikkelde IT-tool voor SCIP-indieningen is de IUCLID data preparation tool. Voor gebruik van IUCLID heeft elke onderneming een geldig ECHA-account nodig. Bedrijven die geïnteresseerd zijn in het gebruik van de IUCLID Cloud kunnen zich hierop abonneren na acceptatie van de specifieke voorwaarden. Bedrijven hebben de rol "IUCLID Full Access" nodig om SCIP-meldingen voor te bereiden.