Tedarikçiniz Hakkında Ne Biliyorsunuz?

Tedarikçileriniz önümüzdeki yıl ne kadar istikrarlı olacak? Bir tedarikçinin finansal verilerini toplayıp görüntülemeye adanmış bir veritabanı olmadan bunu asla bilemeyebilirsiniz. Haydi, bu veritabanının nasıl olabileceğini hayal edelim. Tedarikçi finansallarının, ilişkilerinin ve daha fazlasının kapsamlı şekilde incelendiği bir veritabanı. Belki de hayallerimiz gerçeğe dönüşebilir…

Tedarikçileriniz Finansal Olarak Güvende mi?

Komponentlerinizi finansal olarak güvenli tedarikçilerden temin etmek, daha istikrarlı bir tedarik zinciri oluşturmanın ilk adımlarından biridir.

Bir tedarikçinin finansal güvenliğine bakmak için şu örneği ele alalım:

Diyelim ki milyar dolarlık geliri olan bir şirketten bir komponent arıyorsunuz. İlk bakışta bu şirket finansal olarak güvenli görünüyor, değil mi? Ancak ya bu tedarikçinin gelirinin %80'ini tek bir müşteri sağlıyorsa? O müşteri anlaşmadan çekilirse, tedarikçi ciddi bir finansal krizle karşı karşıya kalabilir ve bu durum, sizin komponentlerinizin bulunabilirliğini etkileyebilir.

‍

Buna ek olarak, sektörde genel bir komponent kıtlığı yaşanırsa, tedarikçiniz sınırlı stoklarını kime tahsis edecek sizce? Gelirinin %80’ini sağlayan müşteriye mi, yoksa size mi?

Tedarikçi finansallarına özel bir veritabanı olmadan, elektronik için daha istikrarlı ve güvenilir bir tedarik zinciri yönetimi için kritik olan bu detay seviyesindeki finansal bilgilere ulaşmak son derece zor olurdu.

Tedarikçilerinizin Nerede Olduğunu Biliyor musunuz?

Tedarikçilerinizin ve onların üretim ile dağıtım merkezlerinin konumunu izlemek adeta bir Waldo Nerede oyunu gibi hissettirebilir. Tedarikçilerinize ait aşağıdaki birimlerin konumlarını takip eden özel bir tedarikçi veritabanına sahip olmak güzel olmaz mıydı:

• Üretim
• Montaj
• Test
• Sistem Entegrasyonu
• Depo
• Dağıtım Merkezi

Belki de tüm bu bilgiler harita üzerinden düzenli bir şekilde görüntülenebilir. Şirketiniz, tüm lokasyonları kolayca görebilir ve tedarikçinin tarifeler, aşırı hava koşulları veya diğer jeopolitik riskler gibi kesintiye yol açabilecek durumlara karşı potansiyel riskini analiz edebilir.

Peki, tüm bunlar gerçekten mümkün mü?

Tedarikçi Denetimlerini/Anketlerini Bırakın

Pek çok şirket, potansiyel tedarikçileri değerlendirmek için başlangıçta bir anket uygular. Ancak yalnızca bir defa yapılan ve yasal bir yükümlülüğe dayanmayan bu onboarding anketleri geleceğin gereksinimlerini karşılamaz.

Tedarikçi verileri ve bilgileri sürekli değişim halindedir. Tedarikçilerinizle ilgili güncel kalmanın tek yolu, elektronik komponent tedarikçileri için sürekli güncellenen veriler ve içgörüler sunan özel bir veritabanı kullanmaktır.

Detaylı finansal kayıtların yanı sıra, bu kapsamlı veritabanında tedarikçinin patent başvuruları, dava geçmişleri, yönetim değişiklikleri ve daha fazlası hakkında veriler de yer almalıdır.

Tedarikçinizden kendi risklerini anlatmasını istemek yerine, her tedarikçi için genel bir risk skorunu tarafsız bir veri kaynağından görebilmek için bu özel veritabanını kullanmalısınız.

‍

‍

Belki bahsettiğimiz bu veritabanında, finansallar, büyüme, tedarik zinciri, şeffaflık, ürün verisi ve daha fazlası gibi faktörler analiz edildikten sonra oluşturulan bir Tedarikçi Skor Kartı gibi bir özellik de olurdu.

Her faktör 0 ile 100 arasında bir skor oluşturuyor. Skor yükseldikçe tedarikçi daha istikrarlı kabul edilir. Tedarikçi puanlamasında referans değerler şöyle:

• 71-100: Tedarikçi istikrarlı
• 41-70: Tedarikçi orta riskli
• 40 ve altı: Tedarikçi yüksek riskli

Aynı veritabanında, tedarikçilerinizle ilgili önemli gelişmeleri anında şirketinize bildiren otomatik uyarı sistemi de olabilir. Örneğin yeni bir birleşme gerçekleşmiş ya da yeni bir patent başvurusu yapılmış olabilir. Eğer bu veritabanını kullanıyor olsaydınız, haberi ilk alan şirketlerden biri olabilirdiniz.

Fakat bu kadar iyisi gerçek olamayacak kadar güzel olabilir.

…ya değilse?