O que sabe sobre os seus fornecedores?

Como está a situação financeira dos seus fornecedores? Quem são os seus principais clientes? Não se trata de um inquérito exaustivo. Apenas pretendemos ajudar.

Chase Correll

3 min de leitura
O que sabe sobre os seus fornecedores?

Quão estáveis estarão os seus fornecedores no próximo ano? Sem uma base de dados dedicada a agregar e apresentar a informação financeira dos fornecedores, poderá nunca saber. Imaginemos como seria essa base de dados. Uma base de dados que incluísse uma análise abrangente das informações financeiras dos fornecedores, relações e muito mais. Talvez os nossos sonhos possam tornar-se realidade…

Os Seus Fornecedores Têm Segurança Financeira?

Adquirir componentes a fornecedores financeiramente sólidos é um passo fundamental para construir uma cadeia de abastecimento mais estável.

A importância de analisar a segurança financeira de um fornecedor pode ser ilustrada com o exemplo seguinte:

Imagine que procura um componente junto de uma empresa com receitas de mil milhões de dólares. À primeira vista, essa empresa parece financeiramente sólida, certo? Mas e se um único cliente representasse 80% das receitas desse fornecedor? Se esse cliente cancelar o contrato, o fornecedor ficará perante um desastre financeiro que pode afetar a disponibilidade dos seus componentes.

‍

Supplier Financial Security
Não seria ótimo aceder de imediato a esta informação, em vez de passar horas à procura no Google?

Adicionalmente, se ocorrer uma escassez generalizada de componentes no setor, para quem acha que o seu fornecedor irá reservar as existências que restam do componente em falta? Para a empresa que representa 80% da sua receita, ou para a sua?

Sem uma base de dados dedicada com informação financeira dos fornecedores, torna-se extremamente difícil aceder ao nível de detalhe sobre a situação financeira de um fornecedor que é fundamental para operar uma cadeia de abastecimento de eletrónica mais estável e fiável.

Sabe Onde Estão os Seus Fornecedores?

Monitorizar as localizações dos seus fornecedores e respetivas unidades fabris e centros de distribuição pode parecer um jogo do Where’s Waldo. Não seria vantajoso dispor de uma base de dados dedicada de fornecedores que identificasse, por exemplo, as localizações das suas:

  • Unidades de fabrico
  • Montagem
  • Testes
  • Montagem de sistemas
  • Armazéns
  • Centros de distribuição

Toda esta informação poderia, inclusivamente, estar apresentada de forma clara num mapa, permitindo à sua empresa visualizar facilmente as localizações e avaliar os riscos a que o fornecedor pode estar exposto em caso de eventos disruptivos, como tarifas comerciais, fenómenos meteorológicos extremos ou riscos geopolíticos.

Mas será mesmo possível ter tudo isso?

Esqueça as Auditorias/Inquéritos a Fornecedores

Muitas empresas realizam um inquérito de integração aos potenciais fornecedores para avaliar a sua estabilidade. No entanto, um inquérito inicial e único, sem obrigação legal, não é suficiente para enfrentar os desafios do futuro.

Os dados e informações sobre fornecedores estão em constante mudança. A única forma de se manter informado sobre os seus fornecedores é garantir a utilização de uma base de dados dedicada, que seja constantemente atualizada com dados e insights sobre fornecedores de componentes eletrónicos.

Além dos registos financeiros detalhados, esta base de dados abrangente deverá incluir informação sobre registos de patentes, histórico de litígios, alterações na gestão e outros dados relevantes do fornecedor.

Em vez de pedir ao fornecedor que lhe reporte os seus próprios riscos, deve recorrer à base de dados dedicada, consultando a pontuação de risco geral de cada fornecedor através de uma fonte imparcial de dados.

‍

Supplier Risk Map

‍

Talvez esta base de dados inclua algo como um Supplier Scorecard, criado a partir da análise de fatores como situação financeira, crescimento, cadeia de abastecimento, transparência, dados de produto, entre outros.

Cada fator contribui para uma pontuação total entre 0 e 100. Quanto mais alta a pontuação, mais estável é o fornecedor. Eis as referências de classificação para os fornecedores:

  • 71–100: Fornecedor estável
  • 41–70: Fornecedor de risco médio
  • 40 ou menos: Fornecedor de alto risco

E talvez essa mesma base de dados disponibilize um sistema automatizado de alertas, notificando a sua empresa acerca de qualquer acontecimento relevante relacionado com o fornecedor. Por exemplo, se tiver ocorrido uma fusão ou o registo de uma nova patente. Se utilizasse esta base de dados, a sua empresa poderia ser uma das primeiras a ser informada.

No entanto, talvez tudo isto seja bom demais para ser verdade.

…a menos que?