¿Qué sabe sobre sus proveedores?

¿Qué tan estables serán sus proveedores en el próximo año? Sin una base de datos dedicada a recopilar y mostrar la información financiera de un proveedor, es posible que nunca lo sepa. Imaginemos cómo podría ser esa base de datos. Una base de datos que incluya una revisión integral de los datos financieros, relaciones y más de sus proveedores. Tal vez ese sueño pueda hacerse realidad…

¿Sus proveedores son financieramente seguros?

Obtener sus componentes de proveedores financieramente sólidos es un paso clave para lograr una cadena de suministro más estable.

Este punto se ilustra claramente con el siguiente ejemplo:

Suponga que busca un componente de una empresa con ingresos de miles de millones de dólares. Esa empresa parecería ser financieramente estable, ¿verdad? Pero, ¿y si un solo cliente representa el 80% de los ingresos de ese proveedor? Si ese cliente cancela el acuerdo, el proveedor podría enfrentar un desastre financiero que impactará la disponibilidad de sus componentes.

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Además, si ocurre una escasez generalizada de componentes, ¿dónde cree que su proveedor destinará el inventario restante de esa pieza crítica? ¿A la empresa que representa el 80% de sus ingresos, o a usted?

Sin una base de datos específica con datos financieros de proveedores, sería sumamente difícil encontrar el nivel de detalle necesario sobre la situación financiera de un proveedor, información crítica para operar una cadena de suministro electrónica más estable y confiable.

¿Sabe dónde están sus proveedores?

Rastrear la ubicación de sus proveedores, junto con sus centros de fabricación y distribución, puede sentirse como un juego de ¿Dónde está Wally?. ¿No sería excelente contar con una base de datos dedicada que siguiera, por ejemplo, las ubicaciones de los centros de:

• Fabricación
• Ensamblaje
• Pruebas
• Ensamblaje de sistemas
• Almacenamiento
• Centro de distribución

Quizás toda esta información se muestre de forma organizada en un mapa, donde su empresa pueda visualizar fácilmente las ubicaciones y evaluar el riesgo potencial de un proveedor ante eventos disruptivos como aranceles, fenómenos meteorológicos extremos u otros riesgos geopolíticos.

¿Pero todo eso es realmente posible?

Elimine las auditorías y encuestas a proveedores

Muchas empresas realizan una encuesta inicial a proveedores potenciales para evaluar su estabilidad. Sin embargo, una encuesta única y de incorporación, sin obligación legal, no se ajusta a lo que requiere el futuro.

Los datos e información de los proveedores cambian constantemente. La única manera de mantenerse informado sobre sus proveedores es asegurarse de utilizar una base de datos dedicada que actualice en todo momento los datos y análisis sobre proveedores de componentes electrónicos.

Además de registros financieros detallados, esta base de datos integral debería incluir datos sobre solicitudes de patentes del proveedor, historial de litigios, cambios en la gestión y más.

En lugar de solicitar a su proveedor información sobre sus propios riesgos, usted debería utilizar la base de datos dedicada para consultar una puntuación de riesgo general de cada uno de sus proveedores, a través de una fuente de datos imparcial.

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Tal vez dicha base de datos incluso contaría con algo como un Supplier Scorecard, elaborado tras analizar factores como finanzas, crecimiento, cadena de suministro, transparencia, datos de producto y más.

Cada factor suma para una puntuación de 0 a 100. Cuanto más alta la puntuación, mayor la estabilidad del proveedor. Así se clasifican los proveedores según la puntuación:

• 71-100: Proveedor estable
• 41-70: Proveedor de riesgo medio
• 40 o menos: Proveedor de alto riesgo

Y es posible que la misma base de datos tuviera un sistema automatizado de alertas que notifique a su empresa sobre cualquier novedad relevante relacionada con su proveedor. ¿Se ha producido una nueva fusión o el registro de una patente? Su empresa podría ser la primera en enterarse si utilizara esta base de datos.

Pero quizá todo esto sea demasiado bueno para ser verdad.

…¿o no?