:quality(85))
Tedarik zinciri risklerini kavramsallaştırırken, çoğumuzun aklına genellikle COVID-19 pandemisi, Husi saldırganlarının deniz taşımacılığına yönelik eylemleri veya tüm sektörleri etkileyen doğal afetler gibi manşetlere çıkan olaylar gelir. Bu tür büyük ölçekli kesintiler tedarik zincirleri için ciddi tehditler oluştursa da, risklerin önemli bir kısmı daha ince kaynaklardan, özellikle de tedarikçiler ve alt seviye üreticilerden kaynaklanmaktadır. Bu daha az görünür açıklar, yine de önemli sorunlara yol açabilir; komponent kıtlığı, uyumluluk hataları, veri ihlalleri ve itibar kaybı gibi sonuçlar doğurabilir.
Tedarikçilerin barındırdığı riskler her zaman hemen fark edilmez çünkü üreticiler kendilerini istikrarlı iş ortakları olarak göstermek isterler. Ancak işletmeler, altta yatan risklere işaret eden başlıca uyarı işaretlerine dikkat ederek önemli ipuçları elde edebilir. Bazı göstergeler açıkça ortadayken, bazıları ise daha derinlemesine araştırma gerektirir; yine de bir tedarikçinin operasyonları, güvenlik uygulamaları ve uluslararası standartlara bağlılığı hakkında değerli bilgiler sunar.
Bu makalede, bir tedarikçinin işletmeniz için potansiyel risk oluşturduğuna işaret eden dört işareti inceleyeceğiz.
1. Şeffaflık Eksikliği
Üreticilerden izlemeleri, muhafaza etmeleri ve paylaşmaları beklenen bilgi düzeyi son on yılda katlanarak arttı. Harvard Business Review’ın 2019 tarihli bir makalesinde açıklandığı üzere,
“Şirketler; hükümetler, tüketiciler, STK’lar ve diğer paydaşlar tarafından tedarik zincirleri hakkında daha fazla bilgi açıklamaları yönünde baskı altındalar ve bu talepleri karşılayamamanın itibara maliyeti yüksek olabiliyor.” Sektöre, regülasyonlara ve kamuoyu denetimine bağlı olarak, kuruluşlar artık enerji kullanımı, karbon salımı, adil ücret, iş yasalarına uyum ve tedarik zinciri ortaklarının etik uygulamaları gibi verileri açıklama baskısıyla karşı karşıya kalabiliyor.
Birçok işletme için bu yeni tedarik zinciri raporlama beklentilerini etkili şekilde yerine getirmek kendi başlarına altından kalkabilecekleri bir şey değildir. Kısacası; ESG (Çevresel, Sosyal ve Yönetişim), sürdürülebilirlik ve önemi giderek artan diğer kategorilerde raporlama yetkinliklerinin büyük kısmı, tedarikçilerinin ne kadar şeffaf ve açık olduğuna bağlıdır. Şeffaflıktan yoksun üreticilerle çalışmak bu sorumlulukları yerine getirmeyi oldukça zorlaştırır. Ayrıca, bu tür ortaklıklar uzun vadede regülasyon sorunları, tedarik zincirinde yeterli inceleme eksikliği ve kamuoyundaki itibarın zedelenmesi gibi ciddi maddi sorunlara neden olabilir. Bu olumsuz sonuçların, hükümetlerin ve uluslararası kuruluşların dünya genelinde kurumlara yeni raporlama yükümlülükleri getirmeye devam etmesiyle önümüzdeki yıllarda daha da belirgin hale gelmesi neredeyse kesindir.
Tedarik zincirine ilişkin kritik bilgilerin düzenleyici kurumlar ve genel kamuoyuna sunulamaması, şeffaf olmayan üreticilerle ilgili tek olumsuz sonuç değildir. Veri taleplerine yanıt vermeyen veya önemli belge ve bilgileri paylaşmada isteksiz görünen tedarikçiler, genel inceleme uygulamalarının ötesine geçen ciddi sorunları kasıtlı olarak gizliyor olabilir. Böylesine gizli ve sinsi işletmeler, güçsüz finansal yapıları; itibarsız veya yaptırıma tabi alt seviye tedarikçileriyle ilişkileri; ya da operasyonlarında veya tedarik zincirinin ileriki aşamalarında insan hakları ihlallerini örtbas etmeye çalışıyor olabilir.
Her durumda, şeffaflık eksikliği şirketler için en iyi ihtimalle lojistik bir handikaptır. En kötü ihtimalle ise daha derin sorunların habercisi olabilir; bu sorunlar sadece kendi operasyonel istikrarlarını ve mevzuat uyumlarını değil, müşterilerinin de benzer durumlarını tehdit edebilir.
Şeffaflık Eksikliği Ne Anlama Gelebilir
- Yetersiz veya standart altı tedarik zinciri incelemesi
- Regülasyon sorunları
- Zayıf kayıt tutma uygulamaları
- Kendi tedarikçilerini kasıtlı olarak gizleme
- Potansiyel insan hakları ihlali kaygıları
2. Kamusal Olarak Paylaşılan ESG Verisinin Olmaması
Güncel rakamlar ve istatistikler, günümüzde üretici ve diğer işletmelerin giderek artan oranda ESG’nin (Çevresel, Sosyal, Yönetişim) temel alanlarını raporladığını açıkça göstermektedir. Uluslararası Muhasebeciler Federasyonu’nun 2023 raporuna göre, büyük küresel işletmelerin %95’i artık her yıl ESG bilgisi açıklıyor. Bu firmaların yaklaşık üçte ikisi ise en azından bu bilgilerin bir kısmı için bağımsız üçüncü taraf güvencesi sağlıyor.
Şimdilik, şirketlerin ESG bildirimi büyük ölçüde gönüllülüğe dayanıyor. Ancak yaklaşan sürdürülebilirlik regülasyonları, raporlamaya tabi kuruluşlar için birçok kategorinin yasal zorunluluk haline gelmesini sağlayacak. Kurumsal Sürdürülebilirlik İnceleme Direktifi (CSDDD), Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (CSRD) ve ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu’nun iklim açıklama gereklilikleri gibi çerçeveler—ki bunların hepsi ya uygulamanın ilk aşamalarında ya da nihai onay aşamasında—çok yakında birçok büyük şirket için sürdürülebilirlik raporlamasını kurumsallaştıracak. Bu on yıl ilerledikçe ve bu düzenlemelerin kapsamı genişledikçe, daha küçük işletmeler de benzer inceleme yükümlülükleriyle karşılaşacak.
ESG raporlamasını sürekli geliştirmek ve yakında yürürlüğe girecek yasal düzenlemelere uyum sağlamak için çalışan şirketler için ise, hiçbir sürdürülebilirlik verisi paylaşmayan tedarikçiler büyük bir engel teşkil eder. Birçok raporlama kategorisi—tedarik zinciri incelemesi, zorla çalıştırma yasağı ve kapsam 3 emisyon hesaplamaları dahil—şirketlerin üreticilerinden bilgi almasını gerektirir. Şu an ESG hakkında hiçbir şey açıklamayan tedarikçiler büyük olasılıkla bu verileri şirket içinde de izlememektedir ve müşteri firmalar için büyük bir raporlama açığı oluşturabilir. Kamusal ESG kaydı olmayan üreticilerle çalışmayı seçenler; büyük ölçekli şirketler için sürdürülebilirlik raporlamasının zorunlu olacağı çok yakın bir geleceğe kendilerini dezavantajlı konumda bırakmış olurlar.
Mevcut açıklama gerekliliklerinin veya 6-12 ay içinde yürürlüğe girecek olanların ötesinde, şirketlerin sonraki uzun yıllar boyunca ortaya çıkacak daha bütüncül ve katı düzenlemelere hazırlık yapmak üzere tedarik zinciri erişimini ve olanaklarını geliştirmeye bugünden başlaması kritik öneme sahiptir.
ESG Raporlamasının Olmaması Ne Anlama Gelebilir
- Kuruluş içinde sürdürülebilirlik muhasebesinin olmaması
- Zayıf ESG performansı
- Gerekli muhasebe ve raporlama araçlarına yatırım eksikliği
- Sera gazı salımları (GHG), karbon azaltımı ve işçi haklarının etik gözetimi gibi çevresel/sosyal kaygılara kayıtsızlık
- Üst yönetimde potansiyel sorunlar
3. Temel Sektörel Sertifikasyonların Olmaması
Bağımsız, üçüncü taraf sertifikasyonlar; şirketlerin sektörlerinde yeterliliklerini kanıtlamalarının bir yoludur. Tanınmış büyük sertifikasyon kuruluşlarından alınan belgeler, en yüksek sektörel standartlara bağlılığı, operasyonel iyileştirmeye istekli olmayı ve işletmenin ürün ve hizmetlerinin kalitesinin arkasında durma isteğini gösterir. Elektronik sektöründe, çoğu Uluslararası Standardizasyon Organizasyonu (ISO) tarafından geliştirilen ve uygulanan bir dizi kritik sertifika bulunmaktadır.
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 27001
- AS9120 (özellikle havacılık sektörü için Otomotiv Mühendisleri Derneği tarafından geliştirilen kalite yönetim sistemi standartları).
Bu sertifikaların varlığı, bir kuruluşun performans ve kalite yönetimi alanında sektör kriterlerine karşı kendisini konumlandırma ve titiz çalışma isteğini gösterirken, yokluğu da en az o kadar anlamlıdır. ISO, SAE ve diğer önemli meslek kuruluşlarından temel sertifikalar almak için zaman, para ve emek harcamamış üreticiler, potansiyel müşterilere sektörlerinin en iyi uygulamalarına olan bağlılıklarında ciddi olmadıklarını göstermektedir.
Kritik sertifikasyonların bulunmaması, sadece sektörel standartlara karşı ilgisizliğin ötesinde şeylere de işaret edebilir. Bu profesyonellik ve kalite güvencesi belgelerinden feragat edenler, belki de işletmelerinin sektörün belirlediği standartlara uymadığını bildikleri veya güçlü bir şekilde şüphelendikleri için üçüncü taraf denetimine maruz kalmak istemiyor olabilir.
Sebep ne olursa olsun, kritik sertifikaları almaktan kaçınan tedarikçiler neredeyse her zaman doğası gereği riskli kuruluşlar olarak değerlendirilmelidir.
Sektörel Sertifikasyon Eksikliği Ne Anlama Gelebilir
- Sektör standartları ve en iyi uygulamalarla uyumsuzluk
- Yetersiz finansal kaynaklar ve/veya personel eksikliği
- Sorgulanabilir veya güvenilmez iç prosedürler
- Bütüncül bir kalite yönetim sistemi eksikliği olasılığı
4. Devam Eden Regülasyon Sorunları ve Hukuki Sorunlar
Çevre düzenlemelerine veya ticari kısıtlamalara uymayan ya da başka şekillerde kanunla ters düşen işletmeler, kendilerini ciddi sonuçlara açık hale getirirler. Bunlar arasında ücret, para cezası ve diğer mali yaptırımlar, hukuki süreçler ve tazminat yükümlülükleri yer alır. Regülasyonları ihlal etmek ve yasal açıdan kısa yollar kullanmak, firmanın itibarını da zedeleyerek müşteri ve genel kamuoyunda olumsuz bir izlenim bırakır.
Tedarik zincirinde çok sayıda üreticiye bağımlı işletmeler için, bu üreticilerin yasa ihlallerinin tüm olası etkilerini ve doğurabileceği sonuçları anlamak kritik öneme sahiptir. Örneğin, bir düzenlemeye uymamış tedarikçiler, başka yasalara da uymama riskini önemli derecede artırır. Bu tür sürekli uyumsuzluk; müşterilerinin, istemeden de olsa mevzuata uygun olmayan komponent, alt montaj veya başka malzeme satın almasına yol açabilir. Ayrıca uzun ve karmaşık hukuki süreçlerin içinde olan üreticiler iflas ve diğer finansal sorunlara karşı savunmasızdır; bu da iş ortaklarının onlardan güvenilir şekilde tedarik yapma yeteneğini ciddi biçimde etkiler.
Bir tedarikçinin uyumluluk sorunları veya hukuki süreçlerle yüzleşmesinin tüm sonuçlarını önceden kestirmek her zaman mümkün olmasa da, çok daha net ve neredeyse tartışmasız olan gerçek; bu durumların potansiyel iş ortakları için önemli risk oluşturduğudur.
Hukuki ve Uyumluluk Problemleri Ne Anlama Gelebilir
- Henüz keşfedilmemiş başka yasa dışı veya uyumsuz faaliyetler
- Zayıf iç standartlar ve kalite yönetimi
- Kurumsal yönetişim ve iç uyum eksikliği
- Finansal kırılganlık
- Etik dışı ticari uygulamalar
Tedarik Zinciri Görünürlüğü ile Uyarı İşaretlerini Fark Edin ve Riski Etkin Yönetin
Tedarikçi seçimi ve tedarik zinciri ilişkileri kurma süreçlerinde kurumların her zaman kapsamlı risk analizleri ve ilgili inceleme önlemlerini gerçekleştirme imkânı vardır. Ancak şirketlerin her zaman potansiyel tedarikçiler hakkında tam şeffaflık elde edebilecek araçlara, görünürlüğe veya teknolojiye erişimi olmayabilir; yine de işletmenin genel risk profili hakkında önemli göstergeleri dikkatlice analiz etmeyi öğrenebilirler.
Bazı şirketler için ise bu tür “risk göstergelerine” güvenmek yeterli olmayabilir. Potansiyel tedarikçilerin finansalları, uyumluluk durumları, ESG performansı ve siber güvenlik altyapısı dahil birçok risk unsurunu derinlemesine analiz etmek isteyen firmalar, bir tedarik zinciri risk yönetimi (SCRM) platformundan büyük fayda elde edebilir.
Z2Data, elektronik tedarik zincirinden tedarik yapan üreticiler ve diğer firmalar için önde gelen SCRM araçlarından biridir ve 150.000’den fazla tedarikçi, üretici ve diğer işletme hakkında kapsamlı profiller sunar. Bu profiller, jeopolitik risk, iflas hassasiyeti, ticaret uyumluluğu ve ESG performansı gibi çok çeşitli temel kriterler üzerinden şirketleri titizlikle değerlendiren özel risk skor kartları içerir.
Z2Data ve müşterilere sunduğu zengin, eyleme dönüştürülebilir tedarikçi içgörüleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, ürün uzmanlarımızdan biriyle ücretsiz demo planlayabilirsiniz.
