O que é gestão de BOM?

O que é uma Bill of Materials (BOM)?

Amplamente conhecida como BOM em engenharia, manufatura e áreas relacionadas, uma bill of materials é um inventário completo de todos os materiais, componentes e itens necessários para fabricar um produto específico. As BOMs geralmente também incluem especificações adicionais desses materiais e componentes, como as quantidades exigidas para o processo de fabricação e o custo de cada item. Dependendo do setor, uma bill of materials também pode ser chamada de estrutura do produto ou receita de produção. 

Em alguns casos, as BOMs também servem como roteiros para a fabricação do produto, oferecendo instruções detalhadas para engenheiros, designers e outros profissionais sobre os processos necessários para fabricar o item. 

Por que as BOMs são importantes? 

As BOMs são documentos indispensáveis em engenharia, manufatura e compras/suprimentos. Elas também têm papel fundamental em conformidade/compliance, atuando como um registro interno chave que documenta as substâncias, materiais e componentes utilizados em um determinado produto. BOMs abrangentes e atualizadas podem oferecer diversas funções práticas para as organizações.

• Inventário para profissionais de sourcing e compras/suprimentos
• Recurso centralizado para entendimento dos custos de materiais e execução de orçamentos
• Documento mestre para registro e questões de conformidade/compliance
• Referência para engenheiros de componentes responsáveis pelo gerenciamento dos materiais e componentes de produtos específicos
• Documentação substantiva para diligência na cadeia de suprimentos
• Guia para identificação de componentes defeituosos e execução de reparos

Quem utiliza as BOMs?

Devido à natureza essencial de uma bill of materials e ao amplo valor de compreender as partes constituintes de um produto, uma BOM apresenta grande multifuncionalidade nas organizações.  

Devido à natureza essencial de uma bill of materials e ao amplo valor de compreender as partes constituintes de um produto, uma BOM apresenta grande multifuncionalidade nas organizações.  

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Diversos tipos de engenheiros dependem regularmente das BOMs, incluindo engenheiros de introdução de novos produtos (NPI), engenheiros de projeto e engenheiros de componentes. As bills of materials também desempenham papel essencial para profissionais de compras/suprimentos, que precisam adquirir de forma eficaz e econômica todos os materiais e componentes para os produtos de sua empresa. Além disso, em organizações maiores focadas no cumprimento de regulamentos ambientais, equipes de compliance utilizam as BOMs para garantir que os produtos não contenham substâncias proibidas e que a quantidade de materiais restritos esteja dentro dos limites legais. 

Como uma Bill of Materials é estruturada?

Uma bill of materials geralmente segue uma estrutura hierárquica. No topo da BOM está o produto finalizado. Abaixo do produto, estão os vários subconjuntos necessários para sua fabricação. E sob esses subconjuntos ficam os materiais, componentes e itens individuais incorporados ao processo produtivo. O nível de materiais pode também incluir especificações como números de peça, quantidades e custos. 

Essa estrutura hierárquica e sua representação visual — na qual o produto finalizado está no topo e é dividido, camada por camada, em subconjuntos e materiais constituintes — é frequentemente chamada de “explosão” da bill of materials. Alternativamente, algumas visualizações de BOM utilizam o modelo de organização por “implosão”, no qual todos os componentes individuais aparecem no topo, sendo incorporados em subconjuntos cada vez mais sofisticados até chegar ao produto final, na base.

O que é BOM Management?

Para quem não está familiarizado, bills of materials podem parecer documentos fixos e imutáveis. Afinal, se os materiais e processos de fabricação de um produto mudassem com frequência, isso não só encareceria a produção, como também indicaria ineficiência ou baixa rentabilidade. 

No entanto, essa linha de pensamento não reflete a complexidade de muitos produtos atuais. Eletrônicos de consumo como smartphones, notebooks e televisores frequentemente possuem milhares de componentes. (Um único automóvel moderno pode conter até três mil chips semicondutores.) Todos esses itens são variáveis que podem ser substituídas ao longo do ciclo de vida do produto.

É aí que entra o BOM management. Os engenheiros de componentes e outros profissionais responsáveis pelo gerenciamento da BOM precisam realizar ajustes em suas bills of materials por diversos motivos, incluindo: 

• Quando um fornecedor não consegue entregar um determinado componente ou subconjunto no prazo.
• O recebimento de um product discontinuance notice (PDN), informando que determinado componente entrará em obsolescência em breve.
• Uma iminente regulamentação ambiental definida para restringir uma substância utilizada como matéria-prima na BOM. 

Esses são apenas alguns cenários hipotéticos em que a gestão da BOM é necessária para manter a bill of materials relevante, atualizada e em conformidade com a legislação. Embora muitos desses ajustes passem despercebidos pelo consumidor, produtos e suas “receitas” são dinâmicos e evoluem continuamente, acompanhando alterações em normas governamentais, dinâmicas da cadeia de suprimentos, expectativas de clientes e até avanços no setor (como o desenvolvimento de materiais mais baratos e eficientes para a fabricação). Todas essas modificações, sutis porém significativas, fazem parte do trabalho de BOM management. 

Embora muitos desses ajustes passem despercebidos pelo consumidor, produtos e suas “receitas” são dinâmicos e evoluem continuamente, acompanhando alterações em normas governamentais, dinâmicas da cadeia de suprimentos, expectativas de clientes e até avanços no setor (como o desenvolvimento de materiais mais baratos e eficientes para a fabricação).

Quais são os benefícios de um BOM Management eficaz?

Quando as BOMs são bem mantidas e refletem com precisão os componentes atualmente adquiridos e as práticas de fabricação mais atualizadas, elas se tornam recurso essencial para diferentes áreas de uma organização. Fabricantes que gerenciam suas BOMs com consistência e atenção beneficiam suas empresas de diversas formas.

• Otimização dos processos de sourcing e compras/suprimentos
• Reforço da gestão de riscos
• Manutenção de boas práticas de registro
• Cultivo de conhecimento institucional sólido dentro da organização (evitando dependência exclusiva da expertise individual) 
• Disponibilização de ferramenta crítica de referência para engenheiros envolvidos em redesign ou atualização de produtos

Quais são os principais desafios inerentes ao BOM Management?

Apesar de serem documentos presentes e amplamente utilizados por diversos profissionais, as BOMs apresentam desafios inerentes. As BOMs mais complexas podem conter milhares de componentes — incluindo grandes subconjuntos — que tornam o gerenciamento uma tarefa desafiadora mesmo para engenheiros de componentes e especialistas em compras/suprimentos experientes. Nessas situações, manter a BOM ao longo do tempo e garantir sua atualização constante exige tempo, dedicação e, muitas vezes, a colaboração de diversos profissionais. 

Por conta da versatilidade e aplicabilidade em diferentes funções, as BOMs são frequentemente utilizadas por diversas equipes e departamentos dentro de uma mesma organização. Quanto mais versões de uma mesma BOM existem na empresa, maior o potencial de divergências e inconsistências entre os documentos. Isso pode resultar em pedidos incorretos a fornecedores, problemas de conformidade/compliance e outros incidentes operacionais. Os profissionais devem se responsabilizar por garantir que toda alteração em uma bill of materials seja repassada para todas as versões da BOM em uso na empresa, criando uma “cascata de atualizações” que facilita a padronização e uniformidade. 

Por fim, à medida que cada vez mais empresas reconhecem as limitações do uso do Microsoft Excel para BOM management, engenheiros vão se deparar com o desafio da transformação digital desses documentos. A transição partindo de um formato utilizado há décadas pelas equipes de engenharia pode gerar resistência e certo desconforto. Os benefícios finais, porém, justificam esse processo que, na pior das hipóteses, será apenas temporariamente trabalhoso. As empresas que adotam BOMs digitais — muitas vezes via software como serviço (SaaS) — estão mais bem preparadas para lidar com a complexidade crescente de seus componentes e subconjuntos; reduzir os erros humanos ligados ao gerenciamento da BOM; e adotar as inovações e avanços que mantêm seus produtos competitivos e diferenciados em um mercado dinâmico. 

O que é BOM Management Software?

BOM management software — também conhecido como ferramenta de gestão de BOM ou, como mencionado acima, BOM software-as-a-service — representa uma abordagem tecnologicamente avançada para um documento clássico da manufatura. Para organizações que buscam realizar a transformação digital de forma abrangente, a implementação de um BOM management software deve ser vista como uma ação essencial. 

Para organizações que buscam realizar a transformação digital de forma abrangente, a implementação de um BOM management software deve ser vista como uma ação essencial. 

Essas plataformas permitem que as empresas acessem uma única BOM digital centralizada — mais eficiente, flexível e de fácil distribuição do que as planilhas Excel mantidas manualmente por engenheiros. O BOM management software e as BOMs digitais viabilizadas por ele podem incorporar mudanças de componentes, subconjuntos e fornecedores de forma integrada, conectar-se com outros sistemas de dados e garantir que todos os colaboradores, equipes e demais stakeholders estejam literalmente na mesma página ao trabalhar com determinado produto. Junto a plataformas de gestão de risco na cadeia de suprimentos (SCRM) como a Z2Data, o BOM management software pode ser um recurso essencial para fabricantes que buscam maximizar visibilidade e eficiência nas suas operações.