BOM管理とは

BOM(部品表)は、OEM(電子機器メーカー)やエンジニア、調達担当者、コンプライアンス担当者にとって極めて重要なドキュメントです。組織が最高水準で運営できるよう、継続的かつ徹底したBOM管理がどのように役立つのでしょうか。

BOM管理とは

部品表(BOM)とは

エンジニアリング、製造業など幅広い分野でBOM(Bill of Materials)と呼ばれる部品表は、特定製品の製造に必要なすべての材料・部品・コンポーネントを網羅的に記載したリストです。BOMには、材料や部品の明細だけでなく、製造プロセスに必要な数量やアイテムごとのコストなど、詳細な仕様も含まれることが一般的です。業界によっては、部品表はプロダクト構成表や生産レシピと呼ばれる場合もあります。

場合によっては、BOMがそのまま製造の設計図として使用され、エンジニアや設計者などの専門職に対し、製品を作るための詳細な手順を提供します。

BOMが重要な理由

BOMは、エンジニアリング、製造、調達の現場にとって不可欠なドキュメントです。コンプライアンスにおいても重要な役割を果たし、製品に投入される原材料・部品・コンポーネントを記録する内部記録として機能します。網羅的かつ最新のBOMは、組織にとって多様な実務的機能を果たします。

  • 調達・購買担当者向けの在庫管理リスト
  • 材料コストを把握し、予算管理を行うための集中的なリソースとして
  • 記録管理・コンプライアンス対応のためのマスタードキュメント
  • 製品ごとの材料・部品管理を担う部品エンジニアの参照資料
  • サプライチェーンにおけるデューデリジェンスの根拠となる記録
  • 不具合部品の特定や補修の際のガイド

BOMを利用する人

部品表が持つ本質的な重要性と、製品を構成する細かな要素を理解することの価値の高さから、BOMは社内のさまざまな部門・職種で活用されています。

部品表が持つ本質的な重要性と、製品を構成する細かな要素を理解することの価値の高さから、BOMは社内のさまざまな部門・職種で活用されています。

Companies that use BOMS
メーカー名・部品番号・製品・ライフサイクル・RoHSコンプライアンス状況などを含むフラットな部品表の例

BOMは日常的にさまざまなエンジニアが活用しており、新製品立ち上げ(NPI)エンジニア、設計エンジニア、部品エンジニアなどが含まれます。また、購買・調達担当者にとっても、自社製品に必要なすべての材料や部品を効率的かつ適正コストで調達するための基盤となります。さらに、環境規制への対応を求められる大手企業では、コンプライアンスチームがBOMを活用し、製品に禁止物質が含まれていないか、制限物質の使用量が法的閾値を下回っているかをチェックしています。

BOMの構造

BOMは一般的に階層構造で作成されます。最上位に完成品が位置し、その下に製品を作るための各サブアセンブリが配置されます。さらにその下に、製造工程で組み込まれる個別の材料・コンポーネント・部品が並びます。材料レベルには、部品番号・数量・コストなどの詳細が含まれる場合もあります。

Flow char of what BOM Management is

このような階層構造や、その可視化(完成品をトップに置き、そこから階層ごとにサブアセンブリや構成部品へと分解されていく図)は「部品表の爆発(エクスプロージョン)」と呼ばれることが多いです。逆に「インプロージョン」型のBOM表示もあり、個々の部品を最上位に配置し、下層に進むにつれてサブアセンブリへと取り込まれ、最下層で完成品に収束するような形式をとる場合もあります。

BOM管理とは

BOMに馴染みがない方には、部品表は一度作成すれば変化しない固定的なドキュメントのように見えるかもしれません。しかし、製品の材料や製造プロセスが頻繁に変わることはコスト増に直結し、非効率や非収益性のサインと受け取られかねません。

しかし、今日の多くの製品が極めて複雑かつ高度化している現実を考えれば、そのような認識は正しくありません。スマートフォン・ノートPC・テレビといった民生電子機器はコンポーネント点数が数千個に達することも珍しくありません(現代の自動車1台には半導体チップだけで約3,000個が使われています)。こうした各種部品・材料は、製品のライフサイクルの中で別の部品へ随時置き換えが必要になる場合があります。

ここで重要になるのがBOM管理です。BOM管理を担う部品エンジニアや関連担当者は、さまざまな理由で部品表に調整を加えなければなりません。主なケース例として:

  • 特定のサプライヤが指定部品またはサブアセンブリを期日通りに納品できない場合
  • 製造中止通知(PDN)を受け取り、部品の廃番が近いと判明した場合 (廃番について詳しく)
  • BOM内の原材料として使われている物質が、今後施行される環境規制により規制対象となる場合

これらはBOM管理が求められるシナリオの一例であり、部品表の妥当性・最新性・法令遵守の確保に不可欠な活動です。こうした調整は消費者には見えづらいですが、製品やその「レシピ」は、政府規制の変更、サプライチェーン動向、顧客ニーズ、業界内の技術進展(低コスト・高効率な新素材の発見など)によって絶えず流動し進化しています。これら表面化しづらいが本質的な微調整こそがBOM管理に求められるポイントです。

こうした調整は消費者には見えづらいですが、製品やその「レシピ」は、政府規制の変更、サプライチェーン動向、顧客ニーズ、業界内の技術進展(低コスト・高効率な新素材の発見など)によって絶えず流動し進化しています。

効果的なBOM管理のメリット

現状の部品・材料調達状況や最新の製造プロセスを正確に反映したBOMを維持することで、組織のさまざまな部門にとって不可欠なリソースとなります。BOMを継続的かつ丁寧に管理するメーカーは、自社に多くのメリットをもたらしています。

  • 調達・購買プロセスの効率化
  • リスク管理の強化
  • 記録管理の最適化
  • 属人的知識の蓄積による、企業全体でのノウハウ基盤の強化
  • 製品リデザインやリフレッシュ時の重要なリファレンスツールとして活用

BOM管理に内在する主な課題

BOMは現場で広く活用されているドキュメントですが、課題がないわけではありません。特に複雑なBOMは数千点もの部品や大型サブアセンブリを含み、経験豊富な部品エンジニアや調達担当であっても、管理しきれないほど煩雑になるケースがあります。こうした場合、BOMを長期にわたりメンテナンスし、最新の状態を維持するためには多大な時間や手間、複数の専門家のノウハウが求められます。

BOMは多機能であるがゆえに、しばしば組織内の複数のチームや部門で利用されます。しかし同じBOMのバージョンが複数存在すると、文書間で不整合や矛盾が生じやすくなります。それがサプライヤへの誤発注やコンプライアンス違反、その他オペレーション上のトラブルをまねくリスクとなります。各担当者は、特定のBOMに変更が生じた際には、社内で流通するすべてのBOMバージョンに修正内容が反映されるよう徹底し、「アップデートの連鎖(カスケード)」を生み出すことで、標準化と一貫性を確保することが求められます。

さらに最近では、BOM管理にMicrosoft Excelを使うことの限界に多くの企業が気づき始めており、今後はこれらのドキュメントのデジタル変革(デジタルトランスフォーメーション)への課題に直面します。長年エンジニアリング部門で使われ続けてきた馴染みのExcelから新たな仕組みに移行するには一定の反発や運用負荷を伴う場合がありますが、最終的なメリットは一時的な混乱を上回ります。SaaS型などのデジタルBOMを導入する企業は、部品やアセンブリの複雑化に対応しやすくなり、BOM管理に伴うヒューマンエラーを低減し、自社製品を市場で際立たせるための新しい技術やイノベーションを柔軟に取り入れることができます。

BOM管理ソフトウェアとは

BOM管理ソフトウェアは、BOM管理ツールやBOM SaaSとも呼ばれる、伝統的な製造ドキュメントに革新をもたらすテクノロジープラットフォームです。本格的なデジタルトランスフォーメーションを目指す企業にとって、BOM管理ソフトウェアの導入は不可欠な施策と位置づけられます。

本格的なデジタルトランスフォーメーションを目指す企業にとって、BOM管理ソフトウェアの導入は不可欠な施策と位置づけられます。

これらのプラットフォームを使うことで、企業はExcelのような手動のスプレッドシートと比べて圧倒的に効率的・柔軟・共有しやすい、集約型のデジタルBOMにアクセスできます。BOM管理ソフトウェアとデジタルBOMは、部品やサブアセンブリ、ベンダー情報の変更をリアルタイムに取り込み、他のデータシステムと連携でき、社員・チーム・関係者すべてが製品ごとに“同じ情報”をもとに業務を進められます。Z2Dataのようなサプライチェーンリスク管理(SCRM)プラットフォームと併用することで、メーカーは自社の可視化と業務効率化の最大化を実現できます。