Mẫu báo cáo khoáng sản mở rộng (EMRT) là gì?

Điểm nổi bật của bài viết:

• EMRT được thiết kế để bao phủ không chỉ các khoáng sản 3TG mà còn cả cobalt và mica, hai loại khoáng sản ngày càng được công nhận có khả năng liên quan đến những vấn đề đạo đức tương tự.
• Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) và Extended Minerals Reporting Template (EMRT) đều được sử dụng cho báo cáo chuỗi cung ứng, tuy nhiên có sự khác biệt về phạm vi và loại khoáng sản mà mỗi mẫu bao phủ.
• Doanh nghiệp của bạn nên yêu cầu nhà cung cấp hoàn thành Extended Minerals Reporting Template (EMRT), bao gồm các câu hỏi về nguồn gốc và nhà luyện kim/nhà tinh chế khoáng sản.
• Z2Data cung cấp nhiều giải pháp khác nhau để giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu tuân thủ của cả CMRT hoặc EMRT, phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Trong chuỗi cung ứng toàn cầu hiện nay, việc tìm nguồn khoáng sản có đạo đức trở thành mối quan tâm quan trọng đối với doanh nghiệp ở nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Nhiều công cụ chủ chốt đã được phát triển để giải quyết các vấn đề này, bao gồm EMRT. Bài viết này sẽ phân tích về CMRT - mẫu báo cáo phổ biến, cũng như bản mở rộng EMRT, và cách hai mẫu báo cáo này phối hợp để cung cấp cho doanh nghiệp khung báo cáo khoáng sản toàn diện.

CMRT và EMRT là gì?

Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) là công cụ tiêu chuẩn hóa mà doanh nghiệp sử dụng để thu thập và báo cáo thông tin liên quan tới nguồn gốc khoáng sản. CMRT đặc biệt quan trọng đối với những nguyên liệu thô được xem là "khoáng sản xung đột", bao gồm thiếc, tantalum, vonfram và vàng (thường được gọi là 3TG). Những khoáng sản này thường được khai thác từ các khu vực có xung đột và hoạt động khai thác, giao thương chúng đôi khi góp phần vào các vi phạm nhân quyền.

EMRT là bản mở rộng của Conflict Minerals Reporting Template (CMRT), được thiết kế để bao gồm không chỉ các khoáng sản 3TG mà còn cả cobalt và mica, hai khoáng sản này ngày càng được công nhận là có thể liên quan đến các vấn đề đạo đức tương tự. Mẫu báo cáo này giúp doanh nghiệp thu thập thông tin từ chuỗi cung ứng nhằm đảm bảo các khoáng sản được sử dụng có nguồn gốc hợp lý và đáp ứng các quy định như Đạo luật Dodd-Frank của Hoa Kỳ và Quy định khoáng sản xung đột của Liên minh châu Âu.

EMRT áp dụng cho ai?

Extended Minerals Reporting Template (EMRT) chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sử dụng khoáng sản như thiếc, tantalum, vonfram, vàng (3TG), cobalt và mica. Các doanh nghiệp này thường là một phần trong chuỗi cung ứng bao gồm khai thác, chế biến, sản xuất hoặc bán các sản phẩm có chứa những khoáng sản này. EMRT có ý nghĩa đối với các nhà sản xuất, nhà cung cấp và các doanh nghiệp hạ nguồn, bao gồm cả nhà bán lẻ và chủ sở hữu thương hiệu, những người sử dụng thông tin thu thập được để đảm bảo sản phẩm do mình kinh doanh tuân thủ các quy định và cam kết về tìm nguồn cung ứng hợp lý.

CMRT và EMRT: có gì khác biệt?

Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) và Extended Minerals Reporting Template (EMRT) đều là các công cụ sử dụng cho báo cáo chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, chúng khác nhau về phạm vi và loại khoáng sản mỗi công cụ bao phủ. CMRT được thiết kế tập trung cho mục đích báo cáo “khoáng sản xung đột” — cụ thể là thiếc, tantalum, vonfram và vàng (3TG). Những khoáng sản này đặc biệt được quan tâm do nguy cơ liên quan đến việc tài trợ xung đột, nhất là tại Cộng hòa Dân chủ Congo và các khu vực lân cận tại châu Phi.

EMRT mở rộng phạm vi hơn CMRT khi bổ sung thêm các khoáng sản như cobalt và mica. Cobalt và mica cũng liên quan đến mối lo ngại về nhân quyền, ví dụ như lao động trẻ em và điều kiện làm việc thiếu an toàn, đặc biệt trong khai thác thủ công. Mục tiêu chính của CMRT là hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định, ví dụ Đạo luật Dodd-Frank của Hoa Kỳ (Điều 1502), yêu cầu các công ty niêm yết công khai phải báo cáo về nguồn gốc khoáng sản 3TG trong chuỗi cung ứng của mình. EMRT cũng có mục đích tương tự, nhưng phạm vi rộng hơn. Quy định báo cáo mới này giúp doanh nghiệp thẩm định và báo cáo không chỉ nguồn gốc 3TG mà còn cả cobalt và mica, qua đó giải quyết nhiều vấn đề đạo đức và pháp lý hơn.

EMRT được xem là bước tiến tiếp theo của CMRT, được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu báo cáo khoáng sản toàn diện và phản ánh mối quan tâm ngày càng lớn về minh bạch chuỗi cung ứng cũng như nguồn cung ứng có đạo đức.

Doanh nghiệp cần làm gì để hoàn thành EMRT đúng cách?

Việc hoàn thiện Extended Minerals Reporting Template (EMRT) gồm nhiều bước đòi hỏi thông tin chính xác và chi tiết từ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tải xuống phiên bản mới nhất của EMRT từ trang web của Responsible Minerals Initiative (RMI). Mẫu báo cáo này có một số trường tiêu chuẩn gồm:

• Thông tin doanh nghiệp: Thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn.
• Tuyên bố: Thông tin về phạm vi báo cáo, bao gồm các khoáng sản cụ thể được báo cáo (3TG, cobalt, mica).
• Thông tin nguồn cung khoáng sản: Chi tiết về các nhà luyện kim và nhà tinh chế trong chuỗi cung ứng.
• Danh mục sản phẩm: Danh sách các sản phẩm hoặc linh kiện có chứa khoáng sản liên quan.
• Thông tin nhà luyện kim và nhà tinh chế: Thông tin xác định các nhà luyện kim và nhà tinh chế được sử dụng trong chuỗi cung ứng của bạn.

Những thông tin này được thu thập dựa trên dữ liệu thẩm định từ phía nhà cung cấp của bạn. Việc lấy thông tin này bao gồm việc liên hệ các nhà cung cấp liên quan và yêu cầu họ cung cấp thông tin về nguồn gốc 3TG, cobalt và mica trong các sản phẩm cung ứng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu doanh nghiệp là nhà cung cấp, bạn cũng có thể cần cung cấp EMRT hoàn chỉnh cho khách hàng của mình. Ngoài ra, cần lưu trữ hồ sơ EMRT đã hoàn thiện và dữ liệu sử dụng để hoàn thành mẫu, nhằm cung cấp tài liệu thẩm định quan trọng cho các cuộc kiểm tra hoặc kỳ báo cáo trong tương lai.

Tương tự nhiều quy định khác, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát và cập nhật quy trình thẩm định chuỗi cung ứng của mình. Tích cực chủ động trao đổi sớm và thường xuyên với nhà cung cấp để nâng cao độ chính xác và tính toàn diện của báo cáo qua từng năm.

Cách xác định doanh nghiệp có đang tìm nguồn cung ứng từ khu vực xung đột hay không?

Để xác định doanh nghiệp có tìm nguồn cung ứng từ khu vực xung đột hoặc khu vực rủi ro cao, cần tiến hành quy trình thẩm định chuỗi cung ứng kỹ lưỡng. Một số tổ chức như Responsible Minerals Initiative (RMI) hoặc Liên minh châu Âu cung cấp các danh mục hoặc cơ sở dữ liệu khu vực được xem là có xung đột hoặc rủi ro cao đối với tìm nguồn cung khoáng sản. Những danh mục này thường xuyên được cập nhật và có thể làm nguồn tham khảo. Ngoài ra, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp hoàn thành Extended Minerals Reporting Template (EMRT), mẫu này bao gồm các câu hỏi về nguồn gốc khoáng sản và các nhà luyện kim/nhà tinh chế. Doanh nghiệp cũng nên đối chiếu thông tin mà nhà cung cấp cung cấp với các danh sách được công nhận về nhà luyện kim và nhà tinh chế không liên quan xung đột, ví dụ các đơn vị được kiểm toán và công nhận bởi RMI.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình địa chính trị tại các khu vực khai thác khoáng sản của mình. Những khu vực đang có xung đột vũ trang, bất ổn chính trị hay vi phạm nhân quyền nghiêm trọng sẽ bị xem là khu vực rủi ro — hiện tại hoặc trong tương lai gần.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực nào cho EMRT?

Doanh nghiệp có thể phối hợp với các chuyên gia trong ngành hoặc đơn vị tư vấn chuyên biệt theo dõi các khu vực xung đột và vấn đề nhân quyền liên quan đến khai thác khoáng sản. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các công cụ lập bản đồ rủi ro nhằm xác định liệu bất kỳ phần nào trong chuỗi cung ứng có liên kết đến khu vực xung đột hoặc rủi ro cao hay không. Các công cụ này thường bao gồm cơ sở dữ liệu theo dõi rủi ro theo khu vực hoặc ngành. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng thường tự tiến hành kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp — đặc biệt các đơn vị hoạt động ở gần hoặc trong vùng xung đột đã được biết — để đánh giá thực tiễn tìm nguồn cung ứng và mức độ minh bạch chuỗi cung ứng.

Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) của RMI liệt kê những nhà luyện kim và nhà tinh chế đã được kiểm toán, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm. Sử dụng nhà luyện kim thuộc danh sách này góp phần giảm rủi ro tìm nguồn cung từ khu vực xung đột. RMI còn cung cấp công cụ Conflict-Affected and High-Risk Areas (CAHRA) giúp doanh nghiệp xác định khu vực tìm nguồn cung có thuộc diện này không. Tuy nhiên, biện pháp quan trọng nhất vẫn là giám sát liên tục chuỗi cung ứng để kịp thời phát hiện bất kỳ sự thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến trạng thái rủi ro của khu vực nguồn cung. Tình hình xung đột có thể thay đổi, vì vậy việc cập nhật thông tin là yếu tố then chốt. Đào tạo nhà cung cấp về thực hành tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm và tầm quan trọng của minh bạch, cũng như tăng cường trao đổi thường xuyên, cũng là các bước hữu ích giúp doanh nghiệp luôn cảnh giác và chủ động trước các vấn đề phát sinh.

Z2Data có thể hỗ trợ gì?

Z2Data cung cấp nhiều giải pháp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu tuân thủ CMRT hoặc EMRT tùy theo nhu cầu. Giải pháp Compliance Manager của Z2Data có thể trở thành nền tảng trung tâm cho toàn bộ quy trình thẩm định, tự động liên hệ nhà cung cấp thay cho doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ xây dựng biểu mẫu EMRT đáp ứng tiêu chuẩn thực hành tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm.

Bên cạnh đó, giải pháp supplier insights part-to-site mapping của Z2Data giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về địa điểm sản xuất linh kiện trên toàn cầu, mang lại khả năng đánh giá trực quan, hành động trước các sự kiện lớn — bao gồm cả xung đột vũ trang — có thể tác động đến chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.