Czym jest Extended Minerals Reporting Template (EMRT)?

Najważniejsze informacje z artykułu:

• EMRT został zaprojektowany tak, aby obejmować nie tylko minerały 3TG, ale także kobalt i mikę, które coraz częściej są uznawane za powiązane z podobnymi kwestiami etycznymi. 
• Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) oraz Extended Minerals Reporting Template (EMRT) są wykorzystywane do raportowania w łańcuchu dostaw, jednak różnią się zakresem oraz typami objętych minerałów. 
• Państwa dostawcy powinni wypełnić Extended Minerals Reporting Template (EMRT), który zawiera pytania dotyczące źródła pochodzenia oraz hut/rafinerii minerałów.
• Z2Data oferuje szereg rozwiązań wspierających realizację wymagań zarówno CMRT, jak i EMRT, w zależności od potrzeb Państwa firmy. 

W dzisiejszym globalnym łańcuchu dostaw etyczne pozyskiwanie minerałów stało się kluczową kwestią dla firm z wielu branż. Opracowano kilka narzędzi pomagających sprostać tym wyzwaniom, wśród których znajduje się EMRT. W tym artykule analizujemy popularny i szeroko znany CMRT, jego rozszerzenie – EMRT – oraz sposób, w jaki oba szablony raportowania współpracują, zapewniając kompleksowy system raportowania mineralnego. 

Co oznaczają CMRT i EMRT?

Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) to standardowe narzędzie wykorzystywane przez firmy do zbierania i raportowania informacji dotyczących pochodzenia minerałów. CMRT jest szczególnie istotny dla materiałów uznawanych za „minerały z regionów objętych konfliktem”, czyli cyny, tantalu, wolframu i złota (tzw. 3TG). Minerały te pochodzą z regionów, które mogą być dotknięte konfliktami, a ich wydobycie i handel mogą przyczyniać się do naruszeń praw człowieka. 

EMRT to rozszerzenie Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) i obejmuje nie tylko minerały 3TG, ale również kobalt i mikę, które coraz częściej wzbudzają podobne obawy etyczne. Szablon ten pomaga firmom zbierać informacje z łańcucha dostaw, aby zagwarantować odpowiedzialne i zgodne z przepisami, takimi jak amerykańska ustawa Dodd-Frank Act czy rozporządzenie Unii Europejskiej w sprawie kontrolowania minerałów z regionów objętych konfliktami, pozyskiwanie minerałów.

Kogo dotyczy EMRT?

Extended Minerals Reporting Template (EMRT) dotyczy przede wszystkim firm działających w branżach, gdzie wykorzystywane są takie minerały jak cyna, tantalu, wolfram, złoto (3TG), kobalt czy mika. Firmy te zwykle działają w łańcuchu dostaw obejmującym wydobycie, przetwarzanie, produkcję lub sprzedaż produktów zawierających te minerały. EMRT jest istotny zarówno dla producentów, dostawców, jak i firm niższego szczebla w łańcuchu dostaw, w tym detalistów i właścicieli marek, służąc zapewnieniu zgodności oferowanych produktów z przepisami dotyczącymi odpowiedzialnego pozyskiwania minerałów i składanych zobowiązań.

CMRT vs. EMRT: na czym polega różnica?

Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) oraz Extended Minerals Reporting Template (EMRT) to narzędzia wykorzystywane do raportowania na potrzeby łańcucha dostaw. Różnią się jednak zakresem oraz typami objętych minerałów. CMRT został zaprojektowany specjalnie do raportowania „minerałów z regionów objętych konfliktem”, a więc cyny, tantalu, wolframu i złota (3TG). Minerały te budzą szczególne obawy z uwagi na ich możliwe powiązania z finansowaniem konfliktów, zwłaszcza w Demokratycznej Republice Konga oraz okolicznych regionach Afryki. 

Z kolei EMRT rozszerza zakres CMRT, obejmując dodatkowo kobalt i mikę. Kobalt i mika również budzą zastrzeżenia dotyczące praw człowieka, m.in. pracy dzieci czy niebezpiecznych warunków pracy, zwłaszcza w kontekście rzemieślniczego wydobycia tych surowców. Podstawowym celem CMRT jest wsparcie firm w spełnianiu wymagań takich przepisów jak amerykańska Dodd-Frank Act (Sekcja 1502), nakładająca obowiązek raportowania pochodzenia minerałów 3TG w łańcuchach dostaw przez spółki publiczne. EMRT służy podobnemu celowi, lecz obejmuje szerszy zakres. Nowe regulacje raportowe umożliwiają przeprowadzenie należytej staranności i raportowanie nie tylko w zakresie minerałów 3TG, ale również kobaltu i miki, uwzględniając szerszy wymiar wyzwań etycznych i prawnych. 

EMRT stanowi rozwinięcie CMRT, odpowiadając na potrzebę bardziej kompleksowego raportowania i odzwierciedlając rosnące znaczenie przejrzystości oraz etycznego pozyskiwania surowców w łańcuchu dostaw.

Jak skutecznie wypełnić EMRT?

Wypełnienie Extended Minerals Reporting Template (EMRT) wymaga kilku kroków obejmujących pozyskanie dokładnych i szczegółowych danych z Państwa łańcucha dostaw. Najnowszą wersję EMRT można pobrać ze strony Responsible Minerals Initiative (RMI). Formularz zawiera kluczowe standardowe sekcje:

• Informacje o firmie: podstawowe dane dotyczące Państwa organizacji.
• Deklaracja: informacje o zakresie raportowania, w tym, które z konkretnych minerałów są objęte raportem (3TG, kobalt, mika).
• Informacje o pozyskiwaniu minerałów: szczegóły dotyczące hut i rafinerii w Państwa łańcuchu dostaw.
• Lista produktów: wykaz produktów lub komponentów zawierających raportowane minerały.
• Informacje o hutach i rafineriach: identyfikacja hut oraz rafinerii wykorzystywanych w Państwa łańcuchu dostaw.

Te informacje pochodzą z danych należytej staranności uzyskanych od Państwa dostawców. Ich zebranie wymaga kontaktu ze wszystkimi istotnymi dostawcami i zobowiązania ich do przekazania danych o pochodzeniu cyny, tantalu, wolframu, złota, kobaltu i miki w dostarczanych produktach. Jeśli Państwa firma jest dostawcą, może zajść potrzeba przekazania wypełnionego EMRT swoim klientom. Warto również zachować kopię wypełnionego EMRT oraz wykorzystanych danych—stanowi to ważny dowód należytej staranności na potrzeby przyszłych audytów i cykli raportowania. 

Jak w przypadku większości regulacji, należy regularnie przeglądać i aktualizować procesy należytej staranności w łańcuchu dostaw. Wczesna i systematyczna współpraca z dostawcami zwiększa precyzję i kompletność raportów w perspektywie czasu.

Jak ustalić, czy pozyskujemy minerały z regionów objętych konfliktem? 

Aby ustalić, czy źródła Państwa minerałów znajdują się w regionach objętych konfliktami lub obszarach wysokiego ryzyka, konieczne jest przeprowadzenie gruntownej analizy należytej staranności w łańcuchu dostaw. Niektóre organizacje, jak Responsible Minerals Initiative (RMI) czy Unia Europejska, udostępniają bazy lub wykazy regionów uznawanych za objęte konfliktami lub wysokiego ryzyka w kontekście pozyskiwania minerałów. Listy te są regularnie aktualizowane i można je wykorzystać jako punkt odniesienia. Należy ponadto zobowiązać swoich dostawców do wypełnienia Extended Minerals Reporting Template (EMRT), który zawiera pytania dotyczące pochodzenia oraz hut/rafinerii minerałów. Niezbędne jest również weryfikowanie otrzymanych odpowiedzi względem uznanych list bezkonfliktowych hut i rafinerii, np. zatwierdzonych i audytowanych przez RMI. 

Warto także na bieżąco śledzić rozwój sytuacji geopolitycznej w regionach, z których pochodzą Państwa minerały. Obszary dotknięte konfliktami zbrojnymi, niestabilnością polityczną czy powszechnymi naruszeniami praw człowieka mogą być klasyfikowane jako wysokolub bardzo wysokiego ryzyka—zarówno obecnie, jak i w niedalekiej przyszłości. 

Jakie zasoby można wykorzystać przy EMRT?

Można skorzystać z wiedzy ekspertów branżowych lub wyspecjalizowanych firm doradczych monitorujących sytuację w regionach konfliktowych oraz kwestie praw człowieka związane z wydobyciem surowców. Pomocne są również narzędzia do mapowania ryzyka, które wskazują, czy jakakolwiek część Państwa łańcucha dostaw jest powiązana z obszarami objętymi konfliktami lub wysokiego ryzyka. Narzędzia te często obejmują bazy danych śledzące zagrożenia według regionu lub branży. Firmy chętnie przeprowadzają też audyty lub oceny swoich dostawców—szczególnie tych zlokalizowanych w lub w pobliżu znanych stref konfliktowych—w celu oceny praktyk dotyczących pozyskiwania surowców i transparentności łańcucha dostaw. 

Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) prowadzony przez RMI zawiera listę hut i rafinerii, które przeszły audyt i spełniają standardy odpowiedzialnego pozyskiwania surowców. Korzystanie z hut z tej listy może zmniejszyć ryzyko pozyskiwania minerałów z regionów objętych konfliktami. RMI udostępnia również narzędzie Conflict-Affected and High-Risk Areas (CAHRA), które pomaga firmom określić, czy regiony ich pozyskiwania minerałów mieszczą się w tej kategorii. Najistotniejszym działaniem pozostaje jednak stały monitoring łańcucha dostaw pod kątem zmian wpływających na poziom ryzyka w regionach, z których pozyskiwane są minerały. Sytuacje konfliktowe potrafią szybko się zmieniać, dlatego kluczowe jest systematyczne aktualizowanie wiedzy. Szkolenie dostawców z zakresu odpowiedzialnych praktyk sourcingowych oraz budowanie otwartej i regularnej komunikacji to dodatkowe czynniki wspierające skuteczne reagowanie na pojawiające się zagrożenia.

Jak może pomóc Z2Data?

Z2Data oferuje szereg rozwiązań wspierających realizację wymagań zarówno CMRT, jak i EMRT, dostosowanych do potrzeb Państwa firmy. Z2Data Compliance Manager może stanowić centralną platformę dla działań należytej staranności, zapewniać kontaktowanie się z dostawcami w Państwa imieniu, a także umożliwiać stworzenie własnego szablonu EMRT na potrzeby przestrzegania zasad odpowiedzialnego pozyskiwania surowców. 

Ponadto funkcja supplier insights w Z2Data pozwala na mapowanie powiązań komponentów i lokalizacji zakładów produkcyjnych, co daje wgląd w miejsca produkcji Państwa komponentów na całym świecie i zapewnia jasny, użyteczny obraz wpływu kluczowych wydarzeń—w tym konfliktów zbrojnych—na Państwa łańcuch dostaw.