Wat is de Extended Minerals Reporting Template (EMRT)?

Samenvatting van het artikel:

• De EMRT is ontworpen om niet alleen 3TG-mineralen te omvatten, maar ook kobalt en mica, die steeds vaker worden erkend vanwege hun mogelijke verband met vergelijkbare ethische vraagstukken. 
• De Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) en de Extended Minerals Reporting Template (EMRT) worden beide gebruikt voor supply chain-rapportage, maar verschillen in hun reikwijdte en de soorten mineralen die zij dekken. 
• U dient uw leveranciers te laten deelnemen aan het invullen van de Extended Minerals Reporting Template (EMRT), waarin vragen worden gesteld over de herkomst en de smelterijen/raffinaderijen van de mineralen.
• Z2Data biedt meerdere oplossingen om te voldoen aan zowel CMRT- als EMRT-verplichtingen, afgestemd op de behoeften van uw organisatie. 

In de huidige mondiale toeleveringsketen is ethisch verantwoord omspringen met mineralen van cruciaal belang voor bedrijven in uiteenlopende sectoren. Om deze uitdagingen aan te pakken, zijn diverse key tools ontwikkeld, waaronder de EMRT. In dit artikel belichten wij de bekendere CMRT, de uitbreiding EMRT en hoe beide rapportagesjablonen samen zorgen voor een geïntegreerd raamwerk voor mineralenrapportage. 

Wat betekenen CMRT en EMRT?

De Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) is een gestandaardiseerde tool waarmee bedrijven informatie verzamelen en rapporteren rond de herkomst van mineralen. De CMRT is met name van belang voor materialen die worden aangemerkt als "conflictmineralen", zoals tin, tantaal, wolfraam en goud (meestal samengevat als 3TG). Deze mineralen worden gewonnen in regio’s die door conflicten worden getroffen; hun winning en handel kunnen bijdragen aan mensenrechtenschendingen. 

De EMRT is een uitbreiding van de Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) en dekt niet alleen 3TG-mineralen, maar ook kobalt en mica, die eveneens vaker in verband worden gebracht met ethische vraagstukken. Deze template ondersteunt bedrijven bij het verzamelen van informatie uit hun toeleveringsketen, zodat zij mineralen kunnen gebruiken die verantwoord zijn ingekocht en voldoen aan regelgeving, zoals de Amerikaanse Dodd-Frank Act en de Europese Conflictmineralenverordening.

Voor wie is EMRT van toepassing?

De Extended Minerals Reporting Template (EMRT) is primair van toepassing op bedrijven die actief zijn in sectoren waar mineralen als tin, tantaal, wolfraam, goud (3TG), kobalt en mica worden gebruikt. Deze organisaties maken vaak deel uit van supply chains waarin extractie, verwerking, productie of verkoop van producten met deze mineralen plaatsvindt. De EMRT is relevant voor fabrikanten, leveranciers en downstreambedrijven, waaronder retailers en merkeigenaren, die de verzamelde informatie gebruiken om te garanderen dat hun producten voldoen aan richtlijnen voor verantwoord inkopen.

CMRT versus EMRT: wat is het verschil?

De Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) en de Extended Minerals Reporting Template (EMRT) zijn beide tools voor supply chain-rapportage. Zij verschillen echter in reikwijdte en in de mineralen waarop zij betrekking hebben. De CMRT richt zich specifiek op de rapportage van "conflictmineralen", te weten tin, tantaal, wolfraam en goud (3TG). Deze mineralen zijn zorgelijk vanwege hun mogelijke rol in de financiering van conflicten, met name in gebieden als de Democratische Republiek Congo en omliggende regio’s. 

De EMRT daarentegen breidt de CMRT uit met extra mineralen zoals kobalt en mica. Ook kobalt en mica worden geassocieerd met mensenrechtenkwesties, waaronder kinderarbeid en onveilige werkomstandigheden, vooral bij artisanale mijnbouw. De primaire doelstelling van de CMRT is bedrijven helpen bij het voldoen aan regelgeving zoals de Amerikaanse Dodd-Frank Act (sectie 1502), die beursgenoteerde ondernemingen verplicht tot rapportage over de herkomst van 3TG-mineralen in hun toeleveringsketens. De EMRT vervult een vergelijkbare rol, maar met een bredere scope. De nieuwe rapportageverplichting helpt bedrijven bij het uitvoeren van due diligence en rapporteren over de herkomst van niet alleen 3TG-mineralen, maar ook kobalt en mica — waardoor een breder scala aan ethische en regelgevende kwesties wordt afgedekt. 

De EMRT vormt een logische evolutie van de CMRT, ontwikkeld om te voorzien in een meer alomvattende mineralenrapportage en om bredere zorgen rond supply chain-transparantie en ethisch inkopen te adresseren.

Hoe kunnen bedrijven de EMRT succesvol invullen?

Het invullen van de Extended Minerals Reporting Template (EMRT) omvat meerdere stappen waarvoor nauwkeurige en gedetailleerde informatie nodig is uit uw toeleveringsketen. U kunt de laatste versie van de EMRT downloaden via de website van de Responsible Minerals Initiative (RMI). De template kent enkele standaardvelden:

• Bedrijfsinformatie: Basisgegevens over uw organisatie.
• Verklaring: Informatie over de reikwijdte van de rapportage, inclusief de gemelde mineralen (3TG, kobalt, mica).
• Mineralenherkomst: Details over de smelterijen en raffinaderijen in uw supply chain.
• Productlijst: Lijst van producten of componenten waarin de relevante mineralen zijn verwerkt.
• Smelter- en raffinaderijgegevens: Identificatie van gebruikte smelterijen en raffinaderijen in uw toeleveringsketen.

Deze data verzamelt u door due diligence bij uw leveranciers. Dit betekent dat u contact opneemt met alle relevante leveranciers en hen vraagt informatie te verstrekken over de herkomst van de 3TG, kobalt en mica in de producten die zij aan u leveren. Indien uw bedrijf leverancier is, kan het nodig zijn om een ingevulde EMRT aan uw klanten aan te leveren. U dient tevens een duidelijk archief te houden van de ingevulde EMRT en de hiervoor gebruikte gegevens. Dit dient als belangrijk due diligence-bewijs bij toekomstige audits of rapportages. 

Zoals bij de meeste regelgeving moet u uw due diligence-proces binnen de toeleveringsketen periodiek evalueren en actualiseren. Werk frequent en proactief samen met leveranciers om de nauwkeurigheid en volledigheid van uw rapportages structureel te verbeteren.

Hoe weet u of u uit een conflictgebied inkoopt? 

Om vast te stellen of u inkoopt uit een conflictgebied of hoogrisicogebied, dient u grondige due diligence toe te passen op uw toeleveringsketen. Organisaties als de Responsible Minerals Initiative (RMI) of de Europese Unie bieden lijsten of databases van regio’s die als conflict- of hoogrisicogebied voor mineralenwinning worden beschouwd. Deze lijsten worden regelmatig bijgewerkt en zijn als referentie te gebruiken. Daarnaast dient u uw leveranciers de Extended Minerals Reporting Template (EMRT) te laten invullen. Hierin staan vragen over de herkomst en smelterijen/raffinaderijen van de mineralen. U dient de door leveranciers aangeleverde informatie te verifiëren tegen erkende lijsten van conflictvrije smelterijen en raffinaderijen, zoals die door de RMI zijn geaudit en erkend. 

Ten slotte is het raadzaam op de hoogte te blijven van geopolitieke ontwikkelingen in de regio's waar uw mineralen vandaan komen. Gebieden met gewapende conflicten, politieke instabiliteit of structurele mensenrechtenschendingen kunnen (nu of binnenkort) als hoogrisicogebied worden aangemerkt. 

Welke hulpmiddelen kunt u inzetten voor EMRT?

U kunt advies inwinnen bij branche-experts of gespecialiseerde adviesbureaus die zich richten op conflictgebieden en mensenrechtenkwesties in de mijnbouw. Daarnaast kunt u risicomapping-tools inzetten om te identificeren of enig deel van uw toeleveringsketen is verbonden aan conflict- of hoogrisicogebieden. Deze tools bevatten vaak databases waarmee u risico’s per regio of sector kunt volgen. Vaak voeren bedrijven tevens audits of beoordelingen uit bij leveranciers — zeker die zich in of nabij erkende conflictgebieden bevinden — om hun sourcingpraktijken en transparantie binnen de toeleveringsketen te beoordelen. 

Het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) van de RMI geeft een overzicht van smelterijen en raffinaderijen die volgens een audit aan de eisen van verantwoord inkopen voldoen. Gebruik van smelters uit deze lijst verkleint het risico op sourcing uit conflictgebieden. De RMI biedt daarnaast een Conflict-Affected and High-Risk Areas (CAHRA)-tool waarmee bedrijven kunnen vaststellen of hun inkoopregio’s onder deze categorie vallen. Toch blijft het meest belangrijk dat u uw supply chain actief monitort op wijzigingen die het risicoprofiel van regio’s kunnen beïnvloeden. Conflictsituaties zijn volatiel, dus is het essentieel goed geïnformeerd te blijven. Leveranciers trainen in verantwoord inkopen en transparantie, en regelmatige communicatie stimuleren, zijn aanvullende stappen om waakzaam en actueel te blijven ten aanzien van deze vraagstukken.

Hoe kan Z2Data u ondersteunen?

Z2Data biedt diverse oplossingen om te voldoen aan zowel CMRT- als EMRT-verplichtingen, afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Z2Data’s Compliance Manager kan fungeren als centraal platform voor uw due diligence, waarbij leveranciers namens u worden benaderd en u ondersteund wordt bij het opstellen van uw eigen EMRT-sjabloon om zo te voldoen aan verantwoord inkopen. 

Daarnaast biedt Z2Data’s supplier insights part-to-site mapping u inzicht in waar uw componenten wereldwijd worden geproduceerd, zodat u een duidelijk en actiegericht overzicht heeft van de impact van grote gebeurtenissen — waaronder gewapende conflicten — op uw toeleveringsketen.