Năm 2023, Liên minh châu Âu (EU) đã giới thiệu Quy định về pin của EU (Regulation (EU) 2023/1542), một khuôn khổ toàn diện nhằm cách mạng hóa ngành công nghiệp pin và thay thế chỉ thị năm 2006 trước đó. Quy định này áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về tính bền vững, đưa ra yêu cầu minh bạch và hướng tới mục tiêu rộng lớn hơn của EU trong việc phát triển một nền kinh tế tuần hoàn hơn. Nhiều nghĩa vụ của quy định sẽ tạo ra tác động đáng kể đối với các nhà sản xuất, nhà cung cấp và người sử dụng cuối. Đối với doanh nghiệp tìm nguồn cung ứng pin hoặc sản phẩm sử dụng pin, việc hiểu rõ quy định này và hợp tác hiệu quả với các nhà cung cấp là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ cũng như năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Quy định này bao phủ toàn bộ vòng đời của pin, nhấn mạnh vào tính bền vững và trách nhiệm giải trình. Quy định yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thẩm định kỹ lưỡng chuỗi cung ứng pin để kiểm soát rủi ro về môi trường và quyền con người. Đồng thời, quy định cũng đặt ra các mục tiêu tái chế đầy tham vọng, yêu cầu các nhà sản xuất sử dụng tỷ lệ tối thiểu vật liệu tái chế. Nhà sản xuất pin cũng bắt buộc phải công bố dấu vết cacbon của sản phẩm, nâng cao mức độ minh bạch và cho phép người tiêu dùng đưa ra lựa chọn có cơ sở hơn. Ngoài ra, pin còn phải có hộ chiếu kỹ thuật số với thông tin chi tiết về vật liệu, quy trình sản xuất và phương thức xử lý khi sản phẩm đến cuối vòng đời (EOL). Cuối cùng, quy định yêu cầu nhãn mác rõ ràng để cung cấp thông tin thiết yếu cho người tiêu dùng, bao gồm thành phần, dung lượng và hướng dẫn xử lý đúng cách. 

Mặc dù các thời hạn tuân thủ dành cho từng yêu cầu sẽ được áp dụng theo từng giai đoạn, doanh nghiệp sẽ sớm nhận được các câu hỏi về chiến lược nhằm đảm bảo theo dõi và đáp ứng các mốc thời hạn sắp tới.

Thách thức tuân thủ đối với doanh nghiệp

Để đáp ứng quy định về pin của EU, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức quan trọng. Các yêu cầu như thu thập dữ liệu chính xác về nguồn gốc vật liệu, dấu vết cacbon và thực tiễn tái chế đều rất phức tạp và tốn thời gian. Đảm bảo tất cả các nhà cung cấp tuân thủ quy định đòi hỏi quá trình đàm phán và giám sát đáng kể. Việc phát triển và duy trì hộ chiếu kỹ thuật số cho pin cũng cần đầu tư vào công nghệ và tích hợp hệ thống. Hoàn thành mục tiêu tái chế có thể đòi hỏi hợp tác với các đơn vị chuyên trách hoặc nâng cấp hạ tầng hiện có. Ngoài ra, đào tạo đội ngũ nội bộ và các nhà cung cấp về yêu cầu, quy trình tuân thủ cũng rất quan trọng để triển khai hiệu quả.

Những câu hỏi khảo sát nên đặt ra cho nhà cung cấp

Để thu thập thông tin cần thiết cho việc tuân thủ, doanh nghiệp nên đặt những câu hỏi trọng tâm cho các nhà cung cấp. Khi nhấn mạnh đến tính minh bạch chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần hỏi nhà cung cấp về khả năng cung cấp tài liệu chi tiết liên quan đến vật liệu sử dụng trong pin, bao gồm địa điểm và phương pháp tìm nguồn. Điều này đảm bảo vật liệu phù hợp với yêu cầu về tiêu chí đạo đức và bền vững mà Quy định về pin của EU đề ra. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần làm rõ các biện pháp kiểm soát rủi ro môi trường và quyền con người, bởi đây là nền tảng đảm bảo tuân thủ và trách nhiệm xã hội doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng nên xác minh việc nhà cung cấp đã tuân thủ các quy định nhãn mác, đảm bảo truyền đạt đầy đủ thông tin quan trọng tới người tiêu dùng về thành phần, dung lượng và phương thức xử lý pin.

Về dấu vết cacbon và tính bền vững, doanh nghiệp cần hỏi nhà cung cấp về cách tính toán dấu vết cacbon của sản phẩm cũng như việc quy trình sản xuất có sử dụng năng lượng tái tạo hay các phương pháp ít tác động khác không. Những câu hỏi này rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu công bố dấu vết cacbon và mục tiêu bền vững của quy định.

Liên quan đến hàm lượng vật liệu tái chế, doanh nghiệp phải xác minh các loại pin có đáp ứng yêu cầu về tỷ lệ vật liệu tái chế của EU và yêu cầu hồ sơ chứng nhận hoặc minh chứng cho các cam kết này. Đây là bước quan trọng để đảm bảo thực thi mục tiêu tái chế của quy định.

Với hộ chiếu kỹ thuật số của pin, doanh nghiệp cần xác định nhà cung cấp có tích hợp hộ chiếu kỹ thuật số cho pin không và cụ thể bao gồm những thông tin nào. Cũng cần hỏi về việc nhà cung cấp duy trì tính chính xác, cập nhật của dữ liệu ra sao. Những câu hỏi này đóng vai trò quyết định đối với việc đáp ứng yêu cầu minh bạch và truy xuất nguồn gốc.

Cuối cùng, về quản lý cuối vòng đời (EOL), doanh nghiệp nên hỏi hệ thống thu gom và tái chế pin mà nhà cung cấp đang áp dụng, cũng như biện pháp tuân thủ các tiêu chuẩn hiệu suất tái chế của EU. Những câu hỏi này góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế tuần hoàn — mục tiêu chủ chốt của quy định và Sáng kiến Thỏa thuận Xanh châu Âu rộng lớn hơn. 

Chuẩn bị cho việc làm việc với nhà cung cấp

Trước khi làm việc với nhà cung cấp, doanh nghiệp của bạn cần nắm vững quy định về pin của EU, đồng thời các chuyên gia tuân thủ nội bộ phải thành thạo các yêu cầu cụ thể liên quan đến ngành và sản phẩm. Với nền tảng kiến thức và nguồn lực phù hợp, doanh nghiệp có thể đánh giá các lỗ hổng trong quy trình tìm nguồn cung ứng pin và tái chế hiện tại. Khi đã xác định, doanh nghiệp có thể đặt kỳ vọng rõ ràng và truyền đạt hiệu quả mục tiêu tuân thủ tới nhà cung cấp và nhà sản xuất. 

Chặng đường phía trước

Quy định về pin của EU năm 2023 được kỳ vọng sẽ định hình lại ngành công nghiệp pin toàn cầu bằng cách nhấn mạnh đến yếu tố bền vững, trách nhiệm và đổi mới. Chủ động làm việc với nhà cung cấp theo đúng chiến lược và câu hỏi then chốt sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả, kịp thời các thách thức tuân thủ trước mắt. Phương pháp tiếp cận này sẽ tăng khả năng thích ứng trước rủi ro pháp lý và hội nhập với xu hướng yêu cầu từ người tiêu dùng, đối tác về thực hành kinh doanh bền vững, trách nhiệm.