Reglamento de baterías de la UE: Qué deben preguntar los clientes a sus proveedores

Los requisitos de diligencia debida para el nuevo Reglamento de baterías de la UE comenzarán a entrar en vigor en 2025. ¿Su empresa está preparada para sus obligaciones de cumplimiento?

Reglamento de baterías de la UE: Qué deben preguntar los clientes a sus proveedores

En 2023, la Unión Europea (UE) introdujo el Reglamento de Baterías de la UE (Reglamento (UE) 2023/1542), un marco integral destinado a revolucionar la industria de baterías y sustituir la directiva de 2006. Este reglamento impone estrictas medidas de sostenibilidad, exige requisitos de transparencia y, en términos generales, promueve el objetivo de la UE de avanzar hacia una economía más circular. Las numerosas obligaciones del reglamento tendrán un impacto significativo en fabricantes, proveedores y usuarios finales. Para las empresas que obtienen baterías o productos alimentados por baterías, comprender el reglamento e involucrar de manera efectiva a sus proveedores es fundamental para el cumplimiento (normativo) y la competitividad en el mercado.

El reglamento abarca todo el ciclo de vida de las baterías, con énfasis en la sostenibilidad y la rendición de cuentas. Exige a las empresas realizar la debida diligencia en sus cadenas de suministro de baterías para abordar riesgos medioambientales y de derechos humanos. Asimismo, establece objetivos ambiciosos de reciclaje, obligando a los fabricantes a utilizar un porcentaje mínimo de materiales reciclados. Los fabricantes de baterías también deben divulgar la huella de carbono de sus productos, un nivel de transparencia que permitirá a los consumidores tomar decisiones más informadas. Además, las baterías deberán contar con un pasaporte digital que contenga información detallada sobre sus materiales, procesos de fabricación y gestión al final de su vida útil (EOL). Finalmente, el reglamento exige requisitos claros de etiquetado para proporcionar a los consumidores información esencial, incluida la composición, capacidad y métodos adecuados de eliminación de la batería. 

Aunque las fechas de cumplimiento para estos requisitos están distribuidas en el tiempo, los clientes pronto comenzarán a preguntar por estrategias para asegurar la monitorización y cumplimiento de los próximos plazos.

Retos de cumplimiento para las empresas

Cumplir con el Reglamento de Baterías de la UE implica abordar varios retos clave. Requisitos como recopilar datos precisos sobre la procedencia de materiales, huella de carbono y prácticas de reciclaje pueden ser complejos y requerir mucho tiempo. Asegurarse de que todos los proveedores cumplan con los requisitos del reglamento puede suponer negociaciones y un proceso de monitorización significativos. El desarrollo y mantenimiento de pasaportes digitales para baterías también requiere inversión en tecnología e integración de sistemas. Cumplir los objetivos de reciclaje puede requerir alianzas con instalaciones especializadas o la modernización de infraestructuras existentes. Finalmente, la formación de los equipos internos y proveedores sobre los requisitos y buenas prácticas del reglamento es esencial para una implementación exitosa.

Preguntas de encuesta para proveedores

Para recabar la información necesaria para el cumplimiento, las empresas deben plantear preguntas específicas a sus proveedores. Al abordar la transparencia de la cadena de suministro, las empresas deben preguntar si sus proveedores pueden aportar documentación detallada sobre los materiales usados en sus baterías, incluidos los lugares de origen y los métodos de obtención. Esto asegura que los materiales estén alineados con el enfoque del Reglamento de Baterías de la UE en la obtención ética y sostenible. 

Además, es importante preguntar qué medidas existen para mitigar los riesgos medioambientales y de derechos humanos, ya que son fundamentales para el cumplimiento (normativo) y la responsabilidad corporativa. Las empresas también deben verificar si los proveedores cumplen con los requisitos de etiquetado del reglamento, que comunican información esencial sobre la composición, la capacidad y los métodos de eliminación adecuados para los consumidores.

En relación con la huella de carbono y la sostenibilidad, es necesario preguntar a los proveedores cómo calculan la huella de carbono de sus baterías y si los procesos de producción utilizan energía renovable u otros métodos de bajo impacto. Estas preguntas son clave para cumplir con los requisitos de divulgación de carbono y sostenibilidad del reglamento.

Respecto al contenido de materiales reciclados, las empresas deben verificar si las baterías cumplen con los requisitos de contenido reciclado de la UE y solicitar certificados o pruebas que respalden dichas afirmaciones. Este paso es esencial para garantizar el cumplimiento con los objetivos y obligaciones de reciclaje del reglamento.

Para el pasaporte digital de baterías, las empresas deben determinar si los proveedores equipan sus baterías con pasaporte digital y qué información específica contiene. También deben preguntar cómo se garantiza la precisión y actualización de los datos. Estas preguntas son cruciales para satisfacer los requisitos de transparencia y trazabilidad.

Por último, en el contexto de la gestión al final de la vida útil (EOL), las empresas deben preguntar por los sistemas que los proveedores tienen implementados para recolectar y reciclar baterías. También deben consultar cómo los proveedores cumplen con los estándares de eficiencia de reciclaje de la UE. Estas cuestiones ayudan a facilitar el desarrollo de una robusta economía circular, que es un pilar fundamental del reglamento y de la iniciativa Europea Green Deal de la UE. 

Preparación para la interacción con proveedores

Antes de contactar a sus proveedores, su empresa debe contar con una comprensión profunda del Reglamento de Baterías de la UE, y los expertos internos en cumplimiento (normativo) deben estar plenamente familiarizados con los requisitos específicos relevantes para su sector y productos. Con ese nivel de recursos y experiencia, las empresas pueden identificar posibles brechas en sus procesos actuales de aprovisionamiento y reciclaje de baterías. Una vez identificadas, las empresas pueden establecer expectativas claras y comunicar eficazmente los objetivos de cumplimiento a proveedores y fabricantes. 

Perspectivas de futuro

El Reglamento de Baterías de la UE de 2023 está preparado para transformar la industria global de baterías, priorizando la sostenibilidad, la rendición de cuentas y la innovación. Al involucrar proactivamente a los proveedores con las preguntas y estrategias adecuadas, las empresas pueden abordar de manera eficaz y eficiente los inminentes retos de cumplimiento (normativo). Este enfoque refuerza la resiliencia frente a los riesgos regulatorios y se alinea con la creciente demanda de consumidores y partes interesadas por prácticas empresariales responsables y sostenibles.