De EU-batterijverordening: welke vragen moet u uw leveranciers stellen

De zorgvuldigheidseisen voor de nieuwe EU-batterijverordening gaan vanaf 2025 in. Is uw bedrijf voorbereid op de nalevingsverplichtingen?

De EU-batterijverordening: welke vragen moet u uw leveranciers stellen

In 2023 introduceerde de Europese Unie (EU) de EU Battery Regulation (Verordening (EU) 2023/1542), een uitgebreid kader dat tot doel heeft de batterij-industrie te hervormen en de eerdere richtlijn uit 2006 te vervangen. De verordening stelt strenge duurzaamheidsnormen, verplicht tot transparantie en bevordert in bredere zin het grotere EU-doel van een meer circulaire economie. De talrijke verplichtingen van de verordening zullen aanzienlijke gevolgen hebben voor fabrikanten, leveranciers en eindgebruikers. Voor bedrijven die batterijen of op batterijen werkende producten sourcen, is het begrijpen van de verordening en het effectief betrekken van leveranciers essentieel voor compliance en het behouden van concurrentievermogen.

De verordening omvat de volledige levenscyclus van batterijen, met nadruk op duurzaamheid en verantwoording. Bedrijven zijn verplicht due diligence toe te passen op hun batterijsupply chains om milieu- en mensenrechtenrisico’s te adresseren. Ook worden ambitieuze recyclingdoelstellingen vastgesteld, waardoor fabrikanten verplicht zijn een minimaal percentage gerecyclede materialen te gebruiken. Batterijfabrikanten moeten tevens de CO2-voetafdruk van hun producten openbaar maken, een mate van transparantie die consumenten beter geïnformeerde keuzes laat maken. Daarnaast moeten batterijen een digitaal productpaspoort bevatten met gedetailleerde informatie over de materialen, het productieproces en het beheer aan het einde van de levensduur (EOL). Tot slot stelt de verordening duidelijke etiketteringseisen om consumenten essentiële informatie te bieden, waaronder samenstelling, capaciteit en correcte verwijderingsmethoden van de batterij. 

Hoewel de deadlines voor deze vereisten gefaseerd ingaan, zullen uw klanten binnenkort vragen gaan stellen over strategieën waarmee u waarborgt dat aankomende termijnen tijdig worden gemonitord en gehaald.

Compliance-uitdagingen voor bedrijven

Om aan de EU Battery Regulation te voldoen, dient u enkele belangrijke uitdagingen te adresseren. Eisen zoals het verzamelen van nauwkeurige data over materiaalsourcing, CO2-voetafdrukken en recyclingpraktijken zijn complex en tijdsintensief. Zorgen dat elke leverancier voldoet aan de verplichtingen van de verordening kan aanzienlijke onderhandeling en monitoring vereisen. Het ontwikkelen en onderhouden van digitale batterijpaspoorten vraagt investeringen in technologie en integratie van systemen. Aan recyclingdoelstellingen voldoen kan partnerschappen met gespecialiseerde faciliteiten of upgrades in bestaande infrastructuur vereisen. Tot slot is het onderwijzen van interne teams en leveranciers over de eisen en best practices van de verordening essentieel voor een soepele implementatie.

Vragen voor leveranciers

Om de benodigde informatie voor compliance te verzamelen, dient u aan uw leveranciers gerichte vragen te stellen. Bij het waarborgen van supply chain-transparantie kunt u vragen of uw leveranciers gedetailleerde documentatie kunnen overleggen over de gebruikte batterijmaterialen, inclusief herkomstlocaties en -methoden. Zo verzekert u zich ervan dat de materialen voldoen aan de nadruk van de EU Battery Regulation op ethische en duurzame sourcingpraktijken. 

Daarnaast is het van belang te informeren naar getroffen maatregelen om milieu- en mensenrechtenrisico’s te beperken, aangezien deze fundamenteel zijn voor compliance en maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSR). Verifieer ook of leveranciers voldoen aan de etiketteringseisen, die essentiële informatie over batterij­samenstelling, capaciteit en correcte verwijdering aan consumenten communiceren.

Op het gebied van CO2-voetafdruk en duurzaamheid dient u uw leveranciers te vragen hoe de CO2-voetafdruk van hun batterijen wordt berekend, en of het productieproces gebruikmaakt van hernieuwbare energie of andere milieuvriendelijke methoden. Deze vragen zijn cruciaal om te voldoen aan de disclosureverplichtingen voor CO2-uitstoot en duurzaamheid.

Wat betreft gerecycled materiaalinhoud dient u te verifiëren of de batterijen aan de EU-eisen voor gerecyclede materiaalinhoud voldoen, en certificaten of bewijs op te vragen ter onderbouwing van deze claims. Deze stap is essentieel om te kunnen aantonen dat u voldoet aan de recyclingdoelstellingen van de verordening.

Voor het digitale batterijpaspoort dient u na te gaan of uw leveranciers batterijen voorzien van een digitaal paspoort en welke specifieke informatie daarin is opgenomen. Vraag tevens naar het waarborgen van de actualiteit en accuraatheid van de data. Deze vragen zijn essentieel om te voldoen aan de transparantie- en traceerbaarheidseisen.

Tot slot, in het kader van EOL-beheer, dient u te informeren welke systemen leveranciers hanteren voor het inzamelen en recyclen van batterijen. Vraag ook hoe leveranciers voldoen aan de Europese normen voor recyclingefficiëntie. Deze vragen ondersteunen een robuuste circulaire economie—een kernpunt van de verordening en van bredere EU-initiatieven zoals de European Green Deal. 

Voorbereiden op leveranciersbetrokkenheid

Voordat u leveranciers benadert, dient uw organisatie volledig inzicht te hebben in de EU Battery Regulation en moeten compliance-experts binnen uw organisatie goed vertrouwd zijn met de vereisten die specifiek gelden voor uw sector en producten. Met deze middelen en expertise kunt u potentiële hiaten identificeren in het huidige battery sourcing- en recyclingproces. Zodra deze in kaart zijn gebracht, kunnen bedrijven duidelijke verwachtingen stellen en compliance-doelstellingen effectief communiceren richting leveranciers en fabrikanten. 

Vooruitblik

De EU Battery Regulation van 2023 gaat de wereldwijde batterij-industrie herdefiniëren met een sterke focus op duurzaamheid, verantwoording en innovatie. Door leveranciers proactief te betrekken met de juiste vragen en strategieën, kunnen bedrijven deze naderende compliance-uitdagingen effectief en efficiënt aanpakken. Deze benadering verhoogt de weerbaarheid tegen regelgevingsrisico's en sluit aan bij de groeiende vraag van consumenten en stakeholders naar verantwoord en duurzaam ondernemerschap.