Wat is een stuklijst (BOM)? Definitie, typen, structuren en meer

Wat is een stuklijst (BOM)? Wat omvat deze, hoe zijn ze opgebouwd en welke soorten BOM’s gebruiken bedrijven?

Wat is een stuklijst (BOM)? Definitie, typen, structuren en meer

Wat is een BOM?

Een stuklijst (BOM, Bill of Materials) is een volledige lijst van de componenten, materialen en instructies die nodig zijn om een product te assembleren. De BOM fungeert als een blauwdruk voor productie en fabricage. Elk item in de stuklijst wordt voorzien van specifieke informatie, waaronder onderdeelnamen, aantallen, kosten en instructies over het gebruik of de assemblage. Gewoonlijk is deze informatie hiërarchisch opgebouwd, waarbij het eindproduct bovenaan staat en daaronder elk afzonderlijk onderdeel en het assemblageplan.  

Stel, u wilt nieuwe eetkamerstoelen, maar u weet niets van het kopen of bouwen ervan. Een BOM zou alle benodigde onderdelen opsommen, zoals poten, zittingen, stoffering, schroeven, enzovoort. Ook vermeldt de lijst het benodigde aantal voor elk onderdeel, bijvoorbeeld vier poten en één zitting. Mocht u niet weten hoe een stoelpoot eruitziet, dan bevat de BOM ook specifieke details zoals afmetingen en gebruikte materialen. Ten slotte biedt de stuklijst gedetailleerde instructies voor elke stap van de montage.

Voor eenvoudige producten zoals een stoel lijkt een BOM relatief simpel, maar in sectoren als ontwerp, engineering of productie wordt een BOM al snel complexer en omvangrijker. Een goed gestructureerde stuklijst is daarom essentieel voor een efficiënte productie. Deze zorgt ervoor dat alle benodigde componenten beschikbaar zijn en helpt bedrijven bij het beter beheren van hun voorraad, het inschatten van kosten, het identificeren van productproblemen en het voorkomen van productievertragingen. 

Waarom zijn BOMs belangrijk?

BOMs spelen een cruciale rol binnen uiteenlopende bedrijfsprocessen en afdelingen, zoals productie, fabricage, ontwerp, inkoop, verkoop, aankoop en voorraadbeheer. Zij vormen een allesomvattende routekaart voor teams, waarin alle benodigde onderdelen, materialen en instructies voor assemblage zijn opgenomen. Elk team heeft een eigen rol in het productieproces en een overzichtelijke BOM maakt succes op ieder vlak mogelijk. BOMs zijn daarnaast essentieel op de volgende bedrijfsonderdelen:

Planning

Met een helder overzicht van wat nodig is en wanneer, helpen BOMs productiemanagers bij het opstellen van realistische productieplanningen, het efficiënt toewijzen van middelen en het effectief coördineren van taken. Hierbij worden potentiële knelpunten of vertragingen inzichtelijk, zodat u deze proactief kunt aanpakken naar aanleiding van een review van de BOM. 

Budgettering

Een BOM bevat nauwkeurige details over elk item, zoals onderdeelnamen, aantallen en eenheidsprijzen. Dit niveau van transparantie ondersteunt efficiënte productie en maakt tevens een nauwkeurige kosteninschatting mogelijk, zodat bedrijven budgetten kunnen plannen en middelen effectief kunnen toewijzen.

Voorraadbeheer

BOMs zijn onmisbaar voor effectief voorraadbeheer. Door duidelijk aan te geven welke hoeveelheid van elk onderdeel benodigd is, kan een bedrijf optimale voorraden aanhouden en zowel overstocking als tekorten voorkomen. Dit minimaliseert opslagkosten en verkleint het risico op veroudering.

Kwaliteitsbeheer

Een gedetailleerde stuklijst van alle benodigde componenten en materialen zorgt ervoor dat elk item wordt geregistreerd en op correcte wijze wordt ingekocht. Dat minimaliseert de kans op het gebruik van foutieve of inferieure onderdelen. 

Welke informatie staat in een stuklijst?

Onderdeel-nummers & -namen

Onderdeel-nummers en onderdeelnamen helpen u de verschillende componenten in een BOM te identificeren. Namen geven een beschrijving, zoals "houten poot", terwijl een onderdeelnummer als "LEG-001" dient als unieke identificatie voor elk onderdeel. Onderdeel-nummers worden vaak aangeduid als productcodes of SKU’s. Ze zijn onmisbaar voor gedetailleerde planning, tracking en inkoop van elk onderdeel. 

Onderdelenomschrijving

Naast het nummer en de naam hoort de BOM ook een omschrijving van elk onderdeel te bevatten. Deze omschrijving vermeldt bijvoorbeeld de afmetingen, het materiaal en andere specificaties. Sommige onderdelen kunnen sterk op elkaar lijken; gedetailleerde beschrijvingen zorgen dat fabrikanten elk stuk correct identificeren voor een nauwkeurige productie.

Hoeveelheden

Naast elk onderdeelnummer, naam en omschrijving hoort het benodigde aantal van elk onderdeel. De juiste hoeveelheden zijn cruciaal voor productieplanning en -uitvoering. Ze helpen bij het inschatten van kosten, het beheren van de voorraad en het voorkomen van vertragingen doordat u direct voldoende materiaal kunt inkopen. 

Eenheidskosten

Eenheidskosten, in combinatie met aantallen, zijn essentieel voor projectplanning en budgettering. Zonder eenheidsprijzen is het onmogelijk de totale productiekosten te berekenen, besparingen te identificeren of te zorgen voor winstgevendheid van het eindproduct.

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid van elk component in uw stuklijst geeft aan of het artikel op voorraad is, besteld moet worden, in nalevering is of niet leverbaar. Als uw eindproduct een bepaald aantal van hetzelfde onderdeel vereist, maar deze op dit moment niet te bestellen zijn, kan dit leiden tot productievertraging. Door dit tijdig te weten kunnen productieplanningen aangepast worden en is er voldoende tijd om benodigde onderdelen te bestellen.

Hoe zijn stuklijsten gestructureerd en beheerd?

Een goed gestructureerde stuklijst helpt bedrijven supply chain-risico’s en tekorten te minimaliseren, waardoor een effectief productieproces mogelijk blijft. In dit artikel behandelen we twee typen BOM-structuren: Single Level en Multilevel. Raadpleeg ons andere artikel voor een uitgebreid overzicht van Hoe u een effectieve stuklijst (BOM) structureert.

Single Level Bill of Materials

Een single-level stuklijst is een eenvoudige lijst met het eindproduct en de onderdelen die nodig zijn voor de productie. Dit type werkt goed bij producten met een eenvoudige assemblage, zoals meubelfabricage of basis-elektronica – bijvoorbeeld bij de stoelen uit het eerdere voorbeeld is een single-level BOM ideaal.

Zoals genoemd, zijn stuklijsten doorgaans hiërarchisch opgebouwd; bij single-level BOMs betreft dit twee niveaus. Bovenaan staat het eindproduct, daaronder staan de benodigde onderdelen en componenten. Elke component van het eindproduct is reeds samengesteld; alles wat nog resteert is het samenvoegen van alle componenten tot het eindproduct. Daardoor zijn single-level stuklijsten overzichtelijk en duidelijk voor productieteams, met een kleine kans op misinterpretatie.

Multilevel Bill of Materials

Een multilevel stuklijst daarentegen beschrijft meerdere lagen van componenten, subassemblages en materialen die nodig zijn voor de productie. In tegenstelling tot een single-level BOM, die alleen de directe componenten van het eindproduct bevat, omvat een multilevel stuklijst ook subassemblages die op hun beurt weer uit eigen onderdelen bestaan. Dit betekent dat u deze subassemblages eerst moet bouwen, waarna ze samen het eindproduct vormen. Multilevel BOMs zijn ideaal voor industrieën met complexe, gedetailleerde producten, zoals elektronica, machines en de automobielsector.

Het bekijken van een multilevel stuklijst lijkt op een single-level structuur, maar dan met extra lagen. Bovenaan staat het afgewerkte product, daaronder komt een laag subassemblages, en daaronder weer de onderdelen waaruit elke subassemblage bestaat. Zo ontstaat een boomstructuur die volledig inzicht biedt in het totale productieproces.

Typen stuklijsten

Er bestaan vele typen stuklijsten, afhankelijk van het type product en de sector. Dit zijn de drie belangrijkste typen die u zult tegenkomen, naast enkele minder gebruikelijke varianten. 

Engineering Bill of Materials (EBOM) 

EBOM’s zijn documenten die specifiek worden gebruikt binnen productontwerp en -ontwikkeling. Zij beschrijven de volledige productlevenscyclus van concept tot productie. Naast onderdelen als namen, nummers en subassemblages, kunnen EBOMs technische specificaties, technische tekeningen en andere productontwikkelingsdetails bevatten die samenhangen met het ontwerp- en engineeringproces. Daarnaast ondersteunen EBOMs samenwerking tussen de ontwerp-, engineering- en productieteams, om te borgen dat het eindproduct overeenkomt met het ontwerp.

Manufacturing Bill of Materials (MBOM)

MBOMs zijn een standaard type stuklijst die de details bevatten die nodig zijn voor gestructureerde productie. Zij bieden productie-instructies, inclusief gedetailleerde informatie over aantallen, assemblageprocessen en kwaliteitsnormen, samen met de eisen voor componenten en subassemblages. Een goed georganiseerde en nauwkeurige MBOM is essentieel voor productieactiviteiten, helpt fouten minimaliseren, verspilling voorkomen en hoge kwaliteitsnormen waarborgen.

Sales Bill of Materials (SBOM)

SBOMs focussen op de levering aan de klant, met details over de verkooporder van zowel het eindproduct als de componenten en de bijbehorende prijsstelling. De SBOM vermeldt niet alleen de fysieke onderdelen, maar ook diensten, documentatie en alle andere elementen die samen de klantorder compleet maken. Een SBOM stelt verkoopteams in staat hun aanbod te communiceren, offertes te genereren en klantverwachtingen te beheren, wat leidt tot een efficiënter verkoopproces.

Overige typen stuklijsten

Configurable Bill of Materials

Een type stuklijst waarmee onderdelen van een product kunnen worden aangepast aan specifieke klantwensen.

Production Bill of Materials

Een type stuklijst gericht op het eindproduct, inclusief de benodigde componenten, het productieproces en assemblage-instructies.

Assembly Bill of Materials

Een type stuklijst die de assemblage- en subassemblage-items bevat die nodig zijn voor de productie van het eindproduct.

Meer Z2Data-inzichten ontdekken

Op zoek naar meer informatie over technologie of de elektronische toeleveringsketen? Ontdek de Z2 Insights-blog en lees andere artikelen over bijvoorbeeld regelgeving, veroudering, nieuws uit de halfgeleiderindustrie en meer. 

Nu lezen