Tờ khai vật liệu đầy đủ: yếu tố thiết yếu để quản lý tuân thủ

Tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của tờ khai vật liệu đầy đủ đối với chuỗi cung ứng toàn cầu và nội địa.

Tờ khai vật liệu đầy đủ: yếu tố thiết yếu để quản lý tuân thủ

Quản lý tuân thủ trong lĩnh vực điện tử rộng lớn không hề đơn giản. Từ RoHS đến REACH, khoáng sản xung đột (Conflict Minerals) và nhiều tiêu chuẩn khác, doanh nghiệp cần cập nhật liên tục hàng loạt quy định tuân thủ. Đó cũng là lý do chúng ta có Bản khai vật liệu đầy đủ (FMD — Full Material Declaration). FMD giúp thu hẹp phạm vi và khối lượng các yêu cầu tuân thủ, đơn giản hóa quy trình và bảo đảm đội ngũ của doanh nghiệp luôn nắm rõ các tiêu chuẩn tuân thủ của từng sản phẩm.

FMD là gì?

Một tệp XML bao gồm toàn bộ thông tin về một linh kiện điện tử hoặc cơ khí được gọi là Bản khai vật liệu đầy đủ (FMD). Doanh nghiệp có thể tải xuống và nhập vào các ứng dụng quản lý vòng đời sản phẩm (Product Lifecycle Management) thông qua các cơ sở dữ liệu điện tử như Z2Data.

Tệp XML này cho phép các Quản lý sản phẩm kiểm tra chéo trạng thái tuân thủ và các chi tiết liên quan nhằm đưa ra quyết định chuỗi cung ứng chính xác hơn. Việc sử dụng FMD giúp loại bỏ sự tốn kém thời gian khi phải truy cập vào nhiều trang web của nhà cung cấp để tìm kiếm các mẫu khai báo vật liệu, xác nhận rằng vật liệu sử dụng trong các linh kiện là an toàn và phù hợp quy định.

Cụ thể, FMD là danh sách tất cả vật liệu và hóa chất có trong sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là bản khai chi tiết, ở cấp độ thành phần, về mọi nguyên liệu cấu thành và được bổ sung có chủ ý vào từng vật liệu đồng nhất trong các mặt hàng doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng cuối.

Tính chủ động của FMD

Việc cung cấp bản khai vật liệu đầy đủ giúp tất cả thành viên trong chuỗi cung ứng áp dụng phương pháp chủ động đối với quản lý quy định pháp lý. Yêu cầu về quy định luôn thay đổi; các quy định mới từ cấp thành phố, liên bang cho tới toàn cầu liên tục được ban hành. Bản khai vật liệu toàn diện có thể được xem xét nhằm xác định trạng thái tuân thủ và phát hiện lỗ hổng dữ liệu liên quan đến bất kỳ nghị định, luật hoặc chỉ thị nào, tiết kiệm thời gian và chi phí cho toàn bộ chuỗi cung ứng.

Full Material Declarations Infographic

Quản lý cập nhật quy định

Đáp ứng yêu cầu của khách hàng bằng FMD giúp doanh nghiệp giảm nguồn lực khi phải liên tục cập nhật theo các thay đổi quy định, ví dụ khi các hóa chất mới được bổ sung nhiều lần mỗi năm vào danh sách SVHC (chất có nguy cơ cao) của REACH Liên minh châu Âu.

Thay vì phải gửi cập nhật mỗi lần quy định thay đổi, khách hàng của doanh nghiệp có thể chủ động rà soát FMD đối với hàng loạt quy định khi có chỉnh sửa. Thu thập FMD từ chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc nhận và xác nhận thay đổi từ tất cả nhà cung cấp.

Sử dụng FMD cho phép doanh nghiệp xác định trạng thái tuân thủ của sản phẩm theo bất kỳ bộ quy định và yêu cầu nào tại bất kỳ thời điểm nào, đặc biệt khi xuất hiện luật mới hoặc quy định cũ được mở rộng phạm vi ảnh hưởng. Điều này giúp doanh nghiệp không còn phải liên hệ nhà cung cấp mỗi lần yêu cầu thay đổi.