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Gerir a conformidade no vasto setor dos eletrónicos é mais fácil de dizer do que de fazer. Desde RoHS a REACH, passando por Minerais de Conflito e muito mais, existem inúmeras normas de conformidade que é necessário acompanhar. É por isso que existe a Full Material Declaration (FMD). Serve para restringir o âmbito e a escala das exigências de conformidade, simplificar o processo e garantir que a sua equipa se mantém informada sobre as normas aplicáveis a cada produto.
O que é uma FMD?
Um ficheiro XML que inclui toda a informação de um componente elétrico ou mecânico é designado por Full Material Declaration. Está disponível para transferência e importação em aplicações de Product Lifecycle Management através de bases de dados de eletrónica como a Z2Data.
Este ficheiro XML pode ser utilizado por Product Managers para verificar o estado de conformidade e os detalhes de conformidade, de modo a tomar decisões mais informadas na cadeia de abastecimento. O uso de uma FMD elimina a necessidade ineficiente de consultar os sites de vários fornecedores à procura das suas declarações de materiais completas para confirmar se os materiais utilizados nos seus componentes são seguros e cumprem os requisitos.
Concretamente, a FMD é uma lista de todos os materiais e substâncias presentes no seu produto. Constitui uma declaração detalhada, ao nível das substâncias, de todos os ingredientes constituintes e adicionados intencionalmente em cada material homogéneo dos artigos que vende ao consumidor.
A natureza proativa da FMD
Ao disponibilizar uma declaração completa de materiais, todos os participantes da cadeia de abastecimento podem adotar uma abordagem proativa à gestão regulamentar. Os requisitos regulamentares estão em constante evolução e surgem frequentemente novos regulamentos municipais, nacionais e internacionais. Uma declaração de materiais abrangente pode ser analisada para detetar o estado de conformidade e eventuais lacunas de dados relativamente a qualquer legislação ou diretiva relevante, poupando tempo e recursos a todos os intervenientes da cadeia de abastecimento.
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Gestão de alterações regulamentares
Responder aos requisitos dos seus clientes com uma FMD significa que são necessários menos recursos para dar resposta a solicitações frequentes à medida que as normas mudam, como é o caso da inclusão regular de substâncias na lista SVHC (Substances of Very High Concern) do regulamento REACH da União Europeia, várias vezes por ano.
Em vez de fornecer uma atualização sempre que as normas mudam, uma FMD pode ser analisada pelos seus clientes em relação a várias regulamentações, conforme estas vão sendo alteradas. Recolher FMDs na sua cadeia de abastecimento permite que a sua empresa poupe tempo e recursos na obtenção e certificação de atualizações junto de todos os fornecedores.
Utilizar FMDs permite-lhe determinar o estado de conformidade dos seus produtos para qualquer conjunto de normas e respetivos requisitos em qualquer momento, especialmente quando surgem novas leis ou as existentes alargam o seu âmbito. Assim, deixa de ser necessário contactar os seus fornecedores sempre que as exigências mudam.
