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Gerenciar a conformidade no vasto setor de eletrônicos é mais fácil falar do que fazer. De RoHS a REACH, passando por Minerais de Conflito e diversos outros, existem inúmeros padrões de compliance que precisam estar sempre atualizados. E é por isso que existe a Full Material Declaration (FMD, Declaração Completa de Materiais). O objetivo é restringir o escopo e a escala das necessidades de conformidade, simplificar o processo e garantir que sua equipe esteja informada sobre os padrões de conformidade de cada produto.
O que é uma FMD?
Um arquivo XML que reúne todas as informações de um componente eletrônico ou mecânico é chamado de Full Material Declaration. Ele pode ser baixado e importado em aplicações de Product Lifecycle Management (gerenciamento do ciclo de vida do produto) por meio de bancos de dados eletrônicos como o Z2Data.
Esse arquivo XML pode ser utilizado por Product Managers para conferir o status de conformidade e detalhes de compliance, ajudando a tomar decisões mais informadas na cadeia de suprimentos. O uso de uma FMD elimina a necessidade ineficiente de navegar por diversos sites de fornecedores em busca de formulários de declaração completa de materiais, apenas para confirmar se os materiais utilizados em seus componentes são seguros e compatíveis.
Especificamente, a FMD é uma lista de todos os materiais e substâncias presentes no seu produto. Trata-se de uma declaração detalhada, no nível de substância, de cada ingrediente constituinte e aditivo intencional em todos os materiais homogêneos dos itens que você comercializa.
O caráter proativo da FMD
Ao fornecer a declaração completa de materiais, todos os participantes da cadeia de suprimentos conseguem adotar uma postura proativa diante da gestão regulatória. As exigências regulatórias estão em constante evolução, com novas normas municipais, federais e globais surgindo o tempo todo. Uma declaração abrangente de materiais pode ser analisada para identificar o status de conformidade e lacunas de dados frente a qualquer legislação ou diretiva relevante, economizando tempo e recursos de todos os participantes da cadeia de suprimentos.
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Gerenciando atualizações de regulamentações
Atender às exigências dos seus clientes por meio de uma FMD significa que menos recursos são necessários para responder a demandas recorrentes sempre que as regras mudam, como quando novas substâncias são incluídas diversas vezes ao ano na lista de Substances of Very High Concern (SVHC, Substâncias Extremamente Preocupantes) do REACH da União Europeia.
Em vez de entregar uma atualização sempre que houver alguma mudança, a FMD pode ser revisada pelos seus clientes em relação a várias regulamentações à medida que elas evoluem. Coletar FMDs da sua cadeia de suprimentos permite economizar tempo e recursos na obtenção e certificação das atualizações de todos os seus fornecedores.
O uso de FMDs permite identificar o status de conformidade dos seus produtos em relação a qualquer conjunto de regulamentos e suas exigências a qualquer momento, especialmente diante de novas leis e da ampliação do impacto das normas já existentes. Isso elimina a necessidade de acionar seus fornecedores toda vez que houver uma alteração nos requisitos.
