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Gestionar el cumplimiento normativo en el amplio mundo de la electrónica es más fácil decirlo que hacerlo. Desde RoHS hasta REACH, pasando por minerales de conflicto y muchos más, existen innumerables normas de cumplimiento normativo que se deben mantener actualizadas. Por ello existe la Full Material Declaration (FMD o Declaración Completa de Materiales). Su objetivo es acotar el alcance y la magnitud de las necesidades de cumplimiento, simplificar el proceso y garantizar que su equipo esté informado sobre los estándares aplicables a cada producto.
¿Qué es una FMD?
Un archivo XML que incluye toda la información de un componente eléctrico o mecánico se conoce como Full Material Declaration. Puede descargarse e importarse en aplicaciones de Product Lifecycle Management (gestión del ciclo de vida del producto) a través de bases de datos electrónicas como Z2Data.
Este archivo XML puede ser utilizado por los Product Managers para cotejar los estados y detalles de cumplimiento normativo y así tomar decisiones de cadena de suministro más informadas. Utilizar una FMD reduce la ineficiencia de tener que navegar por los sitios web de múltiples proveedores en busca de sus formularios de declaración de materiales, con el fin de confirmar que los materiales empleados en sus componentes sean seguros y cumplan con las normativas.
Concretamente, la FMD es una lista de todos los materiales y sustancias presentes en su producto. Es una declaración exhaustiva, a nivel de sustancias, de cada ingrediente constituyente y agregado intencionalmente en cada material homogéneo de los artículos que usted comercializa.
El carácter proactivo de la FMD
Al proporcionar una declaración completa de materiales, todos los participantes de la cadena de suministro pueden adoptar un enfoque proactivo en la gestión normativa. Los requisitos regulatorios evolucionan constantemente y de manera continua surgen nuevas normativas municipales, federales e internacionales. Una declaración de materiales exhaustiva puede analizarse para detectar el estado de cumplimiento y la falta de datos relevantes para cualquier legislación o directiva aplicable, lo que ahorra tiempo y dinero a todos los actores de la cadena de suministro.
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Gestión de cambios normativos
Responder a los requisitos de sus clientes con una FMD implica que se necesitan menos recursos para atender solicitudes recurrentes a medida que cambian las normativas, como cuando cada año se incorporan nuevas sustancias a la lista de Sustancias Extremadamente Preocupantes (SVHC) bajo REACH de la Unión Europea.
En vez de emitir una actualización cada vez que cambian las reglas, sus clientes pueden revisar la FMD en relación con una variedad de regulaciones a medida que estas evolucionan. Recopilar las FMD de su cadena de suministro ahorra a su empresa tiempo y recursos en la obtención y certificación de actualizaciones de todos sus proveedores.
El uso de FMD le permite determinar el estado de cumplimiento normativo de sus productos ante cualquier conjunto de reglas y requisitos en cualquier momento, especialmente cuando entran en vigor nuevas leyes o cuando se amplía o modifican las existentes. Esto elimina la necesidad de contactar a sus proveedores cada vez que cambien sus requisitos.
