Funcionalidade do produto
Documente a diligência devida dos fornecedores e o risco de trabalho forçado em toda a base de abastecimento, construindo a fundamentação para a sua declaração relativa ao UK Modern Slavery Act.
Visão geral
O UK Modern Slavery Act obriga as empresas acima de um determinado volume de negócios a publicar uma declaração anual onde descrevem as medidas implementadas para evitar a escravatura e o tráfico de seres humanos nas operações e cadeias de abastecimento. Para as OEM de eletrónica, isso implica monitorizar vários níveis de fornecedores, onde o risco de trabalho forçado é difícil de detetar e ainda mais desafiante de provar. O Compliance Manager da Z2Data trata o diploma como um problema de risco na cadeia de abastecimento: recolhe declarações dos fornecedores, monitoriza atividades de diligência devida e agrega toda a documentação que fundamenta a declaração da empresa.
Conhecer as condições sob as quais os seus fabricantes de componentes operam é essencial para evitar não conformidades dos fornecedores que podem comprometer prazos de produção e reputação da marca. O Compliance Manager da Z2Data liga as obrigações do Modern Slavery Act aos fornecedores e componentes efetivamente envolvidos, colocando o risco de sourcing responsável na mesma plataforma usada pela sua equipa para REACH, RoHS e TSCA. Em vez de uma mera checklist independente, pode avaliá-lo com base nos fornecedores e componentes reais presentes na sua lista de materiais (BOM).
Manter-se atualizado sobre as comunicações de conformidade dos fornecedores é moroso e repetitivo. O Compliance Manager recolhe relatórios de conformidade e documentação de apoio para permitir consultar facilmente as declarações dos fornecedores relativas ao UK Modern Slavery Act e outros requisitos de sourcing responsável. Cada avaliação inclui um pacote de evidência compilado a partir da base de dados da Z2Data e da informação pública dos fornecedores, guardado num repositório central que pode ser consultado sempre que um auditor, cliente ou regulador solicitar esclarecimentos sobre os fundamentos da sua decisão.
Uma declaração no âmbito do Modern Slavery Act só tem força se a devida diligência estiver adequadamente documentada. O Compliance Manager reflete o ambiente PLM utilizado pelas equipas de engenharia e regista o progresso do workflow para cada componente e fornecedor, assegurando que toda a atividade por detrás da declaração fica regista e não é necessária reconstrução no final do exercício. Sempre que existam lacunas, a equipa de conformidade da Z2Data contacta os fornecedores em falta para recolher as declarações em falta e fechar o circuito com os que ainda não confirmaram a sua posição.
A cobertura do UK Modern Slavery Act é apenas uma das mais de 270 regulamentações avaliadas no Z2 Compliance Manager, que verifica a conformidade dos seus componentes perante regulamentação ambiental e de sourcing responsável a nível global. Por partilhar dados com o Supplier Insights e Part Risk Manager, a diligência devida em matéria de escravatura moderna integra-se com os registos ESG dos fornecedores, pontuações de risco dos componentes e mapeamento multi-nível dos fornecedores. A sua declaração beneficia da mesma vista integrada dos fornecedores e componentes já utilizada pelas suas equipas, e não de uma ferramenta isolada.
Uma funcionalidade de
UK Modern Slavery Act é uma capacidade dentro do Z2Data Compliance Manager, conformidade automatizada de materiais com mais de 270 regulamentações, garantindo que RoHS, REACH, PFAS, minerais de conflito e outras permanecem sempre prontas para auditoria.
Perguntas frequentes
As empresas acima do limiar de volume de negócios devem publicar anualmente a descrição das medidas para evitar a escravatura e tráfico de pessoas nas operações e cadeias de abastecimento. Para as OEM de eletrónica, isso implica documentar diligência devida em várias camadas de fornecedores. A Z2Data regista essa atividade e reúne a evidência de suporte para que a sua declaração represente realmente a diligência executada, e não apenas uma política genérica.
O Compliance Manager recolhe declarações e documentação dos fornecedores, associa-as aos fornecedores e componentes concretos da sua BOM, e arquiva tudo num repositório centralizado. Cada avaliação inclui um pacote de evidência, e a equipa de conformidade da Z2Data pode contactar fornecedores para recolher as declarações que estejam em falta, garantindo assim um percurso de diligência documentada para apresentar a auditores, clientes e entidades reguladoras.
Não. Faz parte das mais de 270 regulamentações avaliadas dentro do Z2 Compliance Manager, a mesma plataforma utilizada para REACH, RoHS e TSCA. Dado que se liga ao Supplier Insights e Part Risk Manager, o acompanhamento da escravatura moderna integra-se com os dados ESG do fornecedor, pontuações de risco dos componentes e mapeamento de fornecedores multi-nível numa única solução.